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今年年初以來,東莞市人民檢察院為更好地落實上級院的工作部署,更好地實現涉案財物規范化、科學化、信息化和精細化管理,院黨組決定將強化涉案財物管理作為今年案件管理工作的一項重點工作,聯合有關技術公司共同研發“東莞市人民檢察院贓證物智能管理系統”,升級贓證物室。該系統已于2月份研發成功并投入試用,投用以來已錄入管理各類案件59件,涉案贓證物183項,無任何挪用、丟失、損毀等情況發生,有效提高了工作質效。
檢察院維護證物也需“物聯網+” 且看東莞經驗
贓(zang)(zang)證(zheng)物(wu)管(guan)理(li)一(yi)(yi)(yi)直都是案管(guan)工作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)老大難(nan)問題,如何實(shi)現贓(zang)(zang)證(zheng)物(wu)房智能化(hua)管(guan)理(li),可不是一(yi)(yi)(yi)件(jian)(jian)容易的(de)(de)(de)事。贓(zang)(zang)證(zheng)物(wu)房里有(you)成千上萬件(jian)(jian)的(de)(de)(de)贓(zang)(zang)證(zheng)物(wu),傳統(tong)(tong)的(de)(de)(de)保管(guan)方式很難(nan)做到有(you)序保管(guan),查找費(fei)力、盤點(dian)困(kun)難(nan)這些(xie)都是讓管(guan)理(li)人(ren)員非(fei)常頭痛的(de)(de)(de)事情,想要做到智能管(guan)控,必(bi)須借助(zhu)信息化(hua)手段。“東(dong)莞市(shi)人(ren)民檢(jian)察院(yuan)贓(zang)(zang)證(zheng)物(wu)智能管(guan)理(li)系(xi)統(tong)(tong)”正是東(dong)莞市(shi)人(ren)民檢(jian)察院(yuan)根(gen)據《人(ren)民檢(jian)察院(yuan)涉(she)案財(cai)物(wu)管(guan)理(li)工作(zuo)(zuo)規(gui)定(ding)》的(de)(de)(de)相關要求,利用‘互(hu)聯網(wang)(wang)+’的(de)(de)(de)思維,結合東(dong)莞市(shi)贓(zang)(zang)證(zheng)物(wu)管(guan)理(li)現狀研發的(de)(de)(de)智能化(hua)、網(wang)(wang)絡化(hua)、數字化(hua)的(de)(de)(de)‘贓(zang)(zang)證(zheng)物(wu)+’涉(she)案財(cai)物(wu)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)(tong)。該系(xi)統(tong)(tong)以信息化(hua)為載(zai)體,綜合運用射頻識別技術(shu)、物(wu)聯網(wang)(wang)技術(shu)和數據庫技術(shu),為每件(jian)(jian)贓(zang)(zang)證(zheng)物(wu)分配了唯(wei)一(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)“身份證(zheng)”(電子標(biao)簽(qian)),實(shi)現涉(she)案財(cai)物(wu)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)規(gui)范(fan)化(hua)、流程(cheng)化(hua)、智能化(hua),具有(you)規(gui)范(fan)性、安全性、物(wu)聯性等(deng)特點(dian)。
一是保管安全無死角
首先,保(bao)(bao)管(guan)區設有(you)數控物聯存儲柜、異形柜、防(fang)(fang)磁(ci)柜、密碼柜、防(fang)(fang)腐化學柜,并配有(you)空氣過濾器、除濕(shi)器、溫度(du)濕(shi)度(du)計、消防(fang)(fang)設備(bei)等專用(yong)設備(bei),保(bao)(bao)管(guan)區和接收區分(fen)隔并設有(you)門(men)禁,只有(you)授(shou)權(quan)人員(yuan)才可(ke)進入,確保(bao)(bao)物品長期安全保(bao)(bao)管(guan)。
其次,各保(bao)管(guan)(guan)(guan)柜(ju)(ju)利用物聯(lian)網技術由中(zhong)央控制(zhi)器統一(yi)(yi)控制(zhi),入(ru)(ru)庫時制(zhi)作電子標簽一(yi)(yi)式兩份,一(yi)(yi)份貼在贓(zang)(zang)證物上(shang)存入(ru)(ru)系統分配的保(bao)管(guan)(guan)(guan)柜(ju)(ju)內,一(yi)(yi)份貼在贓(zang)(zang)證物清單上(shang)交(jiao)案(an)件(jian)(jian)承(cheng)辦人保(bao)管(guan)(guan)(guan),取贓(zang)(zang)證物時,必(bi)須由贓(zang)(zang)證物管(guan)(guan)(guan)理員(yuan)登入(ru)(ru)系統掃描案(an)件(jian)(jian)承(cheng)辦人提供的電子標簽或科領導(dao)專人保(bao)管(guan)(guan)(guan)的后備密匙方能開(kai)啟(qi)相應(ying)保(bao)管(guan)(guan)(guan)柜(ju)(ju),贓(zang)(zang)證物管(guan)(guan)(guan)理員(yuan)無法單獨開(kai)啟(qi)保(bao)管(guan)(guan)(guan)柜(ju)(ju),實現保(bao)管(guan)(guan)(guan)柜(ju)(ju)“雙人開(kai)啟(qi)”安全模式。
