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山東海旭物(wu)(wu)聯(lian)網有(you)限公司結合司法部和(he)省(sheng)監(jian)獄局對智慧監(jian)獄和(he)執法證據保(bao)全工(gong)作的相關要求,應用物(wu)(wu)聯(lian)網無線(xian)射頻技(ji)術、信息化技(ji)術、移動偵測技(ji)術、物(wu)(wu)聯(lian)柜技(ji)術和(he)數據庫技(ji)術,推(tui)出了“海旭執(zhi)(zhi)法(fa)證(zheng)據管(guan)理系統”(簡稱(cheng)“執(zhi)(zhi)法(fa)證(zheng)據管(guan)理系統”),該系(xi)統(tong)能夠規(gui)范(fan)管理(li)(li)(li)執(zhi)法(fa)證(zheng)據管理(li)(li)(li)工(gong)(gong)作,提高(gao)管理(li)(li)(li)工(gong)(gong)作效率,使(shi)原本繁瑣(suo)的執(zhi)法(fa)證(zheng)據管理(li)(li)(li)工(gong)(gong)作變得簡單、規(gui)范(fan)、公正(zheng)且信息(xi)可(ke)追溯。執(zhi)法(fa)證(zheng)據管理(li)(li)(li)系(xi)統(tong)的應(ying)用可(ke)有效確(que)保(bao)執(zhi)法(fa)證(zheng)據合法(fa)性,增(zeng)加管理(li)(li)(li)透明度,提高(gao)司法(fa)機(ji)關的公信度。
“海旭執法證據管理系(xi)統”主要實(shi)現的(de)功能模(mo)塊如下:
1.1案件信息同步記錄
通(tong)過RFID電子(zi)標簽來管(guan)理執(zhi)(zhi)(zhi)法(fa)證據,做到執(zhi)(zhi)(zhi)法(fa)證據一(yi)(yi)物(wu)一(yi)(yi)碼,電子(zi)標簽可同步記錄執(zhi)(zhi)(zhi)法(fa)證據相(xiang)關的案件信息,檢索更容易。
1.2執(zhi)法證據(ju)管理
完(wan)成從物品(pin)(pin)登記、入(ru)庫(ku)、查閱(yue)到出庫(ku)、移交、銷毀、遺失(shi)等全流程的(de)(de)執(zhi)法證(zheng)據管理,保存(cun)所有交接證(zheng)據和記錄。系(xi)統允許將(jiang)暫(zan)放(fang)在物品(pin)(pin)暫(zan)存(cun)區(qu)的(de)(de)執(zhi)法證(zheng)據納(na)入(ru)管理,待將(jiang)物品(pin)(pin)正式入(ru)庫(ku)時(shi),指定存(cun)儲位置。
1.3執法證(zheng)據出入庫自(zi)動識(shi)別(bie)記錄(lu)
執法證(zheng)據出入保管室時(shi),系統能自(zi)動識別電(dian)子標簽并記(ji)錄;對于未經授權的執法證(zheng)據出入庫,系統能自(zi)動識別并啟動聲光報警裝置;同(tong)時(shi)監控設備(bei)會對出入人(ren)員(yuan)進行影像抓拍,數(shu)據全部上傳至數(shu)據庫記(ji)錄備(bei)查。
1.4執法證(zheng)據軌(gui)跡追(zhui)溯,規范管(guan)理
通過(guo)系統可輕(qing)松查(cha)閱(yue)執(zhi)法證據(ju)所有的(de)出(chu)入(ru)及借(jie)閱(yue)信息,包括查(cha)閱(yue)時間、查(cha)閱(yue)人、出(chu)入(ru)時間,借(jie)用(yong)人等,實(shi)現了執(zhi)法證據(ju)流(liu)轉的(de)可追溯(su)化管理。
1.5統計報表
系統自動生(sheng)成統計(ji)報(bao)表,詳(xiang)細記(ji)錄在(zai)庫(ku)(ku)執(zhi)(zhi)法(fa)證(zheng)據(ju)數量及存儲位置、已出庫(ku)(ku)執(zhi)(zhi)法(fa)證(zheng)據(ju)數量及相關(guan)信息,執(zhi)(zhi)法(fa)證(zheng)據(ju)信息一目了然。
1.6審批管理(li)
對于重(zhong)要(yao)、貴(gui)重(zhong)執(zhi)法證據(ju),系(xi)統(tong)可(ke)設置審批權(quan)限,未經審批許(xu)可(ke)的執(zhi)法證據(ju)出入庫(ku),系(xi)統(tong)會自動報警;審批負責人(ren)可(ke)通過遠程終端對相關執(zhi)法證據(ju)的出入庫(ku)進行無紙化遠程審批,提高效率(lv)。
1.7執(zhi)法證據(ju)三(san)級聯網管(guan)理(li)及監督
系統(tong)能夠實(shi)現(xian)省監獄(yu)局、監獄(yu)、監區三級聯網,上級部門可(ke)通(tong)過(guo)系統(tong)直接查看相關執法證(zheng)據的保(bao)管(guan)情況,實(shi)現(xian)了信息化(hua),規劃化(hua),透(tou)明(ming)化(hua)的管(guan)理。
