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執法證(zheng)據保(bao)全系(xi)統
一、研發背景
監獄是國家刑罰(fa)執(zhi)行機(ji)關，監獄工作是嚴肅的(de)(de)(de)執(zhi)法(fa)活動，必須堅持依(yi)法(fa)、嚴格、科(ke)學、文明(ming)、規范管(guan)理。證(zheng)據是指能(neng)夠證(zheng)明(ming)罪犯(fan)(fan)違規違紀(ji)真實(shi)情況的(de)(de)(de)一切事實(shi)，隨著(zhu)獄務公開工作的(de)(de)(de)不(bu)斷深入(ru)，罪犯(fan)(fan)維(wei)權(quan)意(yi)識的(de)(de)(de)不(bu)斷增強，強化監獄執(zhi)法(fa)證(zheng)據管(guan)理，顯得(de)尤為重要。
目前，有(you)的(de)(de)監獄(yu)民(min)警，特別是(shi)在管教工(gong)作(zuo)第一線，在一些具(ju)體的(de)(de)管理(li)工(gong)作(zuo)中，存在證(zheng)據意識還不強，收(shou)集不善(shan)，保管不力等(deng)現象，嚴重影響了監獄(yu)的(de)(de)公正(zheng)文明(ming)執法水平的(de)(de)提高。
（一(yi)）民警(jing)證(zheng)(zheng)據意識(shi)不(bu)(bu)(bu)強。所謂證(zheng)(zheng)據意識(shi)是指(zhi)監(jian)(jian)獄民警(jing)在罪犯的(de)(de)(de)教(jiao)育管(guan)理(li)(li)過程中，對罪犯日(ri)常的(de)(de)(de)積(ji)極(ji)或(huo)消(xiao)極(ji)的(de)(de)(de)言行表現(xian)事實(shi)進行收(shou)集和運(yun)用(yong)的(de)(de)(de)重視程度(du)和自(zi)覺性。在執法過程中，監(jian)(jian)獄民警(jing)每日(ri)真正要做的(de)(de)(de)大(da)量工作是對罪犯的(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)和教(jiao)育。可(ke)是，恰恰在這日(ri)常大(da)量的(de)(de)(de)教(jiao)育活動中，一(yi)線民警(jing)往(wang)往(wang)缺少對證(zheng)(zheng)據的(de)(de)(de)收(shou)集和運(yun)用(yong)的(de)(de)(de)意識(shi)，故而(er)使(shi)得日(ri)常教(jiao)育罪犯的(de)(de)(de)效果大(da)打(da)折扣(kou)，甚至有時因某些民警(jing)主觀、武斷、不(bu)(bu)(bu)注重運(yun)用(yong)證(zheng)(zheng)據或(huo)無(wu)證(zheng)(zheng)據地教(jiao)育罪犯，致使(shi)出現(xian)個別罪犯不(bu)(bu)(bu)服而(er)產生對立、對抗甚至鋌而(er)走險的(de)(de)(de)現(xian)象(xiang)。這對于監(jian)(jian)獄執行刑(xing)罰(fa)與(yu)改(gai)造罪犯的(de)(de)(de)工作極(ji)為不(bu)(bu)(bu)利，更(geng)與(yu)懲(cheng)罰(fa)與(yu)改(gai)造罪犯的(de)(de)(de)根本目的(de)(de)(de)不(bu)(bu)(bu)相適應。
（二）證(zheng)據收(shou)集工(gong)作不(bu)(bu)善。由于(yu)民警在執(zhi)法過(guo)程中證(zheng)據意(yi)識還比較(jiao)薄(bo)弱，僅(jin)憑經驗或習慣執(zhi)法，在對(dui)(dui)罪犯的(de)處理過(guo)程中，重視實體輕程序、重結果輕證(zheng)據，有的(de)民警還不(bu)(bu)清楚(chu)哪些證(zheng)據是(shi)對(dui)(dui)定案有用的(de)、是(shi)必須收(shou)集到(dao)的(de)，哪些材料(liao)是(shi)無傷大雅的(de)、是(shi)不(bu)(bu)需要(yao)刻(ke)意(yi)去弄清楚(chu)的(de)。最(zui)后，有用的(de)、能夠派上用場(chang)的(de)卻很少(shao)，該收(shou)集的(de)證(zheng)據沒有收(shou)集到(dao)，沒有用的(de)材料(liao)卻收(shou)集了不(bu)(bu)少(shao)。在制作法律文書過(guo)程中，如果不(bu)(bu)注意(yi)使用正確的(de)筆(bi)錄或者筆(bi)錄出錯, 詢問(wen)筆錄將(jiang)不同程度較少(shao)其法律(lv)效(xiao)力。
