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海旭“檢察院涉案財物(wu)管理系統(tong)”是一(yi)套軟硬(ying)件一(yi)體的解決方(fang)案(an),能(neng)夠科學、規范、安全的管(guan)理證物(wu)(wu),解決了一(yi)系(xi)列(lie)證物(wu)(wu)保管(guan)問(wen)題,確保其證據效力,作用十(shi)分顯(xian)著,這套系(xi)統(tong)把證物(wu)(wu)室的人(管(guan)理人員)、物(wu)(wu)(證物(wu)(wu))、空(kong)間(jian)(證物(wu)(wu)存儲(chu)空(kong)間(jian))和環(huan)境(溫(wen)濕度(du)、煙霧等)做到了聯網管(guan)理和精細化(hua)管(guan)控,建成了真正(zheng)意義(yi)的現代(dai)化(hua)“智能(neng)證物(wu)(wu)室”。
1.1案(an)件信息同(tong)步記錄
通過RFID電(dian)子(zi)標簽(qian)來管理證物(wu),做到(dao)證物(wu)一物(wu)一碼(ma),電(dian)子(zi)標簽(qian)可同步記(ji)錄(lu)證物(wu)相關的案件信息,檢索更(geng)容易。
1.2證物管理
完成從(cong)證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)登記、入庫到出庫、移交、銷(xiao)毀、遺失等全流(liu)程(cheng)的證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)管理,保存所(suo)有(you)交接證(zheng)(zheng)(zheng)據和(he)記錄。系(xi)統允許將暫放在證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)暫存區的證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)納入管理,待將證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)正式入庫時,指定存儲位置。
1.3證物出入庫自動識別(bie)記錄
證物(wu)出入(ru)保(bao)管室時,系統(tong)能自動識別電子(zi)標(biao)簽并(bing)記錄;對于未經授權(quan)的證物(wu)出入(ru)庫,系統(tong)能自動識別并(bing)啟動聲光報警裝置;同時監控(kong)設(she)備會對出入(ru)人(ren)員進行影(ying)像抓拍(pai),數據全部上傳至數據庫記錄備查。
1.4證物軌跡(ji)追溯,規范管理
通(tong)過系統(tong)可輕松查(cha)閱證物(wu)所有的(de)出(chu)入信息,包括出(chu)入時間(jian),借(jie)用人(ren)等(deng),實現了(le)證物(wu)流轉(zhuan)的(de)可追(zhui)溯(su)化管理。
1.5統計報(bao)表
系統(tong)自動(dong)生成(cheng)統(tong)計報表(biao),詳細記錄在(zai)庫(ku)證(zheng)物(wu)(wu)數量及(ji)(ji)存儲位置(zhi)、已出庫(ku)證(zheng)物(wu)(wu)數量及(ji)(ji)相關(guan)信(xin)息(xi),證(zheng)物(wu)(wu)信(xin)息(xi)一目了然(ran)。
1.6審批管理
對(dui)于(yu)重(zhong)要、貴重(zhong)證(zheng)物(wu),系(xi)統(tong)可(ke)設置(zhi)審(shen)批(pi)(pi)權限,未經(jing)審(shen)批(pi)(pi)許可(ke)的證(zheng)物(wu)出入庫,系(xi)統(tong)會自動報(bao)警;審(shen)批(pi)(pi)負責人(ren)可(ke)通過遠程終端對(dui)相(xiang)關證(zheng)物(wu)的出入庫進行無紙(zhi)化遠程審(shen)批(pi)(pi),提(ti)高效率。
1.7證物三級聯網(wang)管理及監督
系(xi)統能(neng)夠實(shi)現(xian)省(sheng)市縣三級聯(lian)網,上級部(bu)門可通過系(xi)統直接查看相關證物的(de)保管情況(kuang),實(shi)現(xian)了信息化,規劃化,透(tou)明(ming)化的(de)管理。
1.8數據永久和異地保存,有據可查(cha)
解決(jue)了紙質檔案易破(po)損,易污染,難查(cha)找的問題(ti),證物相關的數(shu)(shu)據全部(bu)(bu)存儲在(zai)數(shu)(shu)據庫中,查(cha)找迅速,效率高。同時上級部(bu)(bu)門可對下級部(bu)(bu)門數(shu)(shu)據實現(xian)異地共享。
1.9公(gong)檢法信息共享(xiang),一處錄入,多處共享(xiang)。
我公司(si)自主研(yan)發的(de)“檢察(cha)院證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)管理(li)系統”已(yi)經在多地(di)實(shi)施,用(yong)于檢察(cha)機關的(de)證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)、案(an)(an)件管理(li)。“檢察(cha)院證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)管理(li)系統”可以與本地(di)公安機關“物(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)管理(li)系統”聯網使用(yong),從而實(shi)現案(an)(an)件證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)信息共(gong)享,提高信息透(tou)明化(hua),提高工作效(xiao)率(lv);同時解決了司(si)法機關之(zhi)間證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)移(yi)交工作的(de)規范化(hua)管理(li)問題,所有涉案(an)(an)證(zheng)(zheng)(zheng)物(wu)的(de)移(yi)交狀態(tai)、保管位(wei)置等清晰可查。
1.10存儲設(she)備智能化管理
系統可(ke)與(yu)智能(neng)柜等存儲設(she)備(bei)實(shi)現聯動,可(ke)遠程查(cha)看柜內(nei)證物存儲狀態,并可(ke)實(shi)現遠程開關存儲設(she)備(bei)、控制溫(wen)濕度設(she)備(bei)等,提高(gao)了智能(neng)化(hua)水(shui)平。
1.11盤庫(ku)功能(neng)
由于電子標簽是可以遠距離、批量識別,因而系統可以通過手持機或者盤庫機器人實現盤點和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設備在證物室中巡檢一遍,在庫和不在庫的證物會自動生成報表,供管理人員檢查;而盤庫機器人,更是可以自行規劃路線,自動在證物室中時時巡檢,定期盤庫,發現環境中的異常溫濕煙霧等指標自動報警,同時可以起到定點送達的作用,將證物自動送到指定的柜子處。