1.8數據永久和(he)異地保存,有(you)據可查
解決了紙質檔案易破損,易污(wu)染,難查(cha)找的(de)問題,執法證據(ju)相關的(de)數據(ju)全部存儲在數據(ju)庫中,查(cha)找迅速,效(xiao)率高。同時上級部門(men)可對(dui)下級部門(men)數據(ju)實現異地共享。
1.9信(xin)息共(gong)(gong)享,一處(chu)錄入(ru),多處(chu)共(gong)(gong)享。
“海旭執法(fa)(fa)證(zheng)(zheng)(zheng)據管(guan)理系(xi)統(tong)”可(ke)通過內網(wang)(wang)實(shi)現(xian)(xian)跨(kua)監區(qu)聯網(wang)(wang),各(ge)監區(qu)如未經授權,只能查看本監區(qu)的(de)(de)執法(fa)(fa)證(zheng)(zheng)(zheng)據及(ji)案(an)件信息,上級(ji)部門可(ke)通過“海旭執法(fa)(fa)證(zheng)(zheng)(zheng)據管(guan)理系(xi)統(tong)”網(wang)(wang)頁平臺查看所有案(an)件、執法(fa)(fa)證(zheng)(zheng)(zheng)據的(de)(de)信息,從而實(shi)現(xian)(xian)案(an)件、執法(fa)(fa)證(zheng)(zheng)(zheng)據信息共享,提高信息透明化(hua)(hua),提高工作(zuo)效率;同時解決了司法(fa)(fa)機關之(zhi)間(jian)執法(fa)(fa)證(zheng)(zheng)(zheng)據移交(jiao)工作(zuo)的(de)(de)規范化(hua)(hua)管(guan)理問題,所有涉案(an)執法(fa)(fa)證(zheng)(zheng)(zheng)據的(de)(de)移交(jiao)狀態(tai)、查閱(yue)狀態(tai)、保管(guan)位(wei)置(zhi)等清(qing)晰可(ke)查,方便監督。
1.10存儲設備智能化(hua)管(guan)理
系統可(ke)與智能柜等(deng)存儲設備實(shi)現(xian)聯動,可(ke)遠(yuan)(yuan)程查看(kan)柜內執法證據存儲狀態,并可(ke)實(shi)現(xian)遠(yuan)(yuan)程開關存儲設備、控制溫濕度設備等(deng),提(ti)高了智能化水平。
1.11盤庫功能
由于電子(zi)標簽是可以(yi)遠距離、批量識別,因而系統可以(yi)通(tong)過手(shou)持(chi)設備實現快(kuai)速盤點(dian)和巡(xun)檢目的。只要管理人員帶著(zhu)手(shou)持(chi)設備在保(bao)管室中(zhong)巡(xun)檢一(yi)遍,在庫(ku)和不在庫(ku)的物品(pin)會(hui)自動生成報表,供管理人員查看。
對執法證據保(bao)(bao)管(guan)(guan)中心的總體規劃(hua)遵(zun)循分(fen)區(qu)分(fen)類(lei)保(bao)(bao)管(guan)(guan)的總原則,具體分(fen)為工(gong)作管(guan)(guan)理區(qu)(包括預處(chu)理區(qu))、常(chang)規物品(pin)(pin)保(bao)(bao)管(guan)(guan)區(qu)、綜合物品(pin)(pin)保(bao)(bao)管(guan)(guan)區(qu)等。
受理(li)(li)區(qu)是執(zhi)法(fa)證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)管(guan)理(li)(li)人員辦(ban)公區(qu)域,配置(zhi)為辦(ban)公桌(zhuo)椅、臺式電腦、真空封裝(zhuang)機(ji)、執(zhi)法(fa)證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)管(guan)理(li)(li)系統(tong)(包括(kuo)電子標簽打(da)印機(ji)、翻(fan)拍(pai)儀、桌(zhuo)面讀寫儀、掃(sao)(sao)描槍等);作為執(zhi)法(fa)證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)管(guan)理(li)(li)主(zhu)要區(qu)間,受理(li)(li)區(qu)設置(zhi)執(zhi)法(fa)證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)管(guan)理(li)(li)工(gong)作臺,布置(zhi)執(zhi)法(fa)證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)管(guan)理(li)(li)電腦,執(zhi)法(fa)證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)翻(fan)拍(pai)儀及執(zhi)法(fa)證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)管(guan)理(li)(li)系統(tong)對執(zhi)法(fa)證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)進(jin)行日常登記、出入(ru)管(guan)理(li)(li)。