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2016年7月,東(dong)莞(guan)市(shi)第二市(shi)區人民檢(jian)察(cha)院成功啟用海旭“檢(jian)察(cha)院證物管理系統(tong)”,實(shi)現(xian)檢(jian)察(cha)院涉案物品(pin)的智能化、數據化管理,并可(ke)以(yi)實(shi)現(xian)與東(dong)莞(guan)市(shi)檢(jian)察(cha)院“證物管理系統(tong)”的無縫對接(jie)。
該系統具有一下特點:
1.物(wu)(wu)物(wu)(wu)聯網,精細(xi)管(guan)控(kong)。對贓證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)(wu)的(de)(de)管(guan)理,東莞市檢(jian)獨創了對物(wu)(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)“一(yi)登(deng)記(ji)二(er)拍照三分位置四寫(xie)簽(qian)”的(de)(de)模式,每(mei)件物(wu)(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)有嚴格的(de)(de)入庫流程,信息(xi)完善(shan),將(jiang)電(dian)子標簽(qian)通過計算機寫(xie)印(yin)后,粘貼到(dao)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)(wu)袋上,相當于為每(mei)個(ge)(ge)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)(wu)分了一(yi)個(ge)(ge)獨一(yi)無(wu)二(er)的(de)(de)“身(shen)份證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)”,而且這個(ge)(ge)“身(shen)份證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)”還可(ke)以被報警裝備(bei)遠距離批量檢(jian)測(ce)到(dao);將(jiang)物(wu)(wu)聯柜接入網絡,每(mei)個(ge)(ge)柜門都需(xu)要經過網絡上授權(quan)的(de)(de)指令才能(neng)打開;證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)(wu)出入證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)(wu)室時,高清(qing)影像采(cai)集設(she)備(bei)自(zi)動抓拍錄像當事(shi)人(ren)照片。這些物(wu)(wu)聯網技術的(de)(de)采(cai)用(yong),實(shi)現了對每(mei)件證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)(wu)、每(mei)個(ge)(ge)存儲空間、每(mei)個(ge)(ge)進(jin)出人(ren)員的(de)(de)精細(xi)管(guan)控(kong),簡單來(lai)說,何種(zhong)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)(wu)、何時開門、何人(ren)來(lai)取(qu)都一(yi)目了然了。
2.規范管(guan)(guan)理(li)(li),安全可靠。證(zheng)(zheng)物(wu)(wu)房(fang)所有(you)證(zheng)(zheng)物(wu)(wu)從登(deng)記(ji)入庫(ku)到出(chu)庫(ku)、移交、銷毀、發還的(de)完整(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)流程(cheng)全由(you)一套信息化(hua)系統進行(xing)規范管(guan)(guan)理(li)(li),個個有(you)登(deng)記(ji),件件有(you)著落,不留盲點;交接自(zi)動生(sheng)成打印表(biao)格(ge),有(you)據可查(cha),明(ming)確責任,隨(sui)時追(zhui)溯;證(zheng)(zheng)物(wu)(wu)放到指定的(de)柜(ju)門后,只有(you)經過領導審批,才(cai)能打開柜(ju)門,否則(ze)將(jiang)無(wu)法取走證(zheng)(zheng)物(wu)(wu);最難得的(de)是(shi),由(you)于電子標簽的(de)使用,未經授權的(de)證(zheng)(zheng)物(wu)(wu)出(chu)入證(zheng)(zheng)物(wu)(wu)房(fang)時,系統會(hui)發出(chu)報(bao)警音(yin),并(bing)抓(zhua)拍當事(shi)人(ren)的(de)照片,真(zhen)是(shi)做到安全可靠。
3.不(bu)開柜門,即能盤點。物聯柜加裝特殊裝置,在不(bu)打開柜門的情況下(xia),使用手持盤庫機可輕松(song)實(shi)現贓證物的盤庫工作(zuo),條目清晰,自動生成報表,既(ji)安全又方便,大(da)大(da)提高(gao)了工作(zuo)效率。
4.遠程(cheng)(cheng)管理,信(xin)息共享。經過授權的用戶(hu),可以從司法內網(wang)上(shang)遠程(cheng)(cheng)查詢到證(zheng)物房里的每件(jian)證(zheng)物信(xin)息、照片和(he)狀態(tai),這樣就形成了(le)一個(ge)聯(lian)網(wang)的“證(zheng)物信(xin)息平(ping)臺(tai)”,可以為案(an)情分(fen)析方面遠程(cheng)(cheng)提供(gong)贓證(zheng)物協(xie)助和(he)資料支持,為實現案(an)件(jian)串并(bing)分(fen)析和(he)異地(di)聯(lian)合(he)破案(an)提供(gong)幫助,實現了(le)單點工作(zuo)(zuo)到協(xie)同工作(zuo)(zuo)的平(ping)臺(tai)應用。
5.數(shu)據安(an)全(quan)。系統具(ju)有數(shu)據庫和圖片(pian)文件自動備份功能(neng),自動將圖片(pian)和數(shu)據庫實現備份。保證了數(shu)據安(an)全(quan)。
6.該系統(tong)采用(yong)和東莞市(shi)檢察(cha)院采用(yong)相同的編碼規(gui)范,物證(zheng)在(zai)向東莞市(shi)檢察(cha)院流轉時,可(ke)以直接進行識別。
東莞市第(di)二市區人(ren)民(min)檢(jian)察(cha)院(yuan)的(de)(de)海旭“檢(jian)察(cha)院(yuan)證物(wu)管理系統(tong)”自啟(qi)用以來運行良(liang)好,無一出錯(cuo),切實的(de)(de)幫(bang)助檢(jian)察(cha)院(yuan)案(an)管科工作(zuo)(zuo)人(ren)員提高了(le)證物(wu)管理工作(zuo)(zuo)的(de)(de)效率,降(jiang)低了(le)管理工作(zuo)(zuo)中(zhong)可能出現的(de)(de)失誤,增(zeng)強(qiang)了(le)證物(wu)管理工作(zuo)(zuo)的(de)(de)智能化、信息化水平。該系統(tong)與東莞市人(ren)民(min)檢(jian)察(cha)院(yuan)無縫對接,減少了(le)在(zai)物(wu)證流轉(zhuan)過程(cheng)中(zhong)不(bu)必要的(de)(de)工作(zuo)(zuo)量,降(jiang)低了(le)流轉(zhuan)過程(cheng)的(de)(de)出錯(cuo)率,對于(yu)維護司法工作(zuo)(zuo)的(de)(de)公平公正(zheng)及透明化,具有積極(ji)的(de)(de)意(yi)義。