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“小王(wang),幫(bang)我查一(yi)下刑偵大(da)隊(dui)今年共(gong)入(ru)庫多少件(jian)涉案物(wu)品……”市公安局刑偵大(da)隊(dui)的李大(da)隊(dui)長對市局物(wu)證(zheng)管理中心(xin)的管理員王(wang)靖說。不出(chu)一(yi)分鐘(zhong),王(wang)靖就(jiu)將具(ju)體統計數據(ju)告(gao)訴了他。今年3月14日,市公安局物(wu)證(zheng)管理中心(xin)正(zheng)式投入(ru)使用(yong),通(tong)過“一(yi)案一(yi)碼”、“一(yi)物(wu)一(yi)碼”的信息化、數字化物(wu)證(zheng)自動(dong)管理模式,促進(jin)了執法規范(fan)化建設。
集(ji)中管理(li)完(wan)善(shan)硬件設(she)施(shi)
今年年初以來(lai),市(shi)公安局(ju)先后建(jian)成(cheng)了(le)(le)“兩大(da)庫(ku)(ku)區(qu)”——大(da)型物(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)保管(guan)(guan)(guan)區(qu)和一般(ban)物(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)保管(guan)(guan)(guan)區(qu)。其中大(da)型物(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)保管(guan)(guan)(guan)區(qu)5間(jian),共(gong)120平(ping)米(mi),一般(ban)物(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)保管(guan)(guan)(guan)區(qu)14間(jian),共(gong)420平(ping)米(mi)。“這兩大(da)庫(ku)(ku)區(qu)的建(jian)立,實現了(le)(le)對物(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)的倉儲式集中存放,再也不用擔(dan)心物(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)遺失等(deng)問題了(le)(le)。”王靖說。
該中心配(pei)置了52套物證(zheng)保(bao)(bao)(bao)(bao)管架(jia)、500多(duo)個(ge)物證(zheng)專(zhuan)用保(bao)(bao)(bao)(bao)管箱,每個(ge)保(bao)(bao)(bao)(bao)管室放置了多(duo)個(ge)物證(zheng)保(bao)(bao)(bao)(bao)管架(jia),每個(ge)架(jia)子上(shang)都(dou)整齊地擺(bai)放著干(gan)凈、透(tou)明(ming)的物證(zheng)專(zhuan)用保(bao)(bao)(bao)(bao)管箱,箱子外側貼有所(suo)屬保(bao)(bao)(bao)(bao)管室、所(suo)屬部門、編號等信息(xi),大大方便(bian)了涉案財物的保(bao)(bao)(bao)(bao)管與查找。
考慮到涉(she)案財(cai)物(wu)種類繁多,該中(zhong)心專(zhuan)門購置了保(bao)險柜(ju)、防磁柜(ju)、電冰(bing)箱、槍柜(ju)、雷管(guan)柜(ju)等(deng),確保(bao)每(mei)一件涉(she)案物(wu)品的(de)(de)妥善保(bao)存。這一系列(lie)舉(ju)措,實(shi)現了涉(she)案財(cai)物(wu)專(zhuan)人(ren)固(gu)定(ding)地點封閉式管(guan)理,確保(bao)了涉(she)案財(cai)物(wu)的(de)(de)安全和規范化管(guan)理。
自主創(chuang)新開(kai)發管理系統