（三）相(xiang)關(guan)保(bao)障(zhang)措施(shi)不(bu)足。有(you)(you)些民警在執法過程(cheng)中(zhong)不(bu)注意(yi)及(ji)時固定證(zheng)據，對罪犯處理結束后，沒(mei)有(you)(you)及(ji)時將(jiang)有(you)(you)關(guan)的(de)證(zheng)據和證(zheng)據入(ru)卷保(bao)存，造成(cheng)了一些材料和證(zheng)據的(de)散失(shi)。另外(wai)，有(you)(you)的(de)單位只重視(shi)紙(zhi)質的(de)材料，而忽視(shi)照(zhao)片、錄音、影像等資料的(de)存取保(bao)存，沒(mei)有(you)(you)配備錄音筆(bi)，照(zhao)相(xiang)機等科技設備，相(xiang)關(guan)保(bao)障(zhang)措施(shi)不(bu)足。
（四(si)）檢(jian)(jian)查考核工作(zuo)(zuo)不(bu)力。證據的(de)(de)收(shou)集，其目的(de)(de)在于發揮證據的(de)(de)作(zuo)(zuo)用(yong)，讓(rang)證據變為監(jian)獄對罪犯實(shi)施刑(xing)事獎(jiang)懲和(he)行(xing)政(zheng)獎(jiang)懲以及教育和(he)矯治罪犯的(de)(de)有(you)力武器。監(jian)獄在檢(jian)(jian)查考核工作(zuo)(zuo)中，往往只重視民警的(de)(de)罪犯的(de)(de)管理和(he)處罰，忽(hu)視了(le)對證據的(de)(de)收(shou)集是否充足(zu)、有(you)效的(de)(de)檢(jian)(jian)查，檢(jian)(jian)查考核工作(zuo)(zuo)不(bu)到位(wei)。此外，根據法(fa)律(lv)規定(ding)，人民檢(jian)(jian)察院對監(jian)獄實(shi)行(xing)法(fa)律(lv)監(jian)督，但從當前看，檢(jian)(jian)察機關的(de)(de)監(jian)督不(bu)嚴，監(jian)督不(bu)力或難以面面俱(ju)到，最終檢(jian)(jian)察監(jian)督變成了(le)事后監(jian)督，意義不(bu)大(da)。
針對上述問(wen)題，我單(dan)位結合(he)司法部和省監獄局對智慧監獄和執法證據(ju)保全工作的相關要求，應用物聯網無(wu)線射(she)頻技術、信息化技術、移動偵(zhen)測技術、物聯柜(ju)技術和數據(ju)庫技術，推出了監獄“執法證據(ju)保全(quan)系統”，該系統能夠規范(fan)管(guan)理(li)(li)執(zhi)法(fa)(fa)證(zheng)據(ju)管(guan)理(li)(li)工作(zuo)(zuo)，提高管(guan)理(li)(li)工作(zuo)(zuo)效率，使原本繁瑣的執(zhi)法(fa)(fa)證(zheng)據(ju)管(guan)理(li)(li)工作(zuo)(zuo)變得簡單、規范(fan)、公正(zheng)且(qie)信(xin)息可(ke)追溯。執(zhi)法(fa)(fa)證(zheng)據(ju)保全系統的應(ying)用可(ke)有效確保執(zhi)法(fa)(fa)證(zheng)據(ju)合(he)法(fa)(fa)性(xing)，增加(jia)管(guan)理(li)(li)透明度，提高司法(fa)(fa)機關(guan)的公信(xin)度。
二(er)、系(xi)統構成
1.網頁(ye)版平(ping)臺架構
2.系統組成
三、執法證(zheng)據保(bao)管(guan)中心規劃方案
1.保管(guan)室(shi)建設基本要求
（1）監獄(yu)執法證據保(bao)全中心應設置在辦公(gong)區域獨立場(chang)所,遠離易燃易爆、污染源和濕、熱(re)寒等區域，防(fang)止有害(hai)環境對證據保全工作(zuo)的影響。
