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運(yun)河監獄自(zi)二零一九年九月份開始應用(yong)了山東海旭物聯網有(you)限公(gong)司研究的“監獄執法(fa)(fa)證(zheng)據保(bao)全系(xi)統”，截止目前，已經完成(cheng)三十多起(qi)案(an)件(jian)的近(jin)一百多件(jian)執法(fa)(fa)證(zheng)據的登記管理，使用(yong)效果良好。
該(gai)系統管理流(liu)程符(fu)合證據(ju)管理規(gui)范(fan)的(de)(de)要求，既可以管理證據(ju)的(de)(de)文(wen)字描述資料、也可以管理證據(ju)的(de)(de)圖片資料，管理內容全(quan)面豐富，操(cao)作簡便高效(xiao)。系統為(wei)每件(jian)證據(ju)配置一個電子標簽，通(tong)過(guo)實(shi)時和自動追(zhui)蹤記(ji)錄(lu)證據(ju)的(de)(de)出(chu)入(ru)庫情況，能防止(zhi)證據(ju)在(zai)保管過(guo)程中出(chu)現遺失(shi)、缺損或混淆(xiao)等現象的(de)(de)發生，保證了案件(jian)證據(ju)的(de)(de)效(xiao)力，為(wei)證據(ju)進(jin)行(xing)科學規(gui)范(fan)的(de)(de)管理提供了-一個良好技術管理平臺(tai)。
通過(guo)應用(yong)該系統(tong)，擺脫了(le)(le)(le)之(zhi)前手工(gong)臺帳(zhang)模(mo)式的(de)管理(li)(li)弊端，規(gui)范l了(le)(le)(le)執法(fa)(fa)(fa)證(zheng)據(ju)管理(li)(li)工(gong)作，提高了(le)(le)(le)管理(li)(li)工(gong)作效(xiao)率，使(shi)原本繁(fan)瑣(suo)的(de)執法(fa)(fa)(fa)證(zheng)據(ju)管理(li)(li)工(gong)作變得(de)簡單、規(gui)范、公正且信息可追溯。執法(fa)(fa)(fa)證(zheng)據(ju)保全系統(tong)的(de)應用(yong)可有效(xiao)確保執法(fa)(fa)(fa)證(zheng)據(ju)合法(fa)(fa)(fa)性，增加管理(li)(li)透明度，提高司(si)法(fa)(fa)(fa)機關的(de)公信度。
1.功能模塊
“監獄執法證據保全系統”主要實(shi)現(xian)的功能(neng)模塊如(ru)下：
1.1 罪犯管(guan)理
罪(zui)犯管理模塊可(ke)實現(xian)監(jian)(jian)獄內罪(zui)犯信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)自動(dong)同(tong)(tong)步和罪(zui)犯信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)展示查詢，系(xi)統每天同(tong)(tong)步監(jian)(jian)獄罪(zui)犯相關信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)包括罪(zui)犯入監(jian)(jian)、出監(jian)(jian)、調動(dong)等信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)，用戶可(ke)根(gen)據(ju)犯人編號、姓(xing)名（支持(chi)模糊(hu)查詢）等信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)查詢到罪(zui)犯的(de)相關信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)。
1.2 獄政管理
獄(yu)政(zheng)管理(li)科使用(yong)，包含分級處遇(yu)、高戒(jie)管理(li)、黑惡罪(zui)犯(fan)(fan)、計分考(kao)核、離(li)監就(jiu)醫、聯組聯號、提審開庭、通訊通信、違規違紀、行政(zheng)獎懲、重要罪(zui)犯(fan)(fan)、自傷自殘、罪(zui)犯(fan)(fan)調動(dong)、罪(zui)犯(fan)(fan)會見、罪(zui)犯(fan)(fan)釋放(fang)、規范考(kao)試(shi)等業務的執法證(zheng)據(ju)或電(dian)子(zi)文檔保全
1.3 刑罰(fa)執行
刑罰執(zhi)行科(ke)使用,包含保外就醫(yi)、解回再審、獄(yu)外加刑、罪(zui)犯假釋、罪(zui)犯減刑、罪(zui)犯控告、罪(zui)犯申訴、罪(zui)犯收(shou)監、罪(zui)犯死亡等(deng)業(ye)務的執(zhi)法(fa)證據或電子(zi)文檔保全(quan)
1.4 獄內(nei)偵查
獄內(nei)偵查科使用,包含高敏罪(zui)(zui)犯(fan)、高危罪(zui)(zui)犯(fan)、個人(ren)訴求、檢舉揭發、生物(wu)信息(xi)、坦白余罪(zui)(zui)、危險(xian)評估、意(yi)外傷(shang)害、獄內(nei)案(an)件(jian)(jian)、重要(yao)事件(jian)(jian)等業務的執法證據(ju)或電(dian)子文(wen)檔保全
1.5 教育改造
教(jiao)(jiao)育(yu)改造科使用,包含出監教(jiao)(jiao)育(yu)、個(ge)別(bie)教(jiao)(jiao)育(yu)、評(ping)選評(ping)審、親(qin)情(qing)幫教(jiao)(jiao)、入監教(jiao)(jiao)育(yu)、社會援(yuan)助、文(wen)化學(xue)習、文(wen)體(ti)活(huo)動、心理矯治、政(zheng)治學(xue)習等業務的執法證據或電子文(wen)檔(dang)保全
