物證管理一直以來都是公安(an)機關案管工作面(mian)臨的主要難題，傳統的保管方式比較粗放(fang)(fang)，存放(fang)(fang)沒(mei)有(you)規(gui)范標準，查(cha)找起來費時(shi)費力，盤點非(fei)常(chang)困難。為了響應上級單位“推進司(si)法規范(fan)(fan)”和“業務信息化建設”的(de)工作要求(qiu)，切實幫(bang)助公安(an)(an)機關實現物(wu)(wu)證(zheng)室的(de)智(zhi)能化管控，我公司(si)根據公安(an)(an)物(wu)(wu)證(zheng)管理工作規定的(de)相關要求(qiu)，利(li)用‘互聯(lian)(lian)網+’的(de)思維，結合RFID無線(xian)射頻(pin)技(ji)術(shu)、智(zhi)能物(wu)(wu)聯(lian)(lian)柜技(ji)術(shu)、智(zhi)能機器人技(ji)術(shu)、物(wu)(wu)證(zheng)盤點(dian)技(ji)術(shu)、數(shu)據庫技(ji)術(shu)等，推出海(hai)旭“公安(an)(an)物(wu)(wu)證(zheng)管理系(xi)統”。該系(xi)統實現了物(wu)(wu)證(zheng)管理的(de)規范(fan)(fan)化、流程化、智(zhi)能化，具有規范(fan)(fan)性、安(an)(an)全性、物(wu)(wu)聯(lian)(lian)性等特點(dian)。

       海旭“公安物(wu)證管理系(xi)統”是一套軟硬件(jian)一體的解決(jue)方案，能(neng)夠(gou)科學(xue)、規范、安全的管(guan)理(li)物(wu)(wu)證，解決(jue)了一系列物(wu)(wu)證保管(guan)問題，確保其證據效力(li)，作(zuo)用十分顯著，這套系統把(ba)物(wu)(wu)證室的人（管(guan)理(li)人員）、物(wu)(wu)（物(wu)(wu)證）、空(kong)間（物(wu)(wu)證存儲空(kong)間）和環境（溫濕度、煙(yan)霧等(deng)）做到了聯網管(guan)理(li)和精細化(hua)管(guan)控(kong)，建成了真正意義的現(xian)代(dai)化(hua)“智能(neng)物(wu)(wu)證室”。

一、研發(fa)背景

      隨著國(guo)家司法(fa)(fa)(fa)改革的(de)逐步深入，司法(fa)(fa)(fa)透明和公(gong)(gong)正受到(dao)(dao)廣泛(fan)的(de)關注，公(gong)(gong)安(an)機關物證管理工作的(de)規范化得到(dao)(dao)了各(ge)級司法(fa)(fa)(fa)機關的(de)重視。公(gong)(gong)安(an)機關做好物證的(de)管理工作，不僅(jin)能(neng)夠提高公(gong)(gong)安(an)機關的(de)執法(fa)(fa)(fa)形(xing)象，提高執法(fa)(fa)(fa)公(gong)(gong)正透明度；還(huan)能(neng)切(qie)實(shi)保護涉案犯罪嫌疑人(ren)的(de)合法(fa)(fa)(fa)權益，這是(shi)目前民主法(fa)(fa)(fa)制建設的(de)需要。

      經過系統的(de)調研，我公司發(fa)現(xian)目前公安機關物證管理工作存(cun)在的(de)困(kun)難和(he)問題如(ru)下(xia)：

      1.各級公安機關對于(yu)物證的管理工作缺(que)少管理細(xi)則，管理不夠(gou)規范(fan)，傳統(tong)的紙質臺賬管理的模式查(cha)找困難，易涂改(gai)和丟(diu)失，存(cun)在物證保管不合理、丟(diu)失等問題；

      2.各辦案單位(wei)之(zhi)間沒有形成一致的物證(zheng)(zheng)移交標準，對于部分確實(shi)不方便移交的物證(zheng)(zheng)，就(jiu)會出現同一案件不同物證(zheng)(zheng)在不同的司法機(ji)關(guan)保(bao)管，相(xiang)互之(zhi)間沒有信(xin)息(xi)溝通，造成物證(zheng)(zheng)的遺失及管理不規范(fan)導致的損壞損毀(hui)。