在實現“兩大(da)(da)庫(ku)區”集中(zhong)管(guan)(guan)理(li)后(hou),網警大(da)(da)隊副大(da)(da)隊長張華(hua)說,采用了“海旭物證(zheng)自(zi)動(dong)追蹤(zong)管(guan)(guan)理(li)系(xi)統(tong)(tong)”,該系(xi)統(tong)(tong)對所有涉案(an)財(cai)(cai)物實施全過程、動(dong)態化(hua)管(guan)(guan)理(li),具有預警提(ti)示、流程控制、查詢(xun)統(tong)(tong)計、票據套打(da)等一系(xi)列功能。通(tong)(tong)過該系(xi)統(tong)(tong),管(guan)(guan)理(li)員(yuan)能清楚地對涉案(an)財(cai)(cai)物進(jin)行規范地流程化(hua)管(guan)(guan)理(li)。辦案(an)民(min)警在該系(xi)統(tong)(tong)中(zhong)錄入相關案(an)件的涉案(an)財(cai)(cai)物信息,并將(jiang)實物移送至保管(guan)(guan)中(zhong)心管(guan)(guan)理(li)員(yuan)處(chu)(chu),保管(guan)(guan)員(yuan)對照(zhao)已錄入信息核(he)對物品,核(he)對無(wu)誤后(hou)進(jin)行拍照(zhao)上傳并打(da)印(yin)電子標簽,一旦涉案(an)財(cai)(cai)物入庫(ku),其后(hou)續(xu)的查詢(xun)、借調、處(chu)(chu)置都會(hui)通(tong)(tong)過該系(xi)統(tong)(tong)自(zi)動(dong)進(jin)行跟蹤(zong)處(chu)(chu)理(li)。
以前一些涉案財物(wu)長(chang)期分(fen)散保管(guan)在民警手中,常因民警調動(dong)、單(dan)位(wei)整合(he)等原因而發生(sheng)丟失、損毀、貶值等現象(xiang)。物(wu)證自(zi)動(dong)追蹤管(guan)理的(de)方式,大(da)大(da)減少(shao)了(le)物(wu)品出現遺(yi)失、損毀等情況的(de)發生(sheng)。
專屬(shu)定制打造一(yi)物一(yi)碼(ma)
為(wei)了(le)實現對(dui)入庫涉(she)案(an)財(cai)物(wu)(wu)的數字化(hua)管(guan)理(li),物(wu)(wu)證(zheng)管(guan)理(li)中心創新使(shi)用了(le)“電子(zi)標(biao)簽(qian)(qian)”技術,并利用“物(wu)(wu)證(zheng)自(zi)動(dong)追蹤管(guan)理(li)系(xi)統”,對(dui)入庫涉(she)案(an)財(cai)物(wu)(wu)進行自(zi)動(dong)歸(gui)類建(jian)檔(dang),生成唯(wei)一的專(zhuan)屬電子(zi)標(biao)簽(qian)(qian)。“在每件(jian)涉(she)案(an)物(wu)(wu)品上張貼專(zhuan)屬電子(zi)標(biao)簽(qian)(qian)。只(zhi)要輕輕一掃(sao),就能清楚地看(kan)到該物(wu)(wu)品的登(deng)記(ji)、入庫、調用、歸(gui)還、出庫、處置等情況(kuang)。”為(wei)了(le)進一步落實“一案(an)一碼”、“一物(wu)(wu)一碼”,特(te)別按照電子(zi)標(biao)簽(qian)(qian)的編號指定存放位置,確保案(an)、物(wu)(wu)、賬相(xiang)互對(dui)應,用數字化(hua)手(shou)段實現對(dui)涉(she)案(an)財(cai)物(wu)(wu)的實時、全程、可追溯監控。
該(gai)中心(xin)目前(qian)已入庫保管各類物證(zheng)421件,其中汽車(che)3輛(liang),大件物證(zheng)5件。
“涉(she)案財物管理是一(yi)(yi)項打基礎、利長遠的工作,必須形(xing)成‘以(yi)制度(du)促(cu)執(zhi)行、以(yi)執(zhi)行促(cu)規范’的良好局(ju)面(mian),確(que)保每(mei)一(yi)(yi)件涉(she)案財物移交(jiao)及(ji)時、來路清晰、手(shou)續齊全(quan)、去向明(ming)確(que)、處置規范,從(cong)而進(jin)一(yi)(yi)步(bu)促(cu)進(jin)執(zhi)法辦案的規范化建(jian)設。”市公安局(ju)相關負責人(ren)說(shuo)。