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今年年初以來,東莞市人民檢察院為更好地落實上級院的工作部署,更好地實現涉案財物規范化、科學化、信息化和精細化管理,院黨組決定將強化涉案財物管理作為今年案件管理工作的一項重點工作,聯合有關技術公司共同研發“東莞市人民檢察院贓證物智能管理系統”,升級贓證物室。該系統已于2月份研發成功并投入試用,投用以來已錄入管理各類案件59件,涉案贓證物183項,無任何挪用、丟失、損毀等情況發生,有效提高了工作質效。
檢察院維護證物也需“物聯網+” 且看東莞經驗
贓證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)一直都是案(an)管(guan)(guan)工(gong)作的(de)(de)老大難(nan)問題,如何(he)實(shi)(shi)現(xian)(xian)贓證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)(wu)(wu)房智(zhi)(zhi)能化(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li),可(ke)不是一件容易(yi)的(de)(de)事(shi)。贓證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)(wu)(wu)房里有(you)(you)(you)成千上萬件的(de)(de)贓證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)(wu)(wu),傳統的(de)(de)保管(guan)(guan)方式很難(nan)做到有(you)(you)(you)序保管(guan)(guan),查(cha)找(zhao)費力(li)、盤點困(kun)難(nan)這(zhe)些(xie)都是讓管(guan)(guan)理(li)人(ren)(ren)員非常頭痛的(de)(de)事(shi)情,想要(yao)做到智(zhi)(zhi)能管(guan)(guan)控,必須借助(zhu)信息化(hua)(hua)手段。“東(dong)莞(guan)市人(ren)(ren)民檢(jian)察(cha)院贓證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)(wu)(wu)智(zhi)(zhi)能管(guan)(guan)理(li)系(xi)統”正是東(dong)莞(guan)市人(ren)(ren)民檢(jian)察(cha)院根據《人(ren)(ren)民檢(jian)察(cha)院涉案(an)財(cai)物(wu)(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)工(gong)作規定》的(de)(de)相關要(yao)求,利(li)用‘互聯(lian)網(wang)+’的(de)(de)思維(wei),結合(he)東(dong)莞(guan)市贓證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)現(xian)(xian)狀研(yan)發的(de)(de)智(zhi)(zhi)能化(hua)(hua)、網(wang)絡(luo)化(hua)(hua)、數字化(hua)(hua)的(de)(de)‘贓證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)(wu)(wu)+’涉案(an)財(cai)物(wu)(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)系(xi)統。該系(xi)統以信息化(hua)(hua)為(wei)(wei)載體(ti),綜合(he)運用射頻識別技術、物(wu)(wu)(wu)聯(lian)網(wang)技術和數據庫(ku)技術,為(wei)(wei)每件贓證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)(wu)(wu)分配了唯一的(de)(de)“身(shen)份證(zheng)(zheng)(zheng)”(電(dian)子標(biao)簽),實(shi)(shi)現(xian)(xian)涉案(an)財(cai)物(wu)(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)規范化(hua)(hua)、流程化(hua)(hua)、智(zhi)(zhi)能化(hua)(hua),具有(you)(you)(you)規范性、安全(quan)性、物(wu)(wu)(wu)聯(lian)性等(deng)特點。
一是保管安全無死角
首先,保管區(qu)設(she)(she)有數(shu)控(kong)物聯存儲柜(ju)、異形柜(ju)、防磁(ci)柜(ju)、密碼柜(ju)、防腐化學柜(ju),并配有空氣過濾器(qi)、除(chu)濕器(qi)、溫度濕度計(ji)、消(xiao)防設(she)(she)備等專用設(she)(she)備,保管區(qu)和接收區(qu)分隔(ge)并設(she)(she)有門(men)禁,只有授(shou)權人員才可進(jin)入(ru),確保物品長期安全(quan)保管。
其(qi)次,各保(bao)(bao)管(guan)(guan)柜(ju)利用物(wu)(wu)聯網技術由(you)中央控制(zhi)器統一(yi)(yi)(yi)控制(zhi),入庫時(shi)制(zhi)作電子標簽一(yi)(yi)(yi)式兩(liang)份,一(yi)(yi)(yi)份貼在(zai)贓(zang)證(zheng)物(wu)(wu)上存入系統分(fen)配(pei)的(de)(de)保(bao)(bao)管(guan)(guan)柜(ju)內,一(yi)(yi)(yi)份貼在(zai)贓(zang)證(zheng)物(wu)(wu)清單上交案件承辦人(ren)保(bao)(bao)管(guan)(guan),取贓(zang)證(zheng)物(wu)(wu)時(shi),必須由(you)贓(zang)證(zheng)物(wu)(wu)管(guan)(guan)理員(yuan)登入系統掃描案件承辦人(ren)提供(gong)的(de)(de)電子標簽或科領導專人(ren)保(bao)(bao)管(guan)(guan)的(de)(de)后備密匙方能開啟相應保(bao)(bao)管(guan)(guan)柜(ju),贓(zang)證(zheng)物(wu)(wu)管(guan)(guan)理員(yuan)無法單獨開啟保(bao)(bao)管(guan)(guan)柜(ju),實現保(bao)(bao)管(guan)(guan)柜(ju)“雙人(ren)開啟”安全模式。