      3.公安機(ji)關內部(bu)案(an)件(jian)管(guan)理部(bu)門工作繁瑣(suo)且缺乏規范性，物證(zheng)需頻(pin)繁調(diao)用，手工臺帳(zhang)式的登記記錄(lu)管(guan)理繁瑣(suo)，查找困(kun)難，效(xiao)率不高，歸還(huan)不及(ji)時，且不具有信息的可(ke)追溯性。

      4.物證存(cun)放(fang)地方(fang)小擺放(fang)不規(gui)范，放(fang)置隨意，物證查(cha)找費時費力，清點或檢查(cha)工作量大。尤(you)其是查(cha)找歷史案件(jian)物證困(kun)難，常對不上號(hao)，犯(fan)罪嫌疑人(ren)的(de)合法權益無法得到保(bao)證，影響公安機關的(de)執法形象。

      針對(dui)上述問題，山東(dong)海旭物聯網有限公司應用物聯網無線射頻技術(shu)、信(xin)息化技術(shu)和數據庫技術(shu)，推出(chu)了海旭“公安物證(zheng)管(guan)理系統(tong)”（簡(jian)稱(cheng)“物證(zheng)管(guan)理系統(tong)”），該系統能夠(gou)規(gui)范管(guan)(guan)理物(wu)證管(guan)(guan)理工(gong)(gong)作(zuo)，提高(gao)管(guan)(guan)理工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率，使原本繁瑣的(de)(de)物(wu)證管(guan)(guan)理工(gong)(gong)作(zuo)變得簡(jian)單(dan)、規(gui)范、公正且信(xin)(xin)息(xi)可追溯。公安物(wu)證管(guan)(guan)理系統的(de)(de)應用可有效(xiao)確保物(wu)證合法性(xing)，增加管(guan)(guan)理透明度(du)，提高(gao)司法機(ji)關的(de)(de)公信(xin)(xin)度(du)。

二(er)、系統構成

1.系統(tong)架構(gou)

 

2.系統(tong)組成(cheng)

 

三、公安物(wu)證管理中心規(gui)劃方案

      為(wei)認真(zhen)貫(guan)徹落實《全省公安物(wu)證建(jian)設“十三五”規劃》，根據《全國公安機關刑事技(ji)術現場物證保全物證項目建設(she)任務書》的相關要求(qiu)，結合我省實際情況，特制定(ding)本方案。

      為應對新(xin)《刑訴法(fa)》提出的新(xin)要求，達到公(gong)安部“現場必須(xu)勘(kan)查、質量(liang)必須(xu)保證(zheng)、鑒定必須(xu)準(zhun)確(que)”的總體目(mu)標，貫徹落實“一長(chang)四必”現場勘(kan)查新機制(zhi)，提升公(gong)(gong)安(an)刑事技術整(zheng)體建設水平。在全(quan)省(sheng)公(gong)(gong)安(an)機關整(zheng)體推動物(wu)證(zheng)保全(quan)物(wu)證(zheng)規范(fan)化建設，是我省(sheng)公(gong)(gong)安(an)機關的重(zhong)點(dian)工(gong)作。

      各(ge)級公(gong)安(an)機關要按照公(gong)安(an)部的統(tong)一部署，扎實推進各(ge)項相關工作：

      （一）建(jian)成標準化的物(wu)(wu)證(zheng)(zheng)保(bao)管室(shi)。各級公(gong)安機(ji)關要(yao)(yao)高(gao)度(du)重視物(wu)(wu)證(zheng)(zheng)保(bao)全(quan)(quan)(quan)工作，牢固樹(shu)立(li)物(wu)(wu)證(zheng)(zheng)保(bao)全(quan)(quan)(quan)意識，按照總(zong)體目標建(jian)成標準化的物(wu)(wu)證(zheng)(zheng)保(bao)管室(shi)，實現科學合理分區(qu)，配齊物(wu)(wu)證(zheng)(zheng)保(bao)全(quan)(quan)(quan)物(wu)(wu)證(zheng)(zheng)，符合防(fang)火、防(fang)盜，防(fang)潮（霉變(bian)）、防(fang)蟲、防(fang)塵、排風(feng)、消毒等(deng)安全(quan)(quan)(quan)要(yao)(yao)求，同時配備必要(yao)(yao)的冷藏、除濕(shi)、計量和包裝(zhuang)存儲等(deng)設備。

