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江西贛(gan)州市公(gong)安局啟用“海(hai)旭公(gong)安物證管理系統(tong)”
海旭“公安物證管理(li)系統”是一套(tao)軟硬件一體的(de)(de)解決(jue)方案(an),能夠(gou)科(ke)學、規范、安全的(de)(de)管(guan)(guan)理物(wu)證,解決(jue)了一系(xi)列物(wu)證保管(guan)(guan)問(wen)題(ti),確保其證據效力,作用十分顯著,這套(tao)系(xi)統把物(wu)證室的(de)(de)人(管(guan)(guan)理人員)、物(wu)(物(wu)證)、空間(物(wu)證存儲空間)和環(huan)境(jing)(溫濕度、煙霧等)做到(dao)了聯網(wang)管(guan)(guan)理和精細化(hua)管(guan)(guan)控(kong),建(jian)成了真正意(yi)義的(de)(de)現代化(hua)“智能物(wu)證室”。
“公安物證管理系(xi)統(tong)”主(zhu)要(yao)實現(xian)的(de)功能模塊如(ru)下(xia):
1.1案件(jian)信息同(tong)步(bu)記錄(lu)
通(tong)過RFID電(dian)子(zi)標(biao)簽(qian)來(lai)管理(li)物(wu)證,做到物(wu)證一物(wu)一碼,電(dian)子(zi)標(biao)簽(qian)可同步記錄物(wu)證相關的案件信息,檢索更(geng)容(rong)易(yi)。
1.2物證管理
完(wan)成從物(wu)(wu)(wu)證登記、入(ru)庫到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的物(wu)(wu)(wu)證管(guan)理(li),保存所有交接證據(ju)和記錄。系統允許將暫放在物(wu)(wu)(wu)證暫存區的物(wu)(wu)(wu)證納入(ru)管(guan)理(li),待將物(wu)(wu)(wu)證正式入(ru)庫時,指(zhi)定(ding)存儲位置。
1.3物證出入庫自動識別記錄
物證(zheng)出入保管室時(shi)(shi),系(xi)統(tong)能(neng)自(zi)動識(shi)別電子標簽并記錄;對(dui)于未經授權(quan)的(de)物證(zheng)出入庫,系(xi)統(tong)能(neng)自(zi)動識(shi)別并啟動聲(sheng)光報(bao)警裝置;同時(shi)(shi)監控(kong)設備(bei)會對(dui)出入人員進行影像抓拍,數據(ju)全部上傳(chuan)至數據(ju)庫記錄備(bei)查(cha)。
1.4物證軌跡追(zhui)溯,規(gui)范管理
通過系統(tong)可輕松查(cha)閱物(wu)證所(suo)有的出入(ru)信(xin)息(xi),包(bao)括出入(ru)時間,借(jie)用人等,實現了物(wu)證流轉(zhuan)的可追溯化管理。
1.5統計報表
系統自動生成統計報表,詳細記錄在庫物(wu)證(zheng)數量及存儲(chu)位置(zhi)、已出庫物(wu)證(zheng)數量及相關信息,物(wu)證(zheng)信息一目了(le)然。
1.6審批管理(li)
對于重要、貴(gui)重物證,系(xi)統(tong)可設置審(shen)(shen)批(pi)(pi)權(quan)限,未經審(shen)(shen)批(pi)(pi)許可的(de)物證出入庫(ku)(ku),系(xi)統(tong)會自(zi)動(dong)報警;審(shen)(shen)批(pi)(pi)負責人可通過遠程終端對相關物證的(de)出入庫(ku)(ku)進(jin)行無紙化遠程審(shen)(shen)批(pi)(pi),提(ti)高效率。
1.7物證(zheng)三級(ji)聯(lian)網管理及(ji)監(jian)督(du)
系統能夠實現(xian)省市縣三級聯網,上級部門可通過系統直接查(cha)看(kan)相關(guan)物證的保管(guan)情況(kuang),實現(xian)了(le)信息化(hua)(hua),規劃化(hua)(hua),透明(ming)化(hua)(hua)的管(guan)理(li)。
1.8數據(ju)永久(jiu)和異地保存,有據(ju)可查
解決了紙質(zhi)檔案易破(po)損,易污(wu)染,難查(cha)找的(de)問(wen)題,物證相關的(de)數據(ju)(ju)全部(bu)(bu)存(cun)儲在數據(ju)(ju)庫中,查(cha)找迅速,效(xiao)率(lv)高。同時上級部(bu)(bu)門(men)可對下(xia)級部(bu)(bu)門(men)數據(ju)(ju)實現異地共享。
1.9公檢法(fa)信息共享,一處錄入,多處共享。
我公(gong)司自主研發(fa)的(de)“公(gong)安物(wu)證(zheng)(zheng)管(guan)理(li)系統”已經在多(duo)地實施(shi),用(yong)于公(gong)安機關的(de)物(wu)證(zheng)(zheng)、案(an)件(jian)管(guan)理(li)。“公(gong)安物(wu)證(zheng)(zheng)管(guan)理(li)系統”可以與本地檢察院“證(zheng)(zheng)物(wu)管(guan)理(li)系統”聯網使用(yong),從而(er)實現案(an)件(jian)物(wu)證(zheng)(zheng)信(xin)息共享,提(ti)高信(xin)息透明化,提(ti)高工作效率;同時解決了司法機關之間(jian)物(wu)證(zheng)(zheng)移交(jiao)工作的(de)規范化管(guan)理(li)問(wen)題,所(suo)有涉案(an)物(wu)證(zheng)(zheng)的(de)移交(jiao)狀(zhuang)態、保管(guan)位置(zhi)等清(qing)晰可查。
1.10存儲設備智能化管理
系統可(ke)(ke)與智能柜(ju)等存(cun)儲設備(bei)實(shi)現(xian)聯(lian)動,可(ke)(ke)遠程查看(kan)柜(ju)內(nei)物(wu)證存(cun)儲狀態,并可(ke)(ke)實(shi)現(xian)遠程開關存(cun)儲設備(bei)、控制(zhi)溫濕度設備(bei)等,提高了(le)智能化水平。
1.11 RFID盤庫(ku)功能
由(you)于電(dian)子標簽是可以(yi)遠距離(li)、批量識別,因(yin)而系統(tong)可以(yi)通過手持機實現快速盤點和巡檢(jian)(jian)目的。只要管(guan)理(li)人員帶(dai)著手持設(she)備在(zai)物(wu)證室中巡檢(jian)(jian)一遍,在(zai)庫和不(bu)在(zai)庫的物(wu)證會自動生成報(bao)表,供管(guan)理(li)人員查看。