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河南溫縣公安局成功實施“海旭公安物證(zheng)管理(li)系統”. 海(hai)旭(xu)“公安物證管(guan)理系統”是一套軟硬件(jian)一體的解決(jue)方案,能夠科(ke)學、規范、安全的管(guan)理物(wu)證(zheng),解決(jue)了(le)一系(xi)列物(wu)證(zheng)保管(guan)問題,確(que)保其證(zheng)據效(xiao)力,作(zuo)用十分顯著,這套系(xi)統把物(wu)證(zheng)室的人(管(guan)理人員)、物(wu)(物(wu)證(zheng))、空間(物(wu)證(zheng)存儲空間)和環(huan)境(jing)(溫(wen)濕(shi)度、煙霧等)做到了(le)聯網管(guan)理和精(jing)細化管(guan)控(kong),建成了(le)真正(zheng)意義的現代化“智能物(wu)證(zheng)室”。
“公安物(wu)證管理系統”主要實現的功能模(mo)塊如下:
1.1案件信息同步(bu)記錄
通過RFID電子標簽來管理物(wu)證,做到(dao)物(wu)證一物(wu)一碼,電子標簽可(ke)同(tong)步記錄物(wu)證相關的案件信息,檢索更容易。
1.2物證管理
完(wan)成從物證(zheng)登記、入庫到(dao)出庫、移交、銷毀、遺失(shi)等(deng)全流程(cheng)的(de)物證(zheng)管(guan)(guan)理(li),保存(cun)所有交接證(zheng)據(ju)和記錄。系統(tong)允許將暫放在物證(zheng)暫存(cun)區的(de)物證(zheng)納入管(guan)(guan)理(li),待(dai)將物證(zheng)正式入庫時,指定存(cun)儲(chu)位(wei)置。
1.3物證出入庫自動識別記錄(lu)
物(wu)證(zheng)出(chu)(chu)入(ru)保管(guan)室時,系(xi)統能自動(dong)(dong)識(shi)別(bie)(bie)電子標簽(qian)并(bing)記錄;對(dui)于未經授權的物(wu)證(zheng)出(chu)(chu)入(ru)庫(ku),系(xi)統能自動(dong)(dong)識(shi)別(bie)(bie)并(bing)啟(qi)動(dong)(dong)聲光報警裝置;同(tong)時監控設備會對(dui)出(chu)(chu)入(ru)人員進行影像抓拍,數據(ju)全部上傳至數據(ju)庫(ku)記錄備查。
1.4物(wu)證(zheng)軌(gui)跡追溯,規范(fan)管理(li)
通過系統可輕(qing)松查閱物證(zheng)所有的出入信(xin)息,包括出入時間,借用人等,實現了物證(zheng)流轉的可追溯化管理(li)。
1.5統計報表
系統自動生成統計(ji)報表,詳細記錄在庫物(wu)證(zheng)數量(liang)及存(cun)儲位置、已出庫物(wu)證(zheng)數量(liang)及相關(guan)信(xin)息,物(wu)證(zheng)信(xin)息一目了然。
1.6審批管理
對于重要、貴重物證,系統可設置(zhi)審(shen)(shen)批(pi)(pi)權限,未經審(shen)(shen)批(pi)(pi)許(xu)可的物證出入(ru)庫(ku),系統會(hui)自動報警;審(shen)(shen)批(pi)(pi)負責人可通過(guo)遠程(cheng)終(zhong)端(duan)對相關物證的出入(ru)庫(ku)進行無紙(zhi)化遠程(cheng)審(shen)(shen)批(pi)(pi),提高(gao)效率。
1.7物證三級聯網管理及(ji)監督
系統能夠實現省(sheng)市縣三級(ji)聯(lian)網,上級(ji)部(bu)門可通過系統直(zhi)接查看相關物(wu)證的(de)保管情況(kuang),實現了信息化,規劃 化,透明化的(de)管理。
1.8數據(ju)永久(jiu)和異地保存(cun),有據(ju)可查(cha)
解決了紙質(zhi)檔案易破損,易污染,難查找的問題,物(wu)證(zheng)相關(guan)的數(shu)據全部(bu)存儲(chu)在數(shu)據庫中,查找迅(xun)速,效率高。同時上級(ji)部(bu)門可對下級(ji)部(bu)門數(shu)據實現異地共享(xiang)。
1.9公檢法信息共享,一處(chu)錄入,多處(chu)共享。
我公(gong)(gong)司自主(zhu)研發的(de)“公(gong)(gong)安物(wu)證管(guan)理(li)系統”已經在多地(di)實(shi)施,用于公(gong)(gong)安機(ji)關的(de)物(wu)證、案件管(guan)理(li)。“公(gong)(gong)安物(wu)證管(guan)理(li)系統”可以與本地(di)檢察院“證物(wu)管(guan)理(li)系統”聯網使用,從而(er)實(shi)現案件物(wu)證信息共享,提高信息透明化(hua),提高工作效率;同時解決了司法機(ji)關之(zhi)間物(wu)證移(yi)交(jiao)工作的(de)規范(fan)化(hua)管(guan)理(li)問題(ti),所有涉案物(wu)證的(de)移(yi)交(jiao)狀態、保管(guan)位置等清晰可查。
1.10存儲設備智能化(hua)管理
系統可與智能(neng)柜等存儲(chu)設備實(shi)現聯動,可遠(yuan)程(cheng)(cheng)查看柜內物證(zheng)存儲(chu)狀態,并可實(shi)現遠(yuan)程(cheng)(cheng)開關存儲(chu)設備、控(kong)制(zhi)溫(wen)濕度設備等,提高了智能(neng)化水平。
1.11 RFID盤庫功能
由于電(dian)子(zi)標簽是可以(yi)遠距離、批量識別,因而(er)系統可以(yi)通過手持機實(shi)現快(kuai)速盤點(dian)和巡檢(jian)目的。只(zhi)要管理人員帶(dai)著(zhu)手持設備在(zai)物(wu)(wu)證室中巡檢(jian)一遍,在(zai)庫和不在(zai)庫的物(wu)(wu)證會自動生成報表,供管理人員查看(kan)。