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青島監獄自二零二零年九月份開始應(ying)用(yong)了山東(dong)海(hai)旭物聯網(wang)有限(xian)公司研(yan)究(jiu)的“監獄執法(fa)證據保全系統”,截止目前(qian),已經完成三十多起(qi)案(an)件的(de)近一百(bai)多件執法(fa)證據的(de)登記管理,使用效(xiao)果良好。
該系統(tong)(tong)改變了(le)傳統(tong)(tong)的(de)管理模式,簡潔(jie)方便。證(zheng)據(ju)管理有(you)序,杜絕了(le)因管理不善,導致證(zheng)據(ju)丟失(shi)的(de)問題。通過該系統(tong)(tong)的(de)應用(yong),也強(qiang)化了(le)有(you)關(guan)人(ren)員(yuan)對證(zheng)據(ju)管理重(zhong)要(yao)性的(de)意識,提高了(le)有(you)關(guan)人(ren)員(yuan)在(zai)證(zheng)據(ju)保全方面的(de)責任心。
該(gai)系(xi)統管(guan)(guan)(guan)理流程(cheng)符合證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)(ju)管(guan)(guan)(guan)理規范(fan)的要求,既(ji)可(ke)以(yi)管(guan)(guan)(guan)理證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)(ju)的文字描述資料(liao)、也可(ke)以(yi)管(guan)(guan)(guan)理證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)(ju)的圖片資料(liao),管(guan)(guan)(guan)理內容全面豐富,操作簡便高效。系(xi)統為每件(jian)證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)(ju)配置一(yi)個電子標簽,通過實時和(he)自動追蹤記(ji)錄證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)(ju)的出入庫情況,能防止證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)(ju)在保管(guan)(guan)(guan)過程(cheng)中出現(xian)遺(yi)失、缺損或混淆等現(xian)象的發生,保證(zheng)(zheng)(zheng)了案件(jian)證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)(ju)的效力,為證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)(ju)進行科學規范(fan)的管(guan)(guan)(guan)理提(ti)供了-一(yi)個良好技術(shu)管(guan)(guan)(guan)理平臺。
通(tong)過應用該系(xi)統,擺脫了(le)之前(qian)手工臺帳模式的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理弊端,規(gui)范(fan)l了(le)執法(fa)證(zheng)(zheng)據管(guan)(guan)理工作(zuo),提(ti)高了(le)管(guan)(guan)理工作(zuo)效(xiao)(xiao)率,使(shi)原本繁瑣(suo)的(de)(de)(de)執法(fa)證(zheng)(zheng)據管(guan)(guan)理工作(zuo)變得簡單、規(gui)范(fan)、公(gong)正(zheng)且信息可(ke)追溯。執法(fa)證(zheng)(zheng)據保(bao)全系(xi)統的(de)(de)(de)應用可(ke)有效(xiao)(xiao)確保(bao)執法(fa)證(zheng)(zheng)據合(he)法(fa)性,增加管(guan)(guan)理透明度,提(ti)高司(si)法(fa)機關的(de)(de)(de)公(gong)信度。
1.功能(neng)模塊
