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菏澤某單位自(zi)二零一九年六月份開始應用了山東海旭物聯網有限公司研究的(de)“監(jian)獄執法(fa)證(zheng)據(ju)保全(quan)系(xi)統”，截止目前，已經完成五十多起案件(jian)的(de)近二百件(jian)執法(fa)證(zheng)據(ju)的(de)登記管(guan)理，使用效(xiao)果良好。
該系(xi)統(tong)改變了(le)傳統(tong)的(de)(de)管(guan)理(li)模式，簡潔方(fang)便。證據管(guan)理(li)有(you)序，杜絕了(le)因(yin)管(guan)理(li)不善，導致證據丟(diu)失的(de)(de)問題(ti)。通過該系(xi)統(tong)的(de)(de)應用(yong)，也強化了(le)有(you)關人員(yuan)對證據管(guan)理(li)重要性的(de)(de)意(yi)識(shi)，提(ti)高(gao)了(le)有(you)關人員(yuan)在證據保全方(fang)面的(de)(de)責任心。
該(gai)系統管(guan)(guan)(guan)理(li)流程(cheng)符合證(zheng)據(ju)(ju)管(guan)(guan)(guan)理(li)規范的(de)(de)要求(qiu)，既可以管(guan)(guan)(guan)理(li)證(zheng)據(ju)(ju)的(de)(de)文字描述(shu)資(zi)料(liao)、也可以管(guan)(guan)(guan)理(li)證(zheng)據(ju)(ju)的(de)(de)圖(tu)片資(zi)料(liao)，管(guan)(guan)(guan)理(li)內(nei)容全面豐富，操(cao)作(zuo)簡便高效。系統為(wei)每件證(zheng)據(ju)(ju)配(pei)置一個電子(zi)標簽，通(tong)過實時和自動追蹤記(ji)錄證(zheng)據(ju)(ju)的(de)(de)出入庫情況，能防止證(zheng)據(ju)(ju)在(zai)保管(guan)(guan)(guan)過程(cheng)中出現遺失、缺損(sun)或混淆(xiao)等現象的(de)(de)發生(sheng)，保證(zheng)了案件證(zheng)據(ju)(ju)的(de)(de)效力，為(wei)證(zheng)據(ju)(ju)進(jin)行科學規范的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)提供(gong)了-一個良(liang)好技(ji)術管(guan)(guan)(guan)理(li)平臺(tai)。
通過應用(yong)該(gai)系(xi)統，擺脫了之(zhi)前手工(gong)(gong)臺帳模式(shi)的管理(li)弊端(duan)，規范(fan)l了執(zhi)法(fa)(fa)(fa)證據管理(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，提高(gao)了管理(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率，使(shi)原本繁瑣(suo)的執(zhi)法(fa)(fa)(fa)證據管理(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)變得簡單、規范(fan)、公(gong)正且信(xin)息可追(zhui)溯(su)。執(zhi)法(fa)(fa)(fa)證據保(bao)全系(xi)統的應用(yong)可有(you)效(xiao)確保(bao)執(zhi)法(fa)(fa)(fa)證據合法(fa)(fa)(fa)性(xing)，增加(jia)管理(li)透明度，提高(gao)司法(fa)(fa)(fa)機關的公(gong)信(xin)度。
1.功能模塊
“監(jian)獄(yu)執(zhi)法證據保全系統”主(zhu)要(yao)實現(xian)的功(gong)能模塊(kuai)如下(xia)：
1.1 罪犯管(guan)理
