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魯(lu)西監獄(yu)自二零(ling)一九(jiu)年九(jiu)月(yue)份開始應用(yong)了山東(dong)海旭物聯網有限公(gong)司研究的(de)“監獄(yu)執(zhi)法證據保全系統”,截(jie)止目(mu)前,已經(jing)完成三十多起案(an)件的(de)近一百多件執(zhi)法證據的(de)登(deng)記管理(li),使用(yong)效果(guo)良好(hao)。

該系統管(guan)理(li)(li)(li)(li)流程符(fu)合證(zheng)(zheng)(zheng)據管(guan)理(li)(li)(li)(li)規范的要求,既可以(yi)管(guan)理(li)(li)(li)(li)證(zheng)(zheng)(zheng)據的文(wen)字描(miao)述資料、也(ye)可以(yi)管(guan)理(li)(li)(li)(li)證(zheng)(zheng)(zheng)據的圖片(pian)資料,管(guan)理(li)(li)(li)(li)內(nei)容(rong)全(quan)面豐富,操作簡便高效(xiao)。系統為每(mei)件(jian)證(zheng)(zheng)(zheng)據配置一個電子標(biao)簽(qian),通過(guo)(guo)實時和自動追蹤記錄(lu)證(zheng)(zheng)(zheng)據的出(chu)入庫情(qing)況(kuang),能(neng)防止證(zheng)(zheng)(zheng)據在保(bao)(bao)管(guan)過(guo)(guo)程中出(chu)現(xian)遺失、缺損(sun)或混淆等現(xian)象的發生,保(bao)(bao)證(zheng)(zheng)(zheng)了(le)案件(jian)證(zheng)(zheng)(zheng)據的效(xiao)力,為證(zheng)(zheng)(zheng)據進行(xing)科學規范的管(guan)理(li)(li)(li)(li)提供了(le)-一個良好技術管(guan)理(li)(li)(li)(li)平臺(tai)。
通過應(ying)用該系(xi)統,擺脫(tuo)了之(zhi)前手工(gong)(gong)臺帳模式的(de)管(guan)理弊端,規(gui)范l了執(zhi)法證(zheng)據(ju)管(guan)理工(gong)(gong)作,提(ti)高(gao)了管(guan)理工(gong)(gong)作效率,使(shi)原本(ben)繁(fan)瑣的(de)執(zhi)法證(zheng)據(ju)管(guan)理工(gong)(gong)作變得(de)簡(jian)單、規(gui)范、公(gong)正且(qie)信(xin)(xin)息可(ke)追(zhui)溯。執(zhi)法證(zheng)據(ju)保(bao)全(quan)系(xi)統的(de)應(ying)用可(ke)有(you)效確(que)保(bao)執(zhi)法證(zheng)據(ju)合法性,增(zeng)加管(guan)理透(tou)明度,提(ti)高(gao)司法機(ji)關(guan)的(de)公(gong)信(xin)(xin)度。
1.功能模塊
“監(jian)獄執(zhi)法證據(ju)保(bao)全(quan)系統”主(zhu)要(yao)實現的功能模塊如下(xia):
1.1 罪(zui)犯(fan)管理
罪(zui)犯(fan)管理模(mo)塊可實現(xian)監(jian)獄內罪(zui)犯(fan)信息(xi)(xi)的(de)自動同步和罪(zui)犯(fan)信息(xi)(xi)展示查(cha)詢(xun),系統每天同步監(jian)獄罪(zui)犯(fan)相關(guan)信息(xi)(xi)包括罪(zui)犯(fan)入監(jian)、出監(jian)、調(diao)動等(deng)信息(xi)(xi),用戶可根據犯(fan)人(ren)編號(hao)、姓名(支持模(mo)糊(hu)查(cha)詢(xun))等(deng)信息(xi)(xi)查(cha)詢(xun)到罪(zui)犯(fan)的(de)相關(guan)信息(xi)(xi)。