第(di)三,實(shi)現贓(zang)證(zheng)物出(chu)入(ru)(ru)保(bao)管(guan)(guan)室智(zhi)能(neng)(neng)監(jian)(jian)(jian)控(kong),真正做(zuo)到滴水不(bu)(bu)漏,安全(quan)(quan)可靠。系(xi)統(tong)通過(guo)贓(zang)證(zheng)物室出(chu)入(ru)(ru)口(kou)處的監(jian)(jian)(jian)控(kong)報警(jing)設備(bei),能(neng)(neng)自動識別(bie)被隱(yin)藏的電子標簽(qian)并(bing)記錄,對于(yu)未經授權的贓(zang)證(zheng)物出(chu)入(ru)(ru)庫,系(xi)統(tong)將自動識別(bie)并(bing)啟動聲(sheng)光(guang)報警(jing)裝置,同時(shi)對出(chu)入(ru)(ru)情(qing)(qing)況進行高清(qing)錄像(xiang)和(he)拍照備(bei)查(cha),控(kong)制顯示(shi)屏(ping)上也即時(shi)彈出(chu)相(xiang)關(guan)贓(zang)證(zheng)物信息和(he)圖片。此外(wai),保(bao)管(guan)(guan)區和(he)接(jie)收區內(nei)裝備(bei)的3部(bu)實(shi)時(shi)紅外(wai)監(jian)(jian)(jian)控(kong)設備(bei)與(yu)贓(zang)證(zheng)物出(chu)入(ru)(ru)口(kou)外(wai)1部(bu)紅外(wai)監(jian)(jian)(jian)控(kong)設備(bei)連接(jie)安防監(jian)(jian)(jian)控(kong)系(xi)統(tong),對贓(zang)證(zheng)物室及其周(zhou)邊環境進行24小(xiao)時(shi)不(bu)(bu)間斷錄像(xiang)和(he)監(jian)(jian)(jian)控(kong)。同時(shi),監(jian)(jian)(jian)控(kong)系(xi)統(tong)連接(jie)安保(bao)部(bu)門(men)(men)、案管(guan)(guan)部(bu)門(men)(men)領導(dao)專用(yong)監(jian)(jian)(jian)控(kong)電腦(nao),科領導(dao)能(neng)(neng)實(shi)時(shi)遠程查(cha)看贓(zang)證(zheng)物室的情(qing)(qing)況,確保(bao)贓(zang)證(zheng)物接(jie)收保(bao)管(guan)(guan)全(quan)(quan)天(tian)候(hou)360°安全(quan)(quan)無死角。
二是全程智能化管理
首先,實現物物聯網,精細管控。對贓證物的管理,東莞市人民檢察院獨創了對物證“一登記二拍照三分位置四寫簽”的模式,每件物證有嚴格的入庫流程,贓證物錄入系統后,自動生成電子標簽并打印物品清單,對每件物品和每件卷宗統一進行編號,做到一物一碼、一案一碼,自動實現從受理、登記、入庫、出庫、暫借、移轉等環節全程記錄;贓證款物清單一式三份,一份交物品移送方、一份交承辦人,一份由管理員備份存底,貼在承辦人保管清單上的電子標簽是開啟物品存儲柜的唯一識別碼。管理員通過智能管理系統對贓證物存儲進行分配和管理,實現了對每件贓證物、每個存儲空間、每個進出人員的精細管控,簡單來說,何種證物、何時開門、何人來取都一目了然了。
其(qi)次,實現無線(xian)盤(pan)點功能。數(shu)控物聯(lian)存儲柜每一個柜門上特別加(jia)裝了(le)茶色有機(ji)玻璃,可供近(jin)距(ju)離無線(xian)信號穿入,在不(bu)打開柜門的情況下,使(shi)用手(shou)持盤(pan)庫機(ji)可輕松(song)實現贓證物的盤(pan)庫工作,條(tiao)目清晰,自動(dong)生成(cheng)報表,既安全又方便,大(da)大(da)提高了(le)工作效率。
第三,實現遠程管理,信息共享。經過授權的科領導,可以從檢察內網上遠程查詢到證物房里的每件證物信息、照片和狀態,這樣就形成了一個聯網的“贓證物信息平臺”。另外,辦案部門承辦人經申請授權,也可以查看相關案件的贓證物情況,為案情分析方面遠程提供贓證物協助和資料支持。
三是贓證物信息數據化存儲
管(guan)(guan)理(li)員(yuan)通過(guo)(guo)專業拍攝儀器對(dui)贓證款(kuan)物(wu)進行(xing)拍照留(liu)底后,使(shi)用智能管(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)統(tong)為贓證款(kuan)物(wu)選擇存放(fang)柜,并錄入物(wu)品(pin)名稱、型號、規格(ge)、顏(yan)色、來源等(deng),系(xi)(xi)統(tong)能按物(wu)品(pin)類(lei)別、性質、地域分(fen)(fen)布、時間序列等(deng)自動(dong)生成統(tong)計分(fen)(fen)析報(bao)表,對(dui)物(wu)品(pin)情(qing)況(kuang)進行(xing)統(tong)計分(fen)(fen)析,方便實(shi)時掌握(wo)贓證款(kuan)物(wu)情(qing)況(kuang),同時可通過(guo)(guo)制作贓證款(kuan)物(wu)多媒體(ti)信(xin)息光盤(pan),支持出庭(ting)公訴,無需(xu)攜帶實(shi)物(wu)。此外,該系(xi)(xi)統(tong)預留(liu)了數據接口(kou),能實(shi)現東莞(guan)市(shi)人民檢察院(yuan)和區院(yuan)兩級聯網(wang),市(shi)院(yuan)通過(guo)(guo)系(xi)(xi)統(tong)可直接查看(kan)區院(yuan)相(xiang)關物(wu)證保管(guan)(guan)情(qing)況(kuang),實(shi)現信(xin)息化、規范化、透明化的(de)管(guan)(guan)理(li)。