罪(zui)(zui)(zui)犯(fan)(fan)(fan)管(guan)理模(mo)塊可(ke)實現(xian)監(jian)獄內(nei)罪(zui)(zui)(zui)犯(fan)(fan)(fan)信(xin)(xin)息的(de)自動同步和(he)罪(zui)(zui)(zui)犯(fan)(fan)(fan)信(xin)(xin)息展(zhan)示查詢，系(xi)統每天同步監(jian)獄罪(zui)(zui)(zui)犯(fan)(fan)(fan)相(xiang)關信(xin)(xin)息包(bao)括罪(zui)(zui)(zui)犯(fan)(fan)(fan)入監(jian)、出監(jian)、調動等信(xin)(xin)息，用戶可(ke)根(gen)據犯(fan)(fan)(fan)人編(bian)號(hao)、姓名(ming)（支持模(mo)糊查詢）等信(xin)(xin)息查詢到罪(zui)(zui)(zui)犯(fan)(fan)(fan)的(de)相(xiang)關信(xin)(xin)息。
1.2 獄政管理
獄政(zheng)(zheng)管(guan)理科(ke)使用，包含分級(ji)處(chu)遇、高戒管(guan)理、黑惡罪(zui)犯(fan)、計(ji)分考核、離監就醫、聯(lian)組聯(lian)號、提審開庭(ting)、通訊通信、違(wei)(wei)規違(wei)(wei)紀、行政(zheng)(zheng)獎懲(cheng)、重要罪(zui)犯(fan)、自(zi)(zi)傷自(zi)(zi)殘、罪(zui)犯(fan)調動、罪(zui)犯(fan)會見(jian)、罪(zui)犯(fan)釋放、規范考試等業務的執法證據或電子文(wen)檔(dang)保全
1.3 刑罰執行
刑(xing)罰執行科使用,包含保外就醫、解(jie)回再審(shen)、獄外加刑(xing)、罪犯假釋(shi)、罪犯減刑(xing)、罪犯控告、罪犯申(shen)訴、罪犯收監(jian)、罪犯死亡等業務(wu)的執法(fa)證據或電子文檔(dang)保全(quan)
1.4 獄內偵查
獄內偵查(cha)科使用,包(bao)含高(gao)敏罪(zui)犯、高(gao)危(wei)罪(zui)犯、個人訴(su)求(qiu)、檢舉揭發、生(sheng)物信息、坦白余罪(zui)、危(wei)險(xian)評(ping)估、意外傷害、獄內案(an)件、重要事件等業務的執(zhi)法證據或(huo)電子文檔保(bao)全
1.5 教育(yu)改造
教(jiao)育(yu)(yu)改造科使用,包含出監教(jiao)育(yu)(yu)、個別教(jiao)育(yu)(yu)、評(ping)選評(ping)審、親情(qing)幫教(jiao)、入監教(jiao)育(yu)(yu)、社(she)會援助、文化(hua)學(xue)習、文體活(huo)動、心理矯治、政治學(xue)習等業務的執(zhi)法(fa)證據或電子文檔保全
1.6 勞動改造
勞動(dong)改造科(ke)使用,包含安全教育、崗位(wei)安排、技能教育、勞動(dong)保護、勞動(dong)報酬、勞動(dong)出勤、意外(wai)傷害(hai)、技能證書(shu)等業務的執法證據(ju)或電子文(wen)檔保全
1.7 生(sheng)活衛生(sheng)
生活衛生科使用,包含百貨(huo)訂購、被服管理、服藥記錄(lu)、患病救治、監舍鋪(pu)位、錢款(kuan)收(shou)支、傷病傷殘、身體(ti)檢查(cha)、重點病犯(fan)等業務(wu)的(de)執法(fa)證(zheng)據或電(dian)子文(wen)檔保全
1.8 案件信(xin)息同(tong)步(bu)記錄(lu)
通過RFID電(dian)子(zi)標簽來(lai)管理(li)執法證(zheng)據(ju)(ju)，做(zuo)到執法證(zheng)據(ju)(ju)一(yi)物一(yi)碼，電(dian)子(zi)標簽可同步記錄執法證(zheng)據(ju)(ju)相關(guan)的(de)案件信息，檢索更容(rong)易。
1.9 執法(fa)證據管理
完成從物品登記、入庫(ku)到出(chu)庫(ku)、借閱(yue)、移交、銷毀、遺(yi)失等全流(liu)程的(de)執法(fa)證據(ju)管理，保(bao)存所有交接證據(ju)和(he)記錄。系統允許將暫放在物品暫存區的(de)執法(fa)證據(ju)納入管理，待(dai)將物品正式入庫(ku)時，指定(ding)存儲位(wei)置。
