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啟(qi)用該系統之前(qian)，莆田市(shi)公安(an)局秀嶼(yu)分局的(de)物(wu)證管理工作是以(yi)手(shou)工臺帳和Excel的(de)方(fang)式(shi)(shi)進行，這種傳(chuan)統的(de)紙質檔案管理模式(shi)(shi)查找困(kun)難，易涂改和丟失；各辦案單位之間沒有形成(cheng)一致的(de)移交標準，移交過(guo)程中可能會造成(cheng)物(wu)證的(de)遺失或損壞損毀；物(wu)證存放(fang)不(bu)規(gui)范，查找費(fei)時費(fei)力，清(qing)點工作量大(da)。
該系統使用(yong)RFID電子標簽來對物證(zheng)(zheng)進行管理，應用(yong)物聯網(wang)無線射頻(pin)技術(shu)，兼容現有管理手段(duan)，同時能夠對物證(zheng)(zheng)出入自動識別，和遠距(ju)離(li)批量識別，實現了物證(zheng)(zheng)的信息化，物聯網(wang)和可追溯化。
該系統能夠科學、規(gui)范(fan)、安全的管(guan)理(li)物證(zheng)，解決了(le)一系列(lie)物證(zheng)保(bao)管(guan)問題，確保(bao)其證(zheng)據效(xiao)力，作用十分顯著。
該系統(tong)使用《物(wu)(wu)證(zheng)管理(li)系統(tong)》B/S結合(he)C/S雙(shuang)層架構，既能實現對單點(dian)物(wu)(wu)證(zheng)室管理(li)（C/S），又能實現遠程管理(li)和三級聯網管理(li)的功能（B/S）。
該(gai)系統(tong)可以(yi)實現對審批的物證操(cao)(cao)作請求記(ji)錄(lu)的查看(kan)；信息提(ti)醒；案件(jian)管(guan)(guan)(guan)理；物證管(guan)(guan)(guan)理；物證流轉(zhuan)追溯(su)和操(cao)(cao)作記(ji)錄(lu)追溯(su)；統(tong)計報表；權限(xian)及審批管(guan)(guan)(guan)理；遠程(cheng)物證管(guan)(guan)(guan)理及追溯(su)等(deng)等(deng)。
自啟用海旭“公安物證管理系統”以來，莆田市公安局秀嶼分局的物證管理工作效率得到了大大的提高，物證管理工作規范化、標準化、智能化、信息化，有效的保證了物證管理工作的公平及公正性。