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海(hai)旭(xu)“檢察院涉案財物管理系統”是一套軟硬件一體的(de)解決方案(an),能夠科學(xue)、規范、安全的(de)管理(li)證(zheng)物(wu)(wu),解決了(le)(le)一系列(lie)證(zheng)物(wu)(wu)保管問題,確(que)保其證(zheng)據效力,作用十分顯著(zhu),這套系統把證(zheng)物(wu)(wu)室(shi)的(de)人(管理(li)人員)、物(wu)(wu)(證(zheng)物(wu)(wu))、空間(jian)(證(zheng)物(wu)(wu)存(cun)儲空間(jian))和(he)環境(jing)(溫濕度、煙霧(wu)等)做到了(le)(le)聯網(wang)管理(li)和(he)精細(xi)化管控,建(jian)成了(le)(le)真(zhen)正意義的(de)現代化“智能證(zheng)物(wu)(wu)室(shi)”。
1.1案件信息同步記(ji)錄(lu)
通(tong)過(guo)RFID電子標(biao)簽(qian)來管理證(zheng)物(wu),做到證(zheng)物(wu)一(yi)物(wu)一(yi)碼,電子標(biao)簽(qian)可同步記錄證(zheng)物(wu)相關的(de)案(an)件(jian)信息,檢索更容易。
1.2證物管理
完成(cheng)從證(zheng)物登記、入(ru)庫到(dao)出庫、移(yi)交、銷毀、遺失(shi)等全(quan)流程的證(zheng)物管理,保存所有(you)交接證(zheng)據和記錄。系統(tong)允許將(jiang)暫(zan)放(fang)在證(zheng)物暫(zan)存區的證(zheng)物納入(ru)管理,待將(jiang)證(zheng)物正式入(ru)庫時,指定存儲位置。
1.3證物出入庫自動識別(bie)記錄
證(zheng)物(wu)(wu)出(chu)入保管(guan)室(shi)時,系統(tong)能自動識別電子標簽并記錄;對于未經授權(quan)的證(zheng)物(wu)(wu)出(chu)入庫(ku),系統(tong)能自動識別并啟(qi)動聲光(guang)報(bao)警(jing)裝置;同時監控設備會對出(chu)入人(ren)員(yuan)進行影像(xiang)抓拍(pai),數據全(quan)部上傳至數據庫(ku)記錄備查。
1.4證(zheng)物軌跡追(zhui)溯,規范(fan)管理
通過系(xi)統可輕松查閱證(zheng)物所有的(de)出(chu)入信息,包(bao)括出(chu)入時(shi)間,借用人等(deng),實現了證(zheng)物流(liu)轉的(de)可追(zhui)溯化(hua)管理。
1.5統計報表
系統(tong)自動生(sheng)成統(tong)計報表,詳細記錄在庫(ku)證(zheng)物(wu)數(shu)量及存儲(chu)位置、已(yi)出庫(ku)證(zheng)物(wu)數(shu)量及相關信息,證(zheng)物(wu)信息一目了然。
1.6審批管理
對(dui)于(yu)重要、貴重證(zheng)物(wu)(wu),系(xi)統(tong)可(ke)(ke)(ke)設(she)置審(shen)批(pi)(pi)權(quan)限,未經審(shen)批(pi)(pi)許(xu)可(ke)(ke)(ke)的(de)證(zheng)物(wu)(wu)出(chu)入庫,系(xi)統(tong)會自動報警;審(shen)批(pi)(pi)負(fu)責人可(ke)(ke)(ke)通過遠程終端對(dui)相關(guan)證(zheng)物(wu)(wu)的(de)出(chu)入庫進行無紙化遠程審(shen)批(pi)(pi),提高效率(lv)。
1.7證物(wu)三級聯網管理及監督
系(xi)統能夠實現(xian)省(sheng)市縣三級(ji)聯網,上(shang)級(ji)部門可通過系(xi)統直(zhi)接查看相關證物的保管情況,實現(xian)了信息(xi)化(hua),規劃化(hua),透明化(hua)的管理。
1.8數(shu)據永久和異地保存(cun),有據可查(cha)
解決了紙質檔案易破損,易污(wu)染,難(nan)查找的問題,證(zheng)物相關的數據(ju)全(quan)部存儲在數據(ju)庫中,查找迅速,效率高。同(tong)時上級(ji)部門(men)可(ke)對下(xia)級(ji)部門(men)數據(ju)實現異地共享。
1.9公檢法信息共(gong)享,一處錄入,多處共(gong)享
我(wo)公(gong)司(si)自主(zhu)研發的“檢察院證(zheng)物管(guan)理(li)系統(tong)”已經在多地實(shi)(shi)施,用(yong)于(yu)檢察機關的證(zheng)物、案(an)件管(guan)理(li)。“檢察院證(zheng)物管(guan)理(li)系統(tong)”可以(yi)與本地公(gong)安(an)機關“物證(zheng)管(guan)理(li)系統(tong)”聯(lian)網使用(yong),從而實(shi)(shi)現案(an)件證(zheng)物信息(xi)共享(xiang),提(ti)高信息(xi)透明化(hua),提(ti)高工(gong)作效率;同時解決了(le)司(si)法機關之間證(zheng)物移(yi)交(jiao)工(gong)作的規(gui)范化(hua)管(guan)理(li)問題,所(suo)有涉案(an)證(zheng)物的移(yi)交(jiao)狀態、保管(guan)位置(zhi)等清(qing)晰(xi)可查(cha)。
1.10存(cun)儲(chu)設備智能化管理
系統可(ke)與智能柜等(deng)存儲設(she)備實(shi)(shi)現(xian)聯(lian)動,可(ke)遠程(cheng)查看(kan)柜內證物(wu)存儲狀態(tai),并可(ke)實(shi)(shi)現(xian)遠程(cheng)開關(guan)存儲設(she)備、控制溫濕度設(she)備等(deng),提高了(le)智能化水平。
1.11盤(pan)庫功能
由于電子標簽是可以遠距離、批量識別,因而系統可以通過手持機或者盤庫機器人實現盤點和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設備在證物室中巡檢一遍,在庫和不在庫的證物會自動生成報表,供管理人員檢查;而盤庫機器人,更是可以自行規劃路線,自動在證物室中時時巡檢,定期盤庫,發現環境中的異常溫濕煙霧等指標自動報警,同時可以起到定點送達的作用,將證物自動送到指定的柜子處。