第三,實現贓(zang)證(zheng)物出入保管(guan)室(shi)(shi)智能(neng)監(jian)(jian)(jian)控(kong),真正做到滴水(shui)不(bu)漏,安(an)(an)全(quan)可靠。系(xi)統(tong)通過贓(zang)證(zheng)物室(shi)(shi)出入口處的監(jian)(jian)(jian)控(kong)報警(jing)設備(bei),能(neng)自(zi)動識別(bie)被隱藏的電(dian)子(zi)標簽并記錄(lu),對(dui)(dui)于未經授權的贓(zang)證(zheng)物出入庫,系(xi)統(tong)將(jiang)自(zi)動識別(bie)并啟(qi)動聲光報警(jing)裝(zhuang)置(zhi),同時(shi)(shi)(shi)對(dui)(dui)出入情(qing)況進行高清錄(lu)像和(he)拍照備(bei)查,控(kong)制顯示屏(ping)上也即時(shi)(shi)(shi)彈出相關(guan)贓(zang)證(zheng)物信息和(he)圖(tu)片。此(ci)外,保管(guan)區和(he)接(jie)(jie)收區內裝(zhuang)備(bei)的3部(bu)實時(shi)(shi)(shi)紅(hong)(hong)外監(jian)(jian)(jian)控(kong)設備(bei)與贓(zang)證(zheng)物出入口外1部(bu)紅(hong)(hong)外監(jian)(jian)(jian)控(kong)設備(bei)連接(jie)(jie)安(an)(an)防監(jian)(jian)(jian)控(kong)系(xi)統(tong),對(dui)(dui)贓(zang)證(zheng)物室(shi)(shi)及其(qi)周邊(bian)環境進行24小時(shi)(shi)(shi)不(bu)間斷錄(lu)像和(he)監(jian)(jian)(jian)控(kong)。同時(shi)(shi)(shi),監(jian)(jian)(jian)控(kong)系(xi)統(tong)連接(jie)(jie)安(an)(an)保部(bu)門、案管(guan)部(bu)門領導專用(yong)監(jian)(jian)(jian)控(kong)電(dian)腦,科領導能(neng)實時(shi)(shi)(shi)遠程查看贓(zang)證(zheng)物室(shi)(shi)的情(qing)況,確(que)保贓(zang)證(zheng)物接(jie)(jie)收保管(guan)全(quan)天(tian)候360°安(an)(an)全(quan)無死角。
二是全程智能化管理
首先,實現物物聯網,精細管控。對贓證物的管理,東莞市人民檢察院獨創了對物證“一登記二拍照三分位置四寫簽”的模式,每件物證有嚴格的入庫流程,贓證物錄入系統后,自動生成電子標簽并打印物品清單,對每件物品和每件卷宗統一進行編號,做到一物一碼、一案一碼,自動實現從受理、登記、入庫、出庫、暫借、移轉等環節全程記錄;贓證款物清單一式三份,一份交物品移送方、一份交承辦人,一份由管理員備份存底,貼在承辦人保管清單上的電子標簽是開啟物品存儲柜的唯一識別碼。管理員通過智能管理系統對贓證物存儲進行分配和管理,實現了對每件贓證物、每個存儲空間、每個進出人員的精細管控,簡單來說,何種證物、何時開門、何人來取都一目了然了。
其次,實(shi)現(xian)無線(xian)盤點(dian)功能。數控物聯存儲柜(ju)每一個柜(ju)門上特別(bie)加裝了茶色有(you)機玻璃,可供近距(ju)離無線(xian)信號穿入,在不打開柜(ju)門的情(qing)況下(xia),使用手持(chi)盤庫(ku)機可輕(qing)松實(shi)現(xian)贓證物的盤庫(ku)工(gong)作,條目清晰,自動生成報表(biao),既安全(quan)又方便,大大提高了工(gong)作效(xiao)率。
第三,實現遠程管理,信息共享。經過授權的科領導,可以從檢察內網上遠程查詢到證物房里的每件證物信息、照片和狀態,這樣就形成了一個聯網的“贓證物信息平臺”。另外,辦案部門承辦人經申請授權,也可以查看相關案件的贓證物情況,為案情分析方面遠程提供贓證物協助和資料支持。
三是贓證物信息數據化存儲
管(guan)理員通(tong)過專業拍(pai)(pai)攝儀(yi)器對贓(zang)證款(kuan)(kuan)物(wu)(wu)(wu)(wu)進行拍(pai)(pai)照留(liu)底(di)后,使用智能管(guan)理系統為贓(zang)證款(kuan)(kuan)物(wu)(wu)(wu)(wu)選擇存放柜,并錄入物(wu)(wu)(wu)(wu)品名稱、型(xing)號(hao)、規格、顏色(se)、來源(yuan)等(deng),系統能按物(wu)(wu)(wu)(wu)品類別(bie)、性(xing)質、地域分(fen)布、時(shi)間序列(lie)等(deng)自動生成(cheng)統計分(fen)析(xi)報表,對物(wu)(wu)(wu)(wu)品情(qing)況(kuang)進行統計分(fen)析(xi),方便實(shi)時(shi)掌握贓(zang)證款(kuan)(kuan)物(wu)(wu)(wu)(wu)情(qing)況(kuang),同(tong)時(shi)可通(tong)過制作贓(zang)證款(kuan)(kuan)物(wu)(wu)(wu)(wu)多(duo)媒體信息光盤(pan),支持(chi)出(chu)庭(ting)公訴,無需攜帶(dai)實(shi)物(wu)(wu)(wu)(wu)。此外,該系統預留(liu)了數據接(jie)口,能實(shi)現東莞市人民(min)檢(jian)察院和區院兩級(ji)聯網,市院通(tong)過系統可直接(jie)查看(kan)區院相關物(wu)(wu)(wu)(wu)證保管(guan)情(qing)況(kuang),實(shi)現信息化、規范化、透明(ming)化的管(guan)理。