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山東海旭物(wu)聯網(wang)有限(xian)公司結(jie)合司法部(bu)和(he)省(sheng)監獄局(ju)對智(zhi)慧監獄和(he)執法證據保全(quan)工作的相關(guan)要求,應用物(wu)聯網(wang)無線射頻技(ji)術(shu)、信息化技(ji)術(shu)、移動偵測技(ji)術(shu)、物(wu)聯柜技(ji)術(shu)和(he)數據庫技(ji)術(shu),推出了“海(hai)旭執法(fa)證據(ju)管理(li)系統”(簡稱(cheng)“執法(fa)證據(ju)管理(li)系統”),該系(xi)統(tong)(tong)能夠規(gui)范(fan)(fan)管理(li)執法(fa)證據(ju)管理(li)工(gong)作,提(ti)高管理(li)工(gong)作效率(lv),使原本繁瑣(suo)的執法(fa)證據(ju)管理(li)工(gong)作變得(de)簡(jian)單、規(gui)范(fan)(fan)、公(gong)正(zheng)且(qie)信(xin)息(xi)可追溯。執法(fa)證據(ju)管理(li)系(xi)統(tong)(tong)的應用可有效確保執法(fa)證據(ju)合法(fa)性,增加管理(li)透(tou)明度,提(ti)高司(si)法(fa)機(ji)關(guan)的公(gong)信(xin)度。
“海旭執法證據管理系(xi)統”主要實(shi)現的功能(neng)模塊如下(xia):
1.1案(an)件信息同(tong)步記錄
通過RFID電(dian)子標簽來管理執(zhi)(zhi)(zhi)法證(zheng)據(ju),做到執(zhi)(zhi)(zhi)法證(zheng)據(ju)一(yi)物(wu)一(yi)碼(ma),電(dian)子標簽可同步記錄執(zhi)(zhi)(zhi)法證(zheng)據(ju)相(xiang)關的案件信息,檢(jian)索(suo)更(geng)容易。
1.2執法(fa)證據(ju)管理(li)
完(wan)成從物(wu)品登記、入(ru)庫、查閱到(dao)出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的執法(fa)證(zheng)據(ju)管理,保存(cun)所(suo)有交接證(zheng)據(ju)和記錄(lu)。系統允(yun)許將(jiang)暫(zan)放在物(wu)品暫(zan)存(cun)區的執法(fa)證(zheng)據(ju)納(na)入(ru)管理,待將(jiang)物(wu)品正式入(ru)庫時,指(zhi)定(ding)存(cun)儲位置。
1.3執法證據出入庫自動識別記(ji)錄
執法(fa)證據出入保管室時(shi),系統能自(zi)動識別電子標簽并(bing)記錄;對于未經(jing)授權的執法(fa)證據出入庫,系統能自(zi)動識別并(bing)啟動聲光報警(jing)裝(zhuang)置;同時(shi)監控設備(bei)會對出入人員進(jin)行影像抓(zhua)拍,數(shu)據全部上傳至數(shu)據庫記錄備(bei)查。
1.4執(zhi)法證據軌(gui)跡追溯,規(gui)范管理
通過系統可輕松查閱(yue)執(zhi)法證(zheng)據所有的出入(ru)及借閱(yue)信息(xi),包括(kuo)查閱(yue)時間(jian)、查閱(yue)人、出入(ru)時間(jian),借用人等,實現了執(zhi)法證(zheng)據流轉的可追溯化(hua)管(guan)理。
1.5統計報(bao)表
系統自動(dong)生(sheng)成統計報表(biao),詳細記(ji)錄在庫執法證(zheng)據(ju)(ju)數量及(ji)存儲位置、已出庫執法證(zheng)據(ju)(ju)數量及(ji)相關信息,執法證(zheng)據(ju)(ju)信息一目了然。
1.6審批(pi)管理
對于重要(yao)、貴重執法(fa)證據,系統可(ke)設(she)置(zhi)審(shen)批(pi)權限,未經審(shen)批(pi)許可(ke)的執法(fa)證據出入(ru)庫,系統會自動(dong)報(bao)警;審(shen)批(pi)負責人(ren)可(ke)通過遠(yuan)程終(zhong)端對相關執法(fa)證據的出入(ru)庫進(jin)行無(wu)紙化遠(yuan)程審(shen)批(pi),提高效率。