“監獄執(zhi)法(fa)證據(ju)保全系統”主要實現的(de)功能(neng)模(mo)塊如下:
1.1 罪犯管(guan)理
罪犯(fan)(fan)管理模塊可實現監獄內(nei)罪犯(fan)(fan)信(xin)(xin)息的自(zi)動同步和(he)罪犯(fan)(fan)信(xin)(xin)息展示查(cha)(cha)詢,系統每天同步監獄罪犯(fan)(fan)相(xiang)關信(xin)(xin)息包括罪犯(fan)(fan)入監、出監、調(diao)動等(deng)信(xin)(xin)息,用戶可根據犯(fan)(fan)人(ren)編號、姓名(支持模糊查(cha)(cha)詢)等(deng)信(xin)(xin)息查(cha)(cha)詢到罪犯(fan)(fan)的相(xiang)關信(xin)(xin)息。
1.2 獄政管(guan)理
獄政管(guan)理(li)科使用(yong),包含分級(ji)處遇、高戒管(guan)理(li)、黑惡(e)罪犯、計分考(kao)核(he)、離監(jian)就醫(yi)、聯(lian)(lian)組聯(lian)(lian)號、提審開(kai)庭、通訊通信、違規違紀、行政獎懲、重(zhong)要(yao)罪犯、自傷自殘、罪犯調動、罪犯會見(jian)、罪犯釋放(fang)、規范(fan)考(kao)試等業務的執(zhi)法證(zheng)據或電(dian)子文檔保全
1.3 刑罰(fa)執(zhi)行
刑罰執行科(ke)使用(yong),包含保外就醫(yi)、解回再審、獄外加刑、罪(zui)(zui)犯(fan)(fan)假釋、罪(zui)(zui)犯(fan)(fan)減刑、罪(zui)(zui)犯(fan)(fan)控告、罪(zui)(zui)犯(fan)(fan)申訴(su)、罪(zui)(zui)犯(fan)(fan)收監、罪(zui)(zui)犯(fan)(fan)死(si)亡(wang)等(deng)業務(wu)的執法證據或電(dian)子文檔保全
1.4 獄內偵查(cha)
獄內偵查科使用(yong),包含高敏(min)罪犯、高危(wei)罪犯、個(ge)人訴(su)求、檢舉揭發、生(sheng)物信息、坦白余(yu)罪、危(wei)險評估、意外傷害、獄內案件、重(zhong)要事件等(deng)業務的執法證據或電子文檔保全
1.5 教育(yu)改造
教育(yu)改(gai)造科(ke)使用,包含出監(jian)教育(yu)、個別教育(yu)、評(ping)選評(ping)審、親情幫(bang)教、入監(jian)教育(yu)、社會援助(zhu)、文化學習、文體(ti)活動(dong)、心理矯治、政治學習等業(ye)務(wu)的執法證據或電子文檔保全(quan)
1.6 勞動改造(zao)
勞動改造科使用,包含安(an)全教(jiao)育(yu)(yu)、崗(gang)位(wei)安(an)排(pai)、技能(neng)(neng)教(jiao)育(yu)(yu)、勞(lao)動保護(hu)、勞(lao)動報酬(chou)、勞(lao)動出勤、意外傷(shang)害、技能(neng)(neng)證書等業務的執法(fa)證據或電子文檔保全
1.7 生活(huo)衛生
生(sheng)活衛生(sheng)科使用,包(bao)含百(bai)貨訂購、被服管理、服藥記錄(lu)、患病救治、監(jian)舍(she)鋪位(wei)、錢款收支、傷(shang)病傷(shang)殘、身體(ti)檢查(cha)、重點病犯(fan)等業務的執法(fa)證據(ju)或電子(zi)文(wen)檔保全(quan)
1.8 案件信(xin)息同(tong)步記錄
通過RFID電子標(biao)簽來管理執(zhi)法(fa)證據(ju),做到(dao)執(zhi)法(fa)證據(ju)一物一碼,電子標(biao)簽可(ke)同步記錄執(zhi)法(fa)證據(ju)相(xiang)關的案件(jian)信(xin)息,檢索更容易(yi)。
1.9 執法證據管(guan)理
完成從(cong)物(wu)品登記、入庫到出庫、借閱、移交、銷毀、遺失等全流程的(de)執法證據管(guan)理(li),保(bao)存所有交接證據和記錄。系統允許將(jiang)暫放在(zai)物(wu)品暫存區的(de)執法證據納(na)入管(guan)理(li),待(dai)將(jiang)物(wu)品正式入庫時,指(zhi)定存儲位置(zhi)。
1.10 執法證據出入庫自動識別(bie)記錄