（2）監獄執法證據保全(quan)中(zhong)心建(jian)設(she)堅持功能齊全(quan)、設(she)施完善、經濟實用、安全(quan)可靠的原則,落實檔(dang)案管(guan)理“九防”要求,做到防(fang)火、防(fang)盜(dao)、防(fang)潮、防(fang)日光(guang)直射、防(fang)紫外線照射、防(fang)高(gao)溫(wen)、防(fang)塵、防(fang)有害(hai)氣體(ti)、防(fang)有害(hai)生物(wu)(蟲(chong)、鼠、霉(mei)等)。
（3）監獄執法(fa)證據實(shi)行分類保全、分類保管(guan)，所有(you)證據物應(ying)編號(hao)登記，編制證據查詢目錄、索引(yin)，參(can)照(zhao)檔案管(guan)理(li)(li)要求規(gui)范保存(cun)、管(guan)理(li)(li)。各類證據分別按照(zhao)“物證”“書(shu)證”“電子證據(ju)”等分類保管，張貼醒(xing)目(mu)標識(shi),并定期盤查清點(dian)。
2.規劃闡述
監獄執法證據保(bao)全中(zhong)心面積應不低于20平方米(mi),設(she)(she)置(zhi)保管區(qu)和受理區(qu)兩個功能區(qu)，根(gen)據(ju)情(qing)況可(ke)設(she)(she)置(zhi)查(cha)閱(yue)區(qu)。保管區(qu)和受理區(查閱區)之間應使(shi)用隔斷隔離,加裝隔(ge)斷門，保(bao)證證據存儲環境(jing)相對獨立。
2.1受理區
受理(li)區是執法證(zheng)據管理(li)人員辦公區域(yu)，應配備(bei)以(yi)下(xia)證(zheng)據采集、管理(li)設施(shi)(shi)設備(bei)：計算機(ji)(ji)(ji)、打印機(ji)(ji)(ji)、復(fu)印機(ji)(ji)(ji)、掃描儀、高拍儀、照(zhao)相機(ji)(ji)(ji)、錄(lu)像機(ji)(ji)(ji)、光盤刻錄(lu)機(ji)(ji)(ji)、移動硬盤、檔案(an)消(xiao)毒機(ji)(ji)(ji)、檔案(an)裝(zhuang)訂設備(bei)、碎紙(zhi)機(ji)(ji)(ji)、辦公桌椅(yi)、空調(diao)、文件(jian)柜及其(qi)他輔助設施(shi)(shi)設備(bei)。
管理(li)員在(zai)這里(li)進行執法證據(ju)基礎信息登記工作(zuo)，包(bao)含電子標簽分配、打印、拍照、密封，二次包(bao)裝，以及(ji)存(cun)放位置分配等(deng)(deng)操作(zuo)；同時，執法證據(ju)日(ri)常出入庫，查閱等(deng)(deng)流轉(zhuan)手續辦理(li)工作(zuo)及(ji)其它執法證據(ju)保全保管規范要求的日(ri)常工作(zuo)，均在(zai)管理(li)區進行。
2.2查(cha)閱區
部(bu)署查閱臺1套，用于(yu)執法證據原件的現場查(cha)(cha)閱，辦理查(cha)(cha)閱手續的證據，只可在(zai)查(cha)(cha)閱區進行查(cha)(cha)閱，如帶(dai)出保(bao)管室，會觸發報警，并(bing)調動(dong)攝像機進行抓拍記錄。
2.3執法證據保管保全區
在執(zhi)法證(zheng)(zheng)據保(bao)(bao)管(guan)上根(gen)據執(zhi)法證(zheng)(zheng)據屬性進行各(ge)類(lei)執(zhi)法證(zheng)(zheng)據的保(bao)(bao)管(guan)存放，執(zhi)法證(zheng)(zheng)據保(bao)(bao)管(guan)區(qu)(qu)可分為常規物(wu)品保(bao)(bao)管(guan)區(qu)(qu)、大型物(wu)證(zheng)(zheng)保(bao)(bao)管(guan)區(qu)(qu)、異型物(wu)證(zheng)(zheng)保(bao)(bao)管(guan)區(qu)(qu)、生物(wu)物(wu)證(zheng)(zheng)區(qu)(qu)、電子(zi)物(wu)證(zheng)(zheng)區(qu)(qu)、化(hua)學物(wu)證(zheng)(zheng)區(qu)(qu)、DNA物(wu)證區(qu)特殊物(wu)品保(bao)(bao)(bao)管(guan)區(qu)。根據本(ben)單位(wei)保(bao)(bao)(bao)管(guan)室(shi)現有規模(mo)與實際要(yao)求，保(bao)(bao)(bao)管(guan)區(qu)可分為：
B綜合物證保管區(qu)：配(pei)置(zhi)1臺(tai)防磁(ci)柜(ju)存放光盤等證物、1臺(tai)保險柜(ju)存放貴重(zhong)物證、1臺(tai)防潮柜(ju)存放電子產品、一臺(tai)檔(dang)(dang)案消(xiao)毒柜(ju)，用于文件類物證及檔(dang)(dang)案的消(xiao)毒處理。