1.6 勞動改造
勞(lao)(lao)動(dong)改造科使用,包含安全教育、崗(gang)位安排(pai)、技能教育、勞(lao)(lao)動(dong)保(bao)護、勞(lao)(lao)動(dong)報酬、勞(lao)(lao)動(dong)出勤、意外(wai)傷害、技能證書等業(ye)務(wu)的執法證據或電子文檔保(bao)全
1.7 生(sheng)活衛生(sheng)
生活衛生科使用,包含百貨訂購(gou)、被(bei)服管理、服藥記錄、患病(bing)救治、監舍鋪位、錢款收(shou)支、傷病(bing)傷殘、身體檢查、重點病(bing)犯(fan)等業(ye)務的執法證據(ju)或電子文檔保(bao)全
1.8 案件信息同步(bu)記錄
通(tong)過(guo)RFID電子(zi)標簽來(lai)管(guan)理執法證據，做到(dao)執法證據一(yi)物一(yi)碼(ma)，電子(zi)標簽可同(tong)步記錄(lu)執法證據相關的案(an)件(jian)信息(xi)，檢索更(geng)容(rong)易。
1.9 執法(fa)證據(ju)管理
完成從(cong)物品登記、入庫(ku)到出庫(ku)、借閱、移(yi)交、銷(xiao)毀、遺失等全流程的(de)(de)執法證據(ju)管理，保存所有交接證據(ju)和記錄(lu)。系(xi)統允(yun)許將暫(zan)放(fang)在物品暫(zan)存區的(de)(de)執法證據(ju)納(na)入管理，待將物品正(zheng)式(shi)入庫(ku)時，指(zhi)定存儲位置(zhi)。
1.10 執法證(zheng)據出(chu)入庫自(zi)動識別記錄
執法證據(ju)(ju)出(chu)入(ru)保管室時，系統(tong)能自動識別電子標簽并記錄；對于(yu)未經授權(quan)的執法證據(ju)(ju)出(chu)入(ru)庫(ku)，系統(tong)能自動識別并啟(qi)動聲光報(bao)警裝置；同(tong)時監控設備會對出(chu)入(ru)人員進行影像抓拍(pai)，數(shu)據(ju)(ju)全部上(shang)傳至數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)記錄備查。
1.11 執法(fa)證(zheng)據軌跡追溯(su)，規范(fan)管理
; 通(tong)過系(xi)統(tong)可輕(qing)松查閱執(zhi)法(fa)證(zheng)據所有的出(chu)入信息，包括出(chu)入時(shi)間，借(jie)用人等(deng)，實(shi)現了執(zhi)法(fa)證(zheng)據流轉的可追溯化(hua)管(guan)理。
1.12 統計報表(biao)
系(xi)統(tong)自動生成統(tong)計報表，詳細記(ji)錄在庫(ku)執法證據(ju)數量(liang)(liang)及存(cun)儲位(wei)置、已出庫(ku)執法證據(ju)數量(liang)(liang)及相關信(xin)息(xi)，執法證據(ju)信(xin)息(xi)一目了然。
1.13 審批管理
對于重(zhong)要、貴重(zhong)執法(fa)證據，系統可(ke)設置審批(pi)權限，未經審批(pi)許可(ke)的執法(fa)證據出入庫，系統會自動報警；審批(pi)負責(ze)人可(ke)通(tong)過遠程終端對相關執法(fa)證據的出入庫進行無紙化遠程審批(pi)，提高效率(lv)。
1.14 電子證據上傳
針對(dui)執法證據(ju)擁(yong)有大量電(dian)子證據(ju)的特點(dian)，在(zai)物品添加或(huo)修改時，可點(dian)擊上(shang)傳(chuan)文件，上(shang)傳(chuan)錄音錄像等(deng)到服務器，并顯示上(shang)傳(chuan)百(bai)分比、上(shang)傳(chuan)速度(du)、上(shang)傳(chuan)剩余時間等(deng)。
1.15 執法證據三級聯網管理及監督(du)
系(xi)統能夠實(shi)現省監獄局、監獄、監區三級聯網(wang)，上級部門可通過系(xi)統直接查看相關執(zhi)法證據的保管情況，實(shi)現了信息化，規劃化，透(tou)明化的管理。
1.16 數據永久和異地保存，有據可查
解決了紙質檔案易(yi)(yi)破損，易(yi)(yi)污染(ran)，難查找(zhao)的(de)問(wen)題(ti)，執法(fa)證(zheng)據(ju)(ju)(ju)相關的(de)數(shu)據(ju)(ju)(ju)全部(bu)存儲在數(shu)據(ju)(ju)(ju)庫中(zhong)，查找(zhao)迅速，效率高。同時上級部(bu)門可對(dui)下(xia)級部(bu)門數(shu)據(ju)(ju)(ju)實現(xian)異地共享。
1.17 存儲設備智能化管理
系統可與智(zhi)能柜等(deng)存(cun)儲設備實(shi)(shi)現(xian)(xian)聯(lian)動(dong)，可遠程(cheng)查看柜內執(zhi)法證(zheng)據(ju)存(cun)儲狀態，并可實(shi)(shi)現(xian)(xian)遠程(cheng)開關存(cun)儲設備、控制溫濕度設備等(deng)，提高了智(zhi)能化水(shui)平。
1.18 盤庫(ku)功能(neng)
由于電子(zi)標簽(qian)是(shi)可(ke)(ke)以(yi)遠距離、批量識(shi)別，因而系統可(ke)(ke)以(yi)通過手持設備實現快速(su)盤點(dian)和巡檢(jian)目的。只(zhi)要管理(li)人員(yuan)帶著(zhu)手持設備在保管室中巡檢(jian)一遍(bian)，在庫和不在庫的物品會自動生成報(bao)表，供管理(li)人員(yuan)查看。
2.系統組(zu)成