執法證(zheng)據(ju)出(chu)入(ru)保管室時(shi),系統(tong)能(neng)自(zi)動識(shi)別電子標簽并(bing)記(ji)錄(lu);對于(yu)未經授(shou)權的執法證(zheng)據(ju)出(chu)入(ru)庫(ku),系統(tong)能(neng)自(zi)動識(shi)別并(bing)啟(qi)動聲(sheng)光報警裝置;同時(shi)監控設備會(hui)對出(chu)入(ru)人員(yuan)進行影像抓(zhua)拍,數(shu)(shu)據(ju)全部上傳至數(shu)(shu)據(ju)庫(ku)記(ji)錄(lu)備查。
1.11 執法證據軌跡追溯,規范管理
通過系統(tong)可輕松(song)查閱執(zhi)法證(zheng)據所有的出入信(xin)息,包括出入時間,借用人等(deng),實現了執(zhi)法證(zheng)據流轉(zhuan)的可追溯化管(guan)理。
1.12 統計報表
系(xi)統(tong)自動生成統(tong)計報表,詳細記錄在(zai)庫執法(fa)證據數(shu)量及(ji)存儲位(wei)置、已出庫執法(fa)證據數(shu)量及(ji)相關信息,執法(fa)證據信息一目(mu)了然。
1.13 審批(pi)管理
對于重要、貴(gui)重執法證(zheng)據,系統可(ke)設置審(shen)(shen)批(pi)(pi)權限,未經(jing)審(shen)(shen)批(pi)(pi)許可(ke)的執法證(zheng)據出(chu)入庫,系統會自動報(bao)警;審(shen)(shen)批(pi)(pi)負責人可(ke)通(tong)過遠(yuan)程終(zhong)端對相關執法證(zheng)據的出(chu)入庫進行無(wu)紙化遠(yuan)程審(shen)(shen)批(pi)(pi),提(ti)高效(xiao)率。
1.14 電(dian)子證(zheng)據上傳
針對執法證(zheng)(zheng)據擁有(you)大量電子證(zheng)(zheng)據的特點(dian),在物品添(tian)加或(huo)修改時(shi)(shi),可點(dian)擊上(shang)(shang)傳(chuan)文(wen)件,上(shang)(shang)傳(chuan)錄(lu)音(yin)錄(lu)像等(deng)到服務(wu)器,并(bing)顯示上(shang)(shang)傳(chuan)百分比(bi)、上(shang)(shang)傳(chuan)速度(du)、上(shang)(shang)傳(chuan)剩余(yu)時(shi)(shi)間(jian)等(deng)。
1.15 執法證據三(san)級聯網管理及監督(du)
系統(tong)能夠實(shi)(shi)現省(sheng)監(jian)獄局、監(jian)獄、監(jian)區(qu)三級聯網,上級部門(men)可(ke)通過系統(tong)直接查(cha)看相(xiang)關執法(fa)證據的保管(guan)情況,實(shi)(shi)現了信(xin)息化(hua),規劃化(hua),透明化(hua)的管(guan)理。
1.16 數據(ju)永久和異地保存,有據(ju)可查
解決了紙質檔(dang)案易(yi)破損,易(yi)污染,難查找(zhao)的問題,執法證據(ju)相關的數(shu)據(ju)全部(bu)存儲在數(shu)據(ju)庫中(zhong),查找(zhao)迅速,效率高。同(tong)時上(shang)級(ji)部(bu)門可對下級(ji)部(bu)門數(shu)據(ju)實(shi)現異地共(gong)享。
1.17 存儲設備智能化管理(li)
系統可(ke)與(yu)智能柜(ju)等(deng)存儲設(she)備實現(xian)聯動,可(ke)遠程查看柜(ju)內執法證據存儲狀態,并可(ke)實現(xian)遠程開關存儲設(she)備、控(kong)制溫濕度設(she)備等(deng),提高了智能化水(shui)平。
1.18 盤庫功能(neng)
由于(yu)電子標簽是可以(yi)遠(yuan)距離、批量識別,因而系統可以(yi)通(tong)過(guo)手持設備實現快速盤點和巡檢(jian)目的。只(zhi)要管(guan)理人員(yuan)帶著手持設備在(zai)保管(guan)室中(zhong)巡檢(jian)一遍,在(zai)庫和不在(zai)庫的物品會自動生成報表,供(gong)管(guan)理人員查看。
2.系統組成(cheng)