C智能密集柜區(qu)：配置40組(zu)(zu)電動密集柜，單組(zu)(zu)尺寸1000*800*2500mm，共計80立方，用于常規物(wu)證的存(cun)放。
2.4環境控制
保(bao)管中心(xin)按面積(ji)配備相應(ying)功率和數(shu)量的環境(jing)設施:防爆照明系統;遮光(guang)窗簾;空調;除濕(shi)機、加濕(shi)機;吸塵(chen)器(qi);環境消毒機;溫(wen)濕(shi)度儀。室內溫(wen)濕(shi)度控(kong)制(zhi)應符合檔案管(guan)理要求(溫(wen)度14C ~24C ,相對濕(shi)度45% ~60% ,晝(zhou)夜波動(dong)幅度2C和+5%),可(ke)配備智能溫(wen)濕(shi)度控(kong)制(zhi)裝置。證據庫(ku)室內線(xian)路(lu)鋪設(she)應為暗線(xian)。
根據本單位保管(guan)室(shi)現有(you)規模(mo)與實際要求(qiu)，部署2匹空調2臺(tai)，1臺(tai)安裝在查(cha)閱區(qu)，供受(shou)理(li)區(qu)和查(cha)閱區(qu)使用；1臺(tai)安裝在保管區(qu)；消毒機1臺(tai)、紫(zi)外消毒燈1臺(tai)、除濕(shi)機1臺(tai)、滅火(huo)器1個、電子驅鼠器(qi)1個(ge)、火災報警器1個(ge)。
2.5門禁監控電子(zi)圍欄(lan)
證據保全中心(xin)應裝配入侵報(bao)警系統、門禁(jin)系統,安裝乙(yi)級以上防盜安全(quan)門,加(jia)裝防盜窗。證(zheng)(zheng)據庫安裝煙感(gan)報(bao)警器等消防報(bao)警裝置,配(pei)備干粉滅火器等消防器材;安裝不(bu)少于2臺高清視頻監控攝像機,保(bao)證(zheng)(zheng)監控無死(si)角、全(quan)覆蓋,并與監獄指揮中(zhong)心聯網(wang)，監控視頻保(bao)存2個月(yue)以上。
在(zai)保(bao)全(quan)中心主出入口設(she)置RFID智能(neng)采(cai)集設備，包括(kuo)物(wu)聯網服務器、射頻采(cai)集終(zhong)端以及(ji)高清影像采(cai)集設備，用于執(zhi)法證據出入(ru)自(zi)動(dong)識(shi)別與監(jian)控。
監獄執法證據保(bao)全中心統一(yi)懸掛“證據保全中心”標(biao)(biao)識牌(pai)和(he)“重要(yao)涉密場(chang)所”“禁(jin)止(zhi)帶入(ru)手(shou)機”“禁(jin)止(zhi)拍照攝(she)像”“禁(jin)止(zhi)攜帶煙火”等(deng)警示(shi)標(biao)(biao)識，室內懸掛規章制(zhi)度、工作流程、管理人員職責等(deng)制(zhi)度牌(pai)。
四、執(zhi)法證據保全(quan)系統功能和工作流程
1.功能模塊
“監獄執法(fa)證據(ju)保全系統”主要(yao)實現的功(gong)能模塊如(ru)下：
1.1 罪犯管理
罪(zui)犯(fan)管理模塊(kuai)可實現監獄(yu)內罪(zui)犯(fan)信(xin)息的(de)自動同(tong)步和罪(zui)犯(fan)信(xin)息展示查詢，系統每天同(tong)步監獄(yu)罪(zui)犯(fan)相關信(xin)息包括罪(zui)犯(fan)入監、出監、調動等(deng)(deng)信(xin)息，用戶(hu)可根據犯(fan)人(ren)編號(hao)、姓(xing)名(ming)（支持(chi)模糊查詢）等(deng)(deng)信(xin)息查詢到罪(zui)犯(fan)的(de)相關信(xin)息。
1.2 獄政管(guan)理(li)
獄政管理(li)(li)科(ke)使用，包含分級處遇、高(gao)戒管理(li)(li)、黑惡罪(zui)(zui)犯(fan)(fan)(fan)、計分考核、離監就醫、聯組聯號、提審開庭(ting)、通訊通信(xin)、違規(gui)(gui)違紀、行政獎懲、重(zhong)要罪(zui)(zui)犯(fan)(fan)(fan)、自(zi)傷(shang)自(zi)殘、罪(zui)(zui)犯(fan)(fan)(fan)調動、罪(zui)(zui)犯(fan)(fan)(fan)會見(jian)、罪(zui)(zui)犯(fan)(fan)(fan)釋放、規(gui)(gui)范考試(shi)等業(ye)務的執法證據或電子文檔保全
