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為了解決檢察機關在日常證物管理中遇到的實際問題和困難，山東海旭物聯網有限公司應用物聯網無線射頻技術、信息化技術和數據庫技術，推出了海旭“檢察院證物管理系統”（簡稱“證(zheng)物(wu)管理(li)(li)(li)系(xi)統”），海旭檢察院(yuan)證(zheng)物(wu)管理(li)(li)(li)系(xi)統能夠規范管理(li)(li)(li)贓證(zheng)物(wu)管理(li)(li)(li)工作(zuo)，提高管理(li)(li)(li)工作(zuo)效(xiao)率，使原本(ben)繁瑣的(de)(de)證(zheng)物(wu)管理(li)(li)(li)工作(zuo)變得簡單、規范、公正且(qie)信(xin)息可(ke)追溯。檢察院(yuan)證(zheng)物(wu)管理(li)(li)(li)系(xi)統的(de)(de)應用(yong)可(ke)有效(xiao)確保證(zheng)物(wu)合法性(xing)，增加管理(li)(li)(li)透明度(du)，提高司(si)法機關的(de)(de)公信(xin)度(du)。
海旭(xu)檢察(cha)院證物管理(li)系統主要有九大(da)功(gong)能模塊，系統化(hua)高效化(hua)的(de)解決了檢察(cha)機關(guan)證物管理工作中的(de)一系列問題，極大(da)的(de)提高了檢察(cha)機關(guan)的(de)工作效率和規(gui)范性。
“檢察院證物管理系統”主要實現的功能模塊如下：
1.案件信息同步記錄(lu)
通過RFID電子標簽來(lai)管理(li)證(zheng)物，做到證(zheng)物一物一碼，電子標簽可同步記錄證(zheng)物相關(guan)的案件信息，檢索更容易(yi)。
2.證物出(chu)入庫自動(dong)識別記錄
證物出入(ru)保管室時，系(xi)統(tong)(tong)能自動(dong)識別電(dian)子標簽并(bing)記錄；對于未經授權的證物出入(ru)庫(ku)，系(xi)統(tong)(tong)能自動(dong)識別并(bing)啟動(dong)聲光報警裝置；同時監控設備會對出入(ru)人員進行影像抓拍，數(shu)據全部(bu)上傳至(zhi)數(shu)據庫(ku)記錄備查
3.證物軌跡追溯，規范管理
通(tong)過系統可輕松查閱(yue)證(zheng)物所有(you)的出(chu)入信息，包括出(chu)入時間，借用人等，實現(xian)了證(zheng)物流轉(zhuan)的可追溯化管(guan)理。
4.盤庫及統計報表
系(xi)統自動(dong)生成統計報(bao)表，詳細記錄在(zai)庫證(zheng)物(wu)數(shu)量(liang)及存儲位置、已出庫證(zheng)物(wu)數(shu)量(liang)及相關信息(xi)，證(zheng)物(wu)信息(xi)一(yi)目了(le)然(ran)；通過(guo)專用手持式(shi)自動(dong)掃描盤(pan)庫設備，可輕松(song)實(shi)現證(zheng)物(wu)的盤(pan)庫，節約(yue)人力物(wu)力，提高工作效(xiao)率(lv)。
5.審批管(guan)理
對于重要、貴(gui)重證物(wu)，系統可(ke)設置審批權(quan)限，未經審批許可(ke)的證物(wu)出入(ru)庫，系統會自動報警；審批負責人可(ke)通過遠(yuan)程終(zhong)端(duan)對相關證物(wu)的出入(ru)庫進行(xing)無紙化遠(yuan)程審批，提高(gao)效率。
6.證物三級(ji)聯網管理及監(jian)督
系(xi)(xi)統能夠(gou)實現(xian)省市縣三(san)級聯網(wang)，上級部門可(ke)通過(guo)系(xi)(xi)統直(zhi)接查(cha)看相(xiang)關證(zheng)物的(de)保管情況，實現(xian)了信息化，規劃化，透明化的(de)管理。
7.數據永久(jiu)和(he)異地(di)保存，有據可查
解決了紙(zhi)質檔案(an)易(yi)破損，易(yi)污(wu)染，難查找的(de)問題(ti)，證物相(xiang)關的(de)數據(ju)(ju)全部(bu)存儲在數據(ju)(ju)庫(ku)中(zhong)，查找迅速，效率高。同(tong)時(shi)上(shang)級(ji)部(bu)門可對下級(ji)部(bu)門數據(ju)(ju)實現異地(di)共享。
8.公(gong)檢法(fa)信息共享(xiang)，一處(chu)錄入，多處(chu)共享(xiang)。
我公(gong)司自主(zhu)研發的(de)“公(gong)安物(wu)(wu)證(zheng)管(guan)理(li)(li)系統(tong)”已經(jing)在多(duo)地實(shi)施，用(yong)于公(gong)安機(ji)(ji)關(guan)的(de)物(wu)(wu)證(zheng)、案件管(guan)理(li)(li)。“檢察院證(zheng)物(wu)(wu)管(guan)理(li)(li)系統(tong)”可以與本地公(gong)安機(ji)(ji)關(guan)“公(gong)安物(wu)(wu)證(zheng)管(guan)理(li)(li)系統(tong)”聯網使(shi)用(yong)，從而實(shi)現案件物(wu)(wu)證(zheng)（證(zheng)物(wu)(wu)）信息共享，提高(gao)信息透明化，提高(gao)工(gong)作效率；同時解決(jue)了司法機(ji)(ji)關(guan)之間證(zheng)物(wu)(wu)移(yi)交工(gong)作的(de)規范化管(guan)理(li)(li)問題(ti)，所有涉案證(zheng)物(wu)(wu)的(de)移(yi)交狀態、保管(guan)位置(zhi)等清晰可查(cha)。
9.存儲(chu)設備智能化管理
系統(tong)可(ke)與智(zhi)能柜(ju)等存儲(chu)設(she)備實現聯動(dong)，可(ke)遠程(cheng)查看柜(ju)內證物存儲(chu)狀態，并可(ke)實現遠程(cheng)開關存儲(chu)設(she)備、控制溫濕度設(she)備等，提高了智(zhi)能化水(shui)平。