1.10 執法證(zheng)據出入庫(ku)自動識別(bie)記錄(lu)
執法證據出(chu)入(ru)(ru)保管室時(shi)(shi)，系(xi)統(tong)能自(zi)動(dong)識別電(dian)子標簽(qian)并記錄；對(dui)于未經授權的執法證據出(chu)入(ru)(ru)庫，系(xi)統(tong)能自(zi)動(dong)識別并啟動(dong)聲光報警裝置；同時(shi)(shi)監控設備會(hui)對(dui)出(chu)入(ru)(ru)人員(yuan)進行影(ying)像抓拍，數(shu)據全部上傳至數(shu)據庫記錄備查(cha)。
1.11 執法證據軌跡追溯(su)，規范管(guan)理(li)
通(tong)過(guo)系統可(ke)輕松查閱執法證據所(suo)有的出(chu)入(ru)信息，包括出(chu)入(ru)時(shi)間，借用(yong)人等，實(shi)現(xian)了執法證據流(liu)轉的可(ke)追溯化管理。
1.12 統計報表
系統自(zi)動生成統計報表，詳細記錄在庫(ku)執(zhi)法證據(ju)數量及存儲位(wei)置、已出庫(ku)執(zhi)法證據(ju)數量及相關信(xin)息，執(zhi)法證據(ju)信(xin)息一目了然。
1.13 審批管理
對于(yu)重(zhong)要、貴重(zhong)執法(fa)證據，系統可設置審批(pi)權限，未經審批(pi)許可的(de)執法(fa)證據出(chu)入庫，系統會(hui)自動報(bao)警；審批(pi)負責人可通過遠程終端對相關(guan)執法(fa)證據的(de)出(chu)入庫進行無紙化(hua)遠程審批(pi)，提高效(xiao)率。
1.14 電子證據上傳(chuan)
針對執法證(zheng)據擁有(you)大量(liang)電子證(zheng)據的(de)特點(dian)，在物品添加或修改時(shi)，可點(dian)擊上傳文件，上傳錄音錄像等到服(fu)務器，并顯示上傳百分比、上傳速度、上傳剩余時(shi)間等。
1.15 執(zhi)法證據(ju)三級聯網(wang)管理及監督
系統(tong)能(neng)夠實現(xian)省監獄局(ju)、監獄、監區三(san)級聯網，上級部(bu)門可通過系統(tong)直接查看相關(guan)執法證據的(de)(de)保管(guan)情(qing)況，實現(xian)了信息化(hua)，規劃化(hua)，透明化(hua)的(de)(de)管(guan)理。
1.16 數(shu)據永(yong)久和異地(di)保(bao)存，有據可查
解決了紙質檔(dang)案易破損，易污染，難查找的問題(ti)，執(zhi)法(fa)證(zheng)據(ju)相關的數據(ju)全(quan)部(bu)(bu)存儲在(zai)數據(ju)庫中，查找迅速，效率(lv)高。同時上級部(bu)(bu)門可對下級部(bu)(bu)門數據(ju)實現異(yi)地(di)共享。
1.17 存儲設備智(zhi)能化管(guan)理
系統可(ke)(ke)與智(zhi)能柜(ju)等(deng)存儲設(she)備實現(xian)聯動，可(ke)(ke)遠(yuan)程(cheng)查看柜(ju)內執法證據存儲狀態，并可(ke)(ke)實現(xian)遠(yuan)程(cheng)開關存儲設(she)備、控制(zhi)溫濕度設(she)備等(deng)，提(ti)高了智(zhi)能化水平。
1.18 盤庫(ku)功能
由于電子標簽是(shi)可(ke)以遠距離(li)、批量(liang)識(shi)別，因而(er)系(xi)統(tong)可(ke)以通(tong)過手(shou)(shou)持設(she)備(bei)(bei)實(shi)現快速盤點(dian)和巡(xun)檢(jian)目的。只要(yao)管理人(ren)員帶著(zhu)手(shou)(shou)持設(she)備(bei)(bei)在(zai)保管室中巡(xun)檢(jian)一(yi)遍，在(zai)庫和不在(zai)庫的物品(pin)會自動生成報(bao)表，供管理人(ren)員查(cha)看。
2.系統組(zu)成