1.2 獄政管理
獄政管理科使用,包(bao)含分(fen)級處(chu)遇、高戒管理、黑惡罪(zui)(zui)犯(fan)、計分(fen)考核(he)、離(li)監(jian)就醫、聯(lian)組聯(lian)號、提(ti)審(shen)開庭、通訊(xun)通信、違(wei)規(gui)違(wei)紀(ji)、行政獎懲、重要罪(zui)(zui)犯(fan)、自(zi)傷自(zi)殘、罪(zui)(zui)犯(fan)調動、罪(zui)(zui)犯(fan)會見、罪(zui)(zui)犯(fan)釋放、規(gui)范(fan)考試等業務的執(zhi)法證據或(huo)電子文(wen)檔(dang)保全
1.3 刑罰執行
刑(xing)(xing)罰執(zhi)(zhi)行科使用,包含保外就醫、解(jie)回(hui)再審(shen)、獄外加刑(xing)(xing)、罪(zui)犯假釋、罪(zui)犯減(jian)刑(xing)(xing)、罪(zui)犯控告、罪(zui)犯申訴、罪(zui)犯收監、罪(zui)犯死亡等業務(wu)的執(zhi)(zhi)法證據或電(dian)子文檔(dang)保全(quan)
1.4 獄內偵(zhen)查
獄內偵查科使(shi)用,包含高敏罪犯、高危(wei)(wei)罪犯、個(ge)人(ren)訴求、檢舉揭發、生物信息、坦白(bai)余罪、危(wei)(wei)險評(ping)估、意外(wai)傷害(hai)、獄內案(an)件、重要事件等業務(wu)的(de)執(zhi)法(fa)證據或(huo)電子文(wen)檔保(bao)全
1.5 教育改造
教(jiao)(jiao)育(yu)改造科使(shi)用(yong),包(bao)含(han)出監教(jiao)(jiao)育(yu)、個別教(jiao)(jiao)育(yu)、評(ping)選評(ping)審、親情幫教(jiao)(jiao)、入(ru)監教(jiao)(jiao)育(yu)、社會援助、文化學習、文體活(huo)動(dong)、心理矯治、政治學習等業務的執法(fa)證據或電(dian)子文檔保全
1.6 勞動改造
勞(lao)動(dong)改(gai)造(zao)科使用,包含安全(quan)教(jiao)育(yu)、崗位安排(pai)、技(ji)能教(jiao)育(yu)、勞(lao)動(dong)保護、勞(lao)動(dong)報酬、勞(lao)動(dong)出(chu)勤、意外傷害、技(ji)能證(zheng)書等(deng)業務(wu)的執法證(zheng)據或電子文檔保全(quan)
1.7 生(sheng)活衛生(sheng)
生活衛生科使用,包(bao)含百貨訂購、被服管理、服藥記(ji)錄、患病救(jiu)治、監舍鋪位、錢(qian)款(kuan)收支、傷(shang)病傷(shang)殘(can)、身體檢查、重(zhong)點病犯等業(ye)務的(de)執法證據(ju)或(huo)電(dian)子文檔(dang)保全
1.8 案件信息同(tong)步(bu)記錄
通過RFID電子標簽(qian)來(lai)管理執法(fa)(fa)證據(ju),做(zuo)到執法(fa)(fa)證據(ju)一物一碼,電子標簽(qian)可同步記錄(lu)執法(fa)(fa)證據(ju)相關的案件(jian)信(xin)息,檢索(suo)更容易。
1.9 執(zhi)法證(zheng)據(ju)管理
完成(cheng)從(cong)物品登(deng)記(ji)、入(ru)庫(ku)到出庫(ku)、借(jie)閱、移交、銷毀、遺失等全流程的(de)執法證據(ju)管理(li),保存所有(you)交接證據(ju)和記(ji)錄。系統允許將暫(zan)放(fang)在(zai)物品暫(zan)存區的(de)執法證據(ju)納(na)入(ru)管理(li),待(dai)將物品正式入(ru)庫(ku)時,指(zhi)定存儲(chu)位置。
1.10 執(zhi)法證據出入庫自動識別記錄