1.3 刑罰執(zhi)行
刑(xing)罰執行科使用(yong),包含(han)保(bao)外就(jiu)醫、解回(hui)再審、獄外加刑(xing)、罪(zui)(zui)(zui)犯(fan)(fan)假釋、罪(zui)(zui)(zui)犯(fan)(fan)減刑(xing)、罪(zui)(zui)(zui)犯(fan)(fan)控告、罪(zui)(zui)(zui)犯(fan)(fan)申訴、罪(zui)(zui)(zui)犯(fan)(fan)收監、罪(zui)(zui)(zui)犯(fan)(fan)死亡(wang)等業務的執法證據或電子(zi)文檔(dang)保(bao)全
1.4 獄內偵查(cha)
獄內偵(zhen)查科使用(yong),包含高敏(min)罪(zui)犯、高危罪(zui)犯、個人(ren)訴求、檢舉揭(jie)發(fa)、生物信息、坦白余罪(zui)、危險(xian)評估、意外傷害(hai)、獄內案(an)件(jian)、重要事件(jian)等業務的執法(fa)證據或(huo)電(dian)子(zi)文(wen)檔保(bao)全
1.5 教育(yu)改(gai)造(zao)
教育改造(zao)科使用(yong),包(bao)含出監教(jiao)育、個別教(jiao)育、評(ping)選評(ping)審、親(qin)情幫教(jiao)、入監教(jiao)育、社會援助、文(wen)化學習、文(wen)體活(huo)動、心理矯(jiao)治、政治學習等業務的執法證據(ju)或(huo)電子(zi)文(wen)檔保全
1.6 勞動改造
勞(lao)動(dong)改造科使用(yong),包含安全教(jiao)育、崗位(wei)安排、技(ji)能(neng)教(jiao)育、勞(lao)動保護(hu)、勞(lao)動報酬(chou)、勞(lao)動出(chu)勤、意外傷害、技(ji)能(neng)證(zheng)書等業務的執法證(zheng)據(ju)或電(dian)子文(wen)檔保全
1.7 生活衛生
生活衛生科使用,包含百貨訂(ding)購(gou)、被服管理、服藥記錄、患(huan)病(bing)救治、監(jian)舍鋪位、錢款(kuan)收支、傷病(bing)傷殘、身體檢查、重點病(bing)犯(fan)等業務(wu)的執法(fa)證(zheng)據或電子(zi)文(wen)檔保全
1.8 案件(jian)信息同步記錄
通(tong)過RFID電子標簽(qian)來(lai)管理執(zhi)法(fa)(fa)證據(ju)，做到執(zhi)法(fa)(fa)證據(ju)一(yi)物一(yi)碼，電子標簽(qian)可(ke)同(tong)步記錄執(zhi)法(fa)(fa)證據(ju)相(xiang)關的案件信息，檢(jian)索(suo)更容易(yi)。
1.9 執法證據管理
完成(cheng)從物品登記、入庫到出庫、借閱、移交、銷毀、遺失(shi)等全流程的執(zhi)法(fa)證(zheng)據(ju)管理，保存(cun)所(suo)有交接證(zheng)據(ju)和記錄。系統允許將(jiang)暫放在物品暫存(cun)區的執(zhi)法(fa)證(zheng)據(ju)納入管理，待將(jiang)物品正式入庫時(shi)，指定存(cun)儲位置。
1.10 執法證(zheng)據(ju)出入庫自動識(shi)別記錄(lu)
執法證(zheng)據(ju)出入保管室時，系統能自動(dong)(dong)識(shi)別(bie)電(dian)子(zi)標簽并記(ji)錄；對于未經授權(quan)的執法證(zheng)據(ju)出入庫(ku)，系統能自動(dong)(dong)識(shi)別(bie)并啟(qi)動(dong)(dong)聲(sheng)光報警(jing)裝置(zhi)；同時監控設備會對出入人員進(jin)行(xing)影像抓拍，數據(ju)全(quan)部上傳(chuan)至數據(ju)庫(ku)記(ji)錄備查。
1.11 執法(fa)證(zheng)據軌跡(ji)追溯(su)，規范管(guan)理
通過系統可輕松查(cha)閱執法證據(ju)所有的(de)出入信息，包括出入時(shi)間，借用人等(deng)，實現了(le)執法證據(ju)流(liu)轉的(de)可追溯化管理。
1.12 統計(ji)報表
系統自動生成(cheng)統計報表，詳(xiang)細記錄在庫執(zhi)法(fa)證(zheng)據數(shu)量及存儲位置、已出庫執(zhi)法(fa)證(zheng)據數(shu)量及相關信息(xi)，執(zhi)法(fa)證(zheng)據信息(xi)一(yi)目了然。