還可根據(ju)工(gong)作需要選(xuan)擇配置(zhi)打(da)印機(ji)、掃(sao)(sao)描儀、藍光(guang)刻錄機(ji)、執(zhi)法(fa)證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)處理(li)(li)設備(bei)等附屬設備(bei)。
管理(li)員在(zai)這里(li)進行執(zhi)法證(zheng)據基礎信息登記工(gong)作(zuo)(zuo)。包(bao)含電子標簽分配、打印、拍照、密封,二(er)次包(bao)裝(zhuang),以(yi)及(ji)存放位置分配等操作(zuo)(zuo)。同時,執(zhi)法證(zheng)據日常出入庫,送檢、鑒定、執(zhi)法證(zheng)據處理(li)等流轉手(shou)續辦理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)及(ji)其它執(zhi)法證(zheng)據保全(quan)保管規(gui)范(fan)要求的日常工(gong)作(zuo)(zuo),均在(zai)管理(li)區進行。
在執法證據室主(zhu)出入口設置RFID智能采(cai)(cai)集(ji)設(she)備(bei),包括物(wu)聯(lian)網服務器(qi)、射頻采(cai)(cai)集(ji)終端以及高(gao)清影像采(cai)(cai)集(ji)設(she)備(bei),用于執法證據出(chu)入自動識(shi)別與監(jian)控。
在執(zhi)法證據(ju)保(bao)管(guan)(guan)上根據(ju)執(zhi)法證據(ju)屬性進行各類執(zhi)法證據(ju)的保(bao)管(guan)(guan)存(cun)放,執(zhi)法證據(ju)保(bao)管(guan)(guan)區(qu)(qu)(qu)可(ke)分為常(chang)規(gui)物品保(bao)管(guan)(guan)區(qu)(qu)(qu)、大型物證保(bao)管(guan)(guan)區(qu)(qu)(qu)、異(yi)型物證保(bao)管(guan)(guan)區(qu)(qu)(qu)、生物物證區(qu)(qu)(qu)、電子物證區(qu)(qu)(qu)、化學物證區(qu)(qu)(qu)、DNA物證區(qu)特殊(shu)物品(pin)保(bao)管(guan)區(qu)。根據(ju)本單位保(bao)管(guan)室現有規(gui)模與實際要求,保(bao)管(guan)區(qu)可分為:
B.重要(yao)證據保管區:部(bu)署實(shi)時在線柜1組,柜子門數為(wei)8門(men),每個(ge)柜門(men)內均安(an)裝有射頻采集終端器,未經授權從柜子取(qu)出證據,會觸發(fa)報(bao)警,并調(diao)動抓(zhua)拍(pai)攝像機(ji)進行抓(zhua)拍(pai)。
C.常規證據(ju)保管(guan)區:部署智能(neng)物聯柜6組,單組尺寸為寬(kuan)850mm*深(shen)460mm*高2000mm。
D.綜(zong)合證據保管區:部署防爆柜、保密柜、防磁(ci)柜、保險柜各1臺,用于保管電子、危化(hua)等特殊證據。
保管室每個區域均按面(mian)積(ji)配有相應(ying)功率和數量的(de)空調(diao)、除濕機(ji)、溫(wen)濕度(du)儀、滅火(huo)器(qi)、電子驅鼠器(qi)、應(ying)急燈、紫外消毒燈等設備,實現(xian)溫(wen)濕度(du)控制(zhi)、紫外消毒等執法證據(ju)存儲(chu)區域全(quan)房間(jian)整體(ti)環境控制(zhi)。
根據本單(dan)位(wei)保管室現有規模(mo)與實際要求,部署1.5匹空調2臺,1臺安(an)裝在(zai)執(zhi)法證據保管區,1臺(tai)安(an)裝在受理區;消毒機1臺(tai),紫外消毒燈(deng)1臺,除濕機1臺,滅火器(qi)2個,電子驅(qu)鼠器(qi)1個,火災報(bao)警器(qi)2個。
在保管區、受理區及出入口走廊安裝相應數量(liang)的攝像機,對(dui)保管室進(jin)(jin)出人員(yuan)、物品(pin)(pin)交接(jie)過程、物品(pin)(pin)存(cun)入取(qu)出保管柜等進(jin)(jin)行(xing)24小時監(jian)控,保管安(an)全無死角。