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采用先(xian)進(jin)的物聯網RFID無線射頻技(ji)術(shu)、數據庫技(ji)術(shu)、信息(xi)(xi)化(hua)技(ji)術(shu)等,來對(dui)涉案(an)財物進(jin)行智能化(hua)、信息(xi)(xi)化(hua)管理。
1.1案件(jian)信(xin)息同步(bu)記錄
通過RFID電子標簽來管理執法(fa)證(zheng)據(ju),做到執法(fa)證(zheng)據(ju)一(yi)物一(yi)碼,電子標簽可同步(bu)記錄執法(fa)證(zheng)據(ju)相關(guan)的案(an)件信息,檢索更(geng)容易。
1.2執法(fa)證據管理
完(wan)成從物品登記、入(ru)庫、查(cha)閱到出庫、移交、銷(xiao)毀(hui)、遺失等全流(liu)程的(de)執(zhi)法證(zheng)據(ju)管理(li)(li),保(bao)存所(suo)有交接證(zheng)據(ju)和記錄。系統允許將暫放在(zai)物品暫存區(qu)的(de)執(zhi)法證(zheng)據(ju)納入(ru)管理(li)(li),待將物品正式入(ru)庫時,指(zhi)定存儲位置。
1.3執法證據出入庫自動識別(bie)記(ji)錄
執法證(zheng)據(ju)出入保管(guan)室(shi)時(shi),系統(tong)能自動(dong)識別(bie)電子標簽并記(ji)(ji)錄;對于未經授權的執法證(zheng)據(ju)出入庫,系統(tong)能自動(dong)識別(bie)并啟動(dong)聲(sheng)光報警裝置;同時(shi)監控設備(bei)會對出入人(ren)員進行影像(xiang)抓(zhua)拍,數據(ju)全部上(shang)傳至(zhi)數據(ju)庫記(ji)(ji)錄備(bei)查。
1.4執(zhi)法(fa)證據軌跡追溯,規(gui)范管理
通過系(xi)統可(ke)輕松(song)查(cha)閱(yue)執(zhi)法證(zheng)據所有(you)的出入及借(jie)閱(yue)信息,包括查(cha)閱(yue)時(shi)間、查(cha)閱(yue)人、出入時(shi)間,借(jie)用人等,實現了執(zhi)法證(zheng)據流(liu)轉的可(ke)追溯(su)化管理。
1.5統計報表
系統自動生(sheng)成統計報表,詳細記錄在庫(ku)執(zhi)法證(zheng)據數量(liang)及存(cun)儲(chu)位置、已出庫(ku)執(zhi)法證(zheng)據數量(liang)及相關信(xin)息,執(zhi)法證(zheng)據信(xin)息一目了(le)然。
1.6審批管理
對于重要(yao)、貴重執(zhi)法(fa)(fa)證(zheng)據,系統可(ke)設(she)置審(shen)批(pi)權(quan)限(xian),未經審(shen)批(pi)許可(ke)的執(zhi)法(fa)(fa)證(zheng)據出入(ru)(ru)庫,系統會自動報(bao)警(jing);審(shen)批(pi)負責人可(ke)通(tong)過遠程終(zhong)端(duan)對相關執(zhi)法(fa)(fa)證(zheng)據的出入(ru)(ru)庫進行無紙化遠程審(shen)批(pi),提高效率。
1.7執法(fa)證據三級(ji)聯(lian)網管理及監(jian)督(du)
系統(tong)能夠實(shi)現(xian)省監(jian)獄(yu)局、監(jian)獄(yu)、監(jian)區三級聯網,上(shang)級部門(men)可通過系統(tong)直接查看(kan)相關執法證(zheng)據(ju)的(de)(de)保(bao)管情況,實(shi)現(xian)了(le)信(xin)息(xi)化,規劃化,透明化的(de)(de)管理。
1.8數據永(yong)久和異地保存,有(you)據可查
解決了紙質檔案(an)易(yi)破損,易(yi)污染,難查(cha)找的(de)問(wen)題,執法證據(ju)相關的(de)數據(ju)全(quan)部(bu)存儲在數據(ju)庫中,查(cha)找迅速,效率高。同時(shi)上級部(bu)門可對下級部(bu)門數據(ju)實現異地(di)共享。
1.9信息(xi)共享,一(yi)處(chu)錄(lu)入,多(duo)處(chu)共享。
“海(hai)旭(xu)執(zhi)(zhi)法證(zheng)據(ju)(ju)(ju)管理系(xi)統”可(ke)通過(guo)內網實現跨監區(qu)聯網,各(ge)監區(qu)如未經(jing)授權(quan),只(zhi)能查看(kan)本監區(qu)的執(zhi)(zhi)法證(zheng)據(ju)(ju)(ju)及(ji)案(an)件(jian)信息(xi)(xi),上級部門(men)可(ke)通過(guo)“海(hai)旭(xu)執(zhi)(zhi)法證(zheng)據(ju)(ju)(ju)管理系(xi)統”網頁平(ping)臺查看(kan)所(suo)有案(an)件(jian)、執(zhi)(zhi)法證(zheng)據(ju)(ju)(ju)的信息(xi)(xi),從而實現案(an)件(jian)、執(zhi)(zhi)法證(zheng)據(ju)(ju)(ju)信息(xi)(xi)共享,提高(gao)信息(xi)(xi)透(tou)明化,提高(gao)工作效率;同時解決了司(si)法機(ji)關之間執(zhi)(zhi)法證(zheng)據(ju)(ju)(ju)移交(jiao)工作的規(gui)范化管理問題,所(suo)有涉案(an)執(zhi)(zhi)法證(zheng)據(ju)(ju)(ju)的移交(jiao)狀態、查閱狀態、保管位置等清晰可(ke)查,方便監督。
1.10存儲設備智能化管理
系統可(ke)與智(zhi)能柜等(deng)存(cun)儲(chu)設備實現(xian)聯動,可(ke)遠程(cheng)查看柜內執法證據存(cun)儲(chu)狀態,并(bing)可(ke)實現(xian)遠程(cheng)開關存(cun)儲(chu)設備、控制溫濕度設備等(deng),提(ti)高(gao)了智(zhi)能化水平(ping)。
1.11盤庫功能
由于電子標簽是(shi)可(ke)以(yi)遠距(ju)離(li)、批量識別,因而系(xi)統可(ke)以(yi)通過手(shou)持(chi)設(she)備實(shi)現快(kuai)速(su)盤點和巡(xun)檢目的(de)。只要管理人員帶著手(shou)持(chi)設(she)備在(zai)保管室中(zhong)巡(xun)檢一遍,在(zai)庫和不在(zai)庫的(de)物品會自(zi)動生(sheng)成報表,供管理人員查看。