1.13 審批管(guan)理(li)
對于重要、貴重執(zhi)法(fa)證據(ju)，系(xi)統可(ke)設置審(shen)(shen)批(pi)權限，未經審(shen)(shen)批(pi)許可(ke)的執(zhi)法(fa)證據(ju)出(chu)入(ru)庫(ku)，系(xi)統會(hui)自動報警(jing)；審(shen)(shen)批(pi)負責人可(ke)通過遠程終端對相(xiang)關執(zhi)法(fa)證據(ju)的出(chu)入(ru)庫(ku)進行無紙化遠程審(shen)(shen)批(pi)，提高(gao)效率。
1.14 電子證據上傳
針對執法證(zheng)據(ju)擁有(you)大量電子證(zheng)據(ju)的特(te)點，在物(wu)品添加或修改時，可點擊上傳(chuan)文件，上傳(chuan)錄音錄像等到服(fu)務器，并顯示上傳(chuan)百分比、上傳(chuan)速度、上傳(chuan)剩余(yu)時間等。
1.15 執法證據(ju)三級聯網(wang)管理及監督
系(xi)統(tong)能夠實(shi)(shi)現省(sheng)監獄(yu)局(ju)、監獄(yu)、監區三級聯網，上級部門(men)可通過(guo)系(xi)統(tong)直(zhi)接(jie)查看相關執法(fa)證據的(de)保管情況，實(shi)(shi)現了信(xin)息化，規劃(hua)化，透(tou)明化的(de)管理。
1.16 數據(ju)(ju)永(yong)久和異(yi)地(di)保(bao)存，有據(ju)(ju)可查
解決了紙(zhi)質(zhi)檔案易破損，易污(wu)染，難查(cha)(cha)找的(de)問題(ti)，執法(fa)證據相關的(de)數據全部存儲在數據庫中，查(cha)(cha)找迅速，效率高。同時上級(ji)部門(men)可對下(xia)級(ji)部門(men)數據實現(xian)異(yi)地共享。
1.17 存儲設備智(zhi)能(neng)化管理
系統可與智能柜等(deng)存儲(chu)設備實(shi)現聯動，可遠程(cheng)查看(kan)柜內執法證據存儲(chu)狀態，并可實(shi)現遠程(cheng)開關存儲(chu)設備、控制溫濕度(du)設備等(deng)，提高了智能化(hua)水平。
1.18 盤(pan)庫功能
由(you)于電子標簽是可(ke)以(yi)遠距離、批量識(shi)別，因而系統(tong)可(ke)以(yi)通過(guo)手持(chi)設(she)備實現快速盤點和(he)巡檢目(mu)的。只要管(guan)理人(ren)員帶著手持(chi)設(she)備在保管(guan)室中巡檢一遍，在庫和(he)不在庫的物品會自(zi)動生成報表，供管(guan)理人(ren)員查看。
2.具體(ti)工作(zuo)流程
2.1案件(jian)管理(li)
管(guan)理(li)員登記案(an)件(jian)信(xin)息，包括案(an)件(jian)名稱、案(an)件(jian)類型、移送案(an)件(jian)號、涉事(shi)監區、涉事(shi)罪犯、罪犯編號、案(an)發時(shi)間、受理(li)時(shi)間、案(an)件(jian)地(di)點(dian)、承辦人，案(an)件(jian)編號根據案(an)件(jian)類型、案(an)發時(shi)間等(deng)信(xin)息自動(dong)生成。
2.2執法證據入庫管理
A登記物品信息
管理(li)人員登記物品(pin)名稱、種類、數量(liang)、移交人等信(xin)息。
B核對實(shi)物并拍照(zhao)
管理(li)人(ren)員利用高拍(pai)(pai)儀等(deng)將執法證據多角度拍(pai)(pai)照，然(ran)后上傳至管理(li)系統。
C上傳文件
針對(dui)錄像、錄音、監控等電子(zi)證據，可點擊上(shang)傳文件(jian)，將電子(zi)證據上(shang)傳至服務器。
D分配存放位(wei)置
管理人員按照執法證據(ju)大小、類型在(zai)系統內(nei)對應的保管室內(nei)，根據(ju)實際存儲狀況，在(zai)此系統示意圖界面內(nei)選擇合適的保管柜。（黃色表示已使(shi)用(yong)，綠色表示未使(shi)用(yong)，紅色表示已滿）
E登記待入庫(ku)并制作電(dian)子標簽
登記待入庫，點擊印簽(qian)(qian)，通過打印機生成電子標簽(qian)(qian)，然后(hou)點擊寫(xie)簽(qian)(qian)，將物品(pin)信息寫(xie)入電子標簽(qian)(qian)，最后(hou)將電子標簽(qian)(qian)張(zhang)貼于執(zhi)法證據保管袋(dai)。