執法證據出入保管室時,系(xi)統(tong)能自(zi)動(dong)識(shi)別電子標簽(qian)并記錄;對于未經授權的執法證據出入庫,系(xi)統(tong)能自(zi)動(dong)識(shi)別并啟動(dong)聲光(guang)報警裝置;同時監控設(she)備會對出入人員進行影像抓(zhua)拍,數(shu)據全部(bu)上(shang)傳(chuan)至數(shu)據庫記錄備查。
1.11 執法(fa)證據軌跡追溯,規(gui)范管(guan)理
通過(guo)系(xi)統可輕松查閱執(zhi)法證據所(suo)有的(de)出入(ru)信息(xi),包括出入(ru)時間,借用(yong)人等,實現了執(zhi)法證據流轉的(de)可追(zhui)溯化管理。
1.12 統計報表
系統自動生成統計報(bao)表,詳細記錄在庫(ku)執法(fa)證據(ju)數(shu)量及存儲位置、已(yi)出(chu)庫(ku)執法(fa)證據(ju)數(shu)量及相(xiang)關信息(xi),執法(fa)證據(ju)信息(xi)一(yi)目了然。
1.13 審批管理
對(dui)于重要(yao)、貴重執法(fa)(fa)證(zheng)據(ju),系統可設置審(shen)批(pi)權限(xian),未經(jing)審(shen)批(pi)許可的執法(fa)(fa)證(zheng)據(ju)出入庫,系統會自(zi)動報警;審(shen)批(pi)負責(ze)人可通過(guo)遠(yuan)程終端對(dui)相關(guan)執法(fa)(fa)證(zheng)據(ju)的出入庫進行無紙化遠(yuan)程審(shen)批(pi),提(ti)高效率。
1.14 電子證(zheng)據上(shang)傳(chuan)
針對執(zhi)法證據(ju)擁有(you)大量電子(zi)證據(ju)的特點(dian)(dian),在物品添加或修改時(shi),可點(dian)(dian)擊上(shang)傳文件(jian),上(shang)傳錄音錄像等到服務器(qi),并顯(xian)示上(shang)傳百分比、上(shang)傳速度、上(shang)傳剩余時(shi)間等。
1.15 執法證據三級(ji)聯網(wang)管理及監督(du)
系(xi)統能(neng)夠(gou)實現(xian)省監(jian)(jian)獄(yu)局、監(jian)(jian)獄(yu)、監(jian)(jian)區三級聯(lian)網,上級部門(men)可(ke)通過系(xi)統直接查看相(xiang)關(guan)執(zhi)法(fa)證據的(de)(de)保管情況,實現(xian)了信息化(hua),規劃化(hua),透明化(hua)的(de)(de)管理(li)。
1.16 數(shu)據(ju)(ju)永久(jiu)和異地保存,有據(ju)(ju)可查
解(jie)決了紙質檔案易(yi)破損,易(yi)污染,難查找的(de)問題,執法(fa)證據相關的(de)數據全部(bu)存儲在(zai)數據庫(ku)中(zhong),查找迅速,效率高。同(tong)時(shi)上(shang)級部(bu)門(men)(men)可對(dui)下(xia)級部(bu)門(men)(men)數據實(shi)現(xian)異地共享。
1.17 存儲設(she)備智能化(hua)管(guan)理
系統可(ke)(ke)與(yu)智能(neng)柜等存儲設備(bei)實現聯動,可(ke)(ke)遠程查看柜內(nei)執(zhi)法證據存儲狀(zhuang)態,并(bing)可(ke)(ke)實現遠程開(kai)關存儲設備(bei)、控制溫濕度設備(bei)等,提高了智能(neng)化水(shui)平。
1.18 盤(pan)庫(ku)功能(neng)
由于(yu)電子標簽是可(ke)以遠(yuan)距(ju)離、批量識(shi)別,因而系統可(ke)以通過手持(chi)設備實現(xian)快速(su)盤點(dian)和(he)巡(xun)檢目的(de)(de)。只(zhi)要管理人員(yuan)帶著手持(chi)設備在(zai)保管室中巡(xun)檢一遍,在(zai)庫(ku)和(he)不在(zai)庫(ku)的(de)(de)物品會(hui)自動生(sheng)成報表,供管理人員(yuan)查看。
2.系統組成