1.7執法證據三級聯網管理及監(jian)督
系統能夠(gou)實現省監(jian)獄局(ju)、監(jian)獄、監(jian)區三級聯(lian)網,上級部門可通過系統直接查看相關執法(fa)證(zheng)據(ju)的保管(guan)情(qing)況,實現了信息化(hua),規劃化(hua),透明(ming)化(hua)的管(guan)理。
1.8數據永久和(he)異(yi)地保存,有據可查
解決(jue)了紙質檔案易破損,易污染,難查找的(de)問題,執(zhi)法證據相關的(de)數(shu)據全部(bu)存儲在數(shu)據庫中(zhong),查找迅速(su),效率高。同(tong)時上級部(bu)門(men)可對下級部(bu)門(men)數(shu)據實現異地(di)共享。
1.9信息共享,一處錄(lu)入,多處共享。
“海旭執(zhi)法(fa)(fa)(fa)證(zheng)據(ju)(ju)管(guan)理(li)系統(tong)”可(ke)(ke)通過內(nei)網實現跨監(jian)(jian)(jian)區聯網,各(ge)監(jian)(jian)(jian)區如未經授權,只能查看(kan)本監(jian)(jian)(jian)區的(de)執(zhi)法(fa)(fa)(fa)證(zheng)據(ju)(ju)及案(an)件信息(xi),上級部門可(ke)(ke)通過“海旭執(zhi)法(fa)(fa)(fa)證(zheng)據(ju)(ju)管(guan)理(li)系統(tong)”網頁平臺查看(kan)所有案(an)件、執(zhi)法(fa)(fa)(fa)證(zheng)據(ju)(ju)的(de)信息(xi),從而實現案(an)件、執(zhi)法(fa)(fa)(fa)證(zheng)據(ju)(ju)信息(xi)共享(xiang),提高信息(xi)透明(ming)化(hua),提高工(gong)(gong)作(zuo)效率;同時解決了(le)司法(fa)(fa)(fa)機關之間執(zhi)法(fa)(fa)(fa)證(zheng)據(ju)(ju)移(yi)交工(gong)(gong)作(zuo)的(de)規范化(hua)管(guan)理(li)問題(ti),所有涉案(an)執(zhi)法(fa)(fa)(fa)證(zheng)據(ju)(ju)的(de)移(yi)交狀(zhuang)態、查閱(yue)狀(zhuang)態、保(bao)管(guan)位置等清晰可(ke)(ke)查,方便監(jian)(jian)(jian)督。
1.10存儲設備智能化管理
系統可(ke)與智能柜等(deng)(deng)存(cun)(cun)儲(chu)(chu)設(she)(she)(she)備(bei)實現聯動(dong),可(ke)遠程查看(kan)柜內執(zhi)法(fa)證據存(cun)(cun)儲(chu)(chu)狀態,并(bing)可(ke)實現遠程開關存(cun)(cun)儲(chu)(chu)設(she)(she)(she)備(bei)、控制溫濕度設(she)(she)(she)備(bei)等(deng)(deng),提高了(le)智能化水平。
1.11盤庫功能
由于電(dian)子標(biao)簽是可以遠(yuan)距離、批量識別,因而系統(tong)可以通過手(shou)持(chi)設(she)備實現快速盤(pan)點(dian)和(he)巡檢目的。只要管(guan)理人員帶著(zhu)手(shou)持(chi)設(she)備在保(bao)管(guan)室(shi)中巡檢一遍,在庫和(he)不在庫的物(wu)品會自動(dong)生成報表,供管(guan)理人員查看。
對執法證據保(bao)管(guan)(guan)(guan)中心的總體規劃遵循(xun)分區分類保(bao)管(guan)(guan)(guan)的總原則,具(ju)體分為(wei)工作(zuo)管(guan)(guan)(guan)理(li)區(包括預處理(li)區)、常規物品保(bao)管(guan)(guan)(guan)區、綜合物品保(bao)管(guan)(guan)(guan)區等(deng)。