F入(ru)庫并打印(yin)登記表
將物品(pin)實際入(ru)庫，然后在(zai)系統中(zhong)確(que)認入(ru)庫，系統自動生成物品(pin)登記表，可選擇(ze)是否打印。此(ci)后，物品(pin)進入(ru)實時監控范疇，任何未經授權的物品(pin)帶出都會(hui)導(dao)致報警(jing)和(he)抓(zhua)拍錄像。
2.3執法證據(ju)出庫或借閱
A物品出(chu)庫
選中(zhong)需(xu)要(yao)出(chu)(chu)庫的物品，填寫出(chu)(chu)庫信息(xi)，點擊出(chu)(chu)庫，然(ran)后(hou)將物品拿給辦(ban)案人員。狀態(tai)為出(chu)(chu)庫的物品帶出(chu)(chu)保管室，系統不再(zai)報警，只會提示。
B 物(wu)品延期或歸(gui)還
指定的出庫(ku)(ku)期限到(dao)期后，系統(tong)在(zai)首頁會(hui)跳出提示(shi)管理人員(yuan)，此時可(ke)對物(wu)品進(jin)行延期或(huo)者歸還入庫(ku)(ku)操(cao)作。
C 物品借(jie)閱
物品還(huan)可以進(jin)行借閱(yue)、移交等操作，與出庫操作類似。系統自動生成表格，流程和(he)表格雙向進(jin)行。
2.4 電子文檔上傳
獄政(zheng)管理、刑罰執行(xing)、獄內偵(zhen)查、教育改(gai)造(zao)、勞動(dong)改(gai)造(zao)、生活衛(wei)生等模塊(kuai)下的各子(zi)模塊(kuai)業務(wu)可支持相關業務(wu)文書、資料(liao)等電子(zi)文檔信(xin)息(xi)的上傳
A 關聯(lian)罪(zui)犯選擇
點(dian)(dian)擊進入相(xiang)應模塊菜單，點(dian)(dian)擊添加按鈕，在(zai)彈(dan)出的添加頁面點(dian)(dian)擊罪(zui)犯(fan)編號(hao)在(zai)彈(dan)出的罪(zui)犯(fan)列表(biao)里選擇(ze)相(xiang)關罪(zui)犯(fan)
B 電子(zi)文檔(dang)上傳
添加(jia)頁面(mian)右側選擇電(dian)子檔(dang)案類別，點(dian)擊上(shang)傳、拍照(高拍儀或電(dian)腦攝像(xiang)頭拍照)或掃描(掃(sao)描(miao)儀掃(sao)描(miao))按鈕即可
C 保存信息(xi)
上(shang)傳完成后點擊保存即可(ke)完成信息添加流程
2.5 電子文檔查詢
A 分類查詢
獄政(zheng)管理、刑(xing)罰執行、獄內偵(zhen)查、教育改(gai)造、勞(lao)動改(gai)造、生活衛生等模塊下的各子模塊可查詢此(ci)類(lei)電子文檔信息
B 統一查詢(xun)入口
罪(zui)犯管理-文(wen)書(shu)查(cha)(cha)詢(xun)(xun)模塊(kuai)提供(gong)罪犯(fan)各(ge)類(lei)電(dian)子文(wen)檔(dang)的統(tong)一查(cha)(cha)詢(xun)(xun)入(ru)口，用戶可(ke)在此根據文(wen)書(shu)類(lei)別或罪犯(fan)信息查(cha)(cha)詢(xun)(xun)到相應各(ge)類(lei)文(wen)書(shu)的上傳信息
2.6 系統(tong)其他管理(li)
A手持盤庫機(ji)盤點
管(guan)理中(zhong)心工作人員在每間(jian)保管(guan)室進(jin)行巡視的(de)同(tong)時，使用(yong)手持式射頻(pin)讀寫器通過貼(tie)在執法(fa)證據(ju)保管(guan)袋(dai)上的(de)電子標簽進(jin)行感應式盤點，系統(tong)同(tong)步(bu)生(sheng)成(cheng)數(shu)據(ju)與數(shu)據(ju)庫內數(shu)據(ju)進(jin)行比對。此過程(cheng)無需打(da)開柜門(men)，信號自動(dong)穿透。
B查詢與統計(ji)
系統(tong)具有完善的統(tong)計(ji)(ji)分析模塊，自動生成執法證據統(tong)計(ji)(ji)、操(cao)作(zuo)統(tong)計(ji)(ji)、案件統(tong)計(ji)(ji)等報(bao)表。
C三級(ji)聯網平(ping)臺(tai)管理(li)
客戶端登記的執法證據信息，會在網(wang)頁版的聯網(wang)平臺(tai)上實(shi)時顯示，經過(guo)授權的用戶可(ke)以實(shi)時看(kan)(kan)到執法證據信息（上級部(bu)門(men)對下級部(bu)門(men)擁(yong)有管(guan)理和查看(kan)(kan)權限），遠程(cheng)查看(kan)(kan)遠程(cheng)管(guan)理。
D信息(xi)預警
執法證據未經(jing)授權異(yi)常出入，系(xi)統(tong)即時(shi)提醒(xing)；未按期歸還提醒(xing)，以及超期提醒(xing)；隨時(shi)追溯歷史(shi)活動(dong)軌跡(ji)。
五、系統特點(dian)
1.保管安全無死角
1.1保管區和接收區分隔(ge)并設有(you)門(men)禁，只(zhi)有(you)授權人員才可進(jin)入，確保物品(pin)長期安全(quan)保管。
1.2系統通過(guo)射頻(pin)采集設備，能自動識別經過(guo)的電子標簽(qian)并記(ji)錄，對于未經授權(quan)的物品，系統將啟動聲(sheng)光(guang)報警裝置(zhi)，同時對出入情(qing)況進(jin)行錄像和拍照。
1.3保管區、查閱區和出入口部(bu)署6部(bu)實時紅外監控設備，對保管室及其
周邊環境進行24小時不間斷錄像和監(jian)控(kong)。
2.全程(cheng)智能(neng)化(hua)管理(li)
2.1實(shi)現物(wu)(wu)物(wu)(wu)聯網，精(jing)細管(guan)(guan)控。該系(xi)統獨創了對物(wu)(wu)品(pin)“一登(deng)記二拍照三分位置四寫簽(qian)”的(de)模式(shi)，每(mei)件物(wu)(wu)品(pin)有嚴格的(de)入(ru)庫流程(cheng)；承辦(ban)人(ren)保管(guan)(guan)清單上(shang)的(de)電子(zi)標(biao)簽(qian)是開啟物(wu)(wu)品(pin)存儲柜的(de)唯一識別碼。系(xi)統對物(wu)(wu)品(pin)存儲進(jin)行分配和管(guan)(guan)理，實(shi)現了對每(mei)件物(wu)(wu)品(pin)、每(mei)個存儲空間、每(mei)個進(jin)出人(ren)員的(de)精(jing)細管(guan)(guan)控。
2.2實現(xian)無線(xian)盤(pan)點功能(neng)(neng)。智能(neng)(neng)物聯存儲(chu)柜每一個門上加裝(zhuang)了(le)鋼化(hua)玻璃，可(ke)供近距離無線(xian)信號穿入（密集柜需開啟狀態(tai)下人(ren)員進入），使用手(shou)持盤(pan)庫(ku)機可(ke)輕松實現(xian)物品(pin)的盤(pan)庫(ku)工作(zuo)，自動生(sheng)成(cheng)報表，大大提高了(le)工作(zuo)效率(lv)。
3.遠(yuan)程管理，信息(xi)共享
3.1經(jing)(jing)過授權的(de)領導(dao)或者(zhe)經(jing)(jing)過授權的(de)辦案部門(men)，可以從內網上遠程查詢(xun)到(dao)保管室(shi)里(li)的(de)每件物品信(xin)息、照片和狀態，這樣就(jiu)形成了一個聯網的(de)“執法(fa)證(zheng)據信(xin)息平(ping)臺”。
3.2可實現省(sheng)監獄局、監獄、監區三級聯網，上級部門(men)(men)通過系統可直接查看(kan)下級部門(men)(men)相關物品(pin)保管(guan)情況，實現信息化(hua)、規范化(hua)、透明(ming)化(hua)的管(guan)理。
3.3系統預留數據接(jie)(jie)口，接(jie)(jie)入(ru)內網后，在(zai)開放接(jie)(jie)口的情況下，可(ke)與監獄現有業務系統及智慧監獄平臺進行(xing)對接(jie)(jie)。
4.執法證據(ju)(ju)信息數據(ju)(ju)化(hua)存儲
物(wu)品(pin)(pin)(pin)拍照(zhao)留底后，該系(xi)統為物(wu)品(pin)(pin)(pin)選擇(ze)存放柜，并錄入(ru)物(wu)品(pin)(pin)(pin)名稱(cheng)、型號、規格、來源(yuan)等，物(wu)品(pin)(pin)(pin)及案件(jian)的(de)所有信(xin)息都(dou)會錄入(ru)系(xi)統數據庫內。系(xi)統能按物(wu)品(pin)(pin)(pin)類別、性質(zhi)、時(shi)間等自動生成統計分析報(bao)表，方便(bian)實時(shi)掌握物(wu)品(pin)(pin)(pin)情況。