      （二）明(ming)確物證(zheng)保(bao)全(quan)主體。根據當前公安(an)機關辦(ban)理(li)刑事案(an)(an)件以及(ji)物證(zheng)保(bao)全(quan)工作的實(shi)際(ji)情況，刑偵（刑事技(ji)術、科(ke)技(ji)管(guan)(guan)理(li)）部(bu)門(men)應(ying)配備專職(zhi)人(ren)員負(fu)責(ze)此項工作，具(ju)體承擔現場勘(kan)驗、搜查、調(diao)取(qu)物證(zheng)等(deng)辦(ban)案(an)(an)過程中(zhong)獲取(qu)的物證(zheng)的接收、登記、歸檔、使用(yong)、保(bao)管(guan)(guan)、移(yi)交、銷毀等(deng)管(guan)(guan)理(li)工作職(zhi)責(ze)，做到保(bao)管(guan)(guan)與辦(ban)案(an)(an)分離，確保(bao)問責(ze)有人(ren)。

      （三）建立健全(quan)物證(zheng)保全(quan)規范(fan)和(he)(he)制(zhi)度(du)．各級公安(an)機關要按照規范(fan)執法的(de)要求，結合(he)辦案工作實際，建立健全(quan)物證(zheng)保全(quan)工作規范(fan)和(he)(he)制(zhi)度(du)，并(bing)采取(qu)切(qie)實有效(xiao)的(de)監督措施，確保各項規范(fan)和(he)(he)制(zhi)度(du)落到實處，實現物證(zheng)來源(yuan)清(qing)晰、去向明確，不(bu)(bu)丟失、不(bu)(bu)損壞、不(bu)(bu)污染(ran)、不(bu)(bu)變質(zhi)。

      （四）實(shi)現證保(bao)全(quan)(quan)的信息(xi)化，要開發引進物(wu)證管理信息(xi)系統，把物(wu)證保(bao)全(quan)(quan)工作(zuo)與(yu)現場勘查、檢驗(yan)鑒定、偵查訴(su)訟(song)等工作(zuo)有機結合起(qi)來(lai)，實(shi)現全(quan)(quan)流程管理與(yu)跟蹤，確保(bao)物(wu)證在采(cai)集、檢驗(yan)、保(bao)管、移交、銷毀等各個環節(jie)可控，并能有效溯源，保(bao)障偵查和訴(su)訟(song)活(huo)動的順利進行。要建立健全(quan)(quan)物(wu)證保(bao)全(quan)(quan)臺(tai)帳，依托現代化信息(xi)技術提高物(wu)證保(bao)全(quan)(quan)管理水平。

1.物證室建設基本要求

1）物(wu)(wu)證受理辦公區域要與物(wu)(wu)證存(cun)放區域實行分開。各物(wu)(wu)證保管(guan)(guan)室(shi)面(mian)積要求滿足單位物(wu)(wu)證保管(guan)(guan)需要，并預留適量空間（10-15年）。

2）物證保管(guan)室實(shi)現“三鐵(tie)”：鐵(tie)門、鐵(tie)窗、鐵(tie)柜(ju)（架）。

3）物(wu)證(zheng)保管室要求達到八防(fang)：防(fang)火、防(fang)盜(dao)、防(fang)光(guang)、防(fang)潮(chao)(水）、防(fang)塵(chen)、防(fang)高(gao)溫、防(fang)有害氣(qi)體、防(fang)有害生物(wu)（蟲、鼠、霉）。

4）物證保管(guan)室(shi)位(wei)置(zhi)要(yao)求：遠(yuan)離易燃、易爆、空氣污(wu)染區(qu)。

5）物(wu)證保管室位置應(ying)在辦公區附近(jin)，遠離衛生間、冼漱(shu)間、熱水(shui)房(fang)等。

6）物(wu)(wu)證(zheng)保管室房屋承重：物(wu)(wu)證(zheng)存放(fang)單平米(mi)不超過(guo)6KN，如超過需要分(fen)流存放(fang)。

7）各(ge)物證(zheng)保管(guan)室門(men)高2m,寬(kuan)1m，或采用(yong)(yong)對開門(men)(men)，要求門(men)(men)窗(chuang)必須加防(fang)塵橡膠條密(mi)封，采用(yong)(yong)防(fang)盜窗(chuang)，門(men)(men)采用(yong)(yong)防(fang)火、防(fang)盜門(men)(men)。

8）空(kong)調安(an)裝位置應避免空(kong)調出風口(kou)直吹(chui)物證處。

9）物證室(shi)應防止日光(guang)直射，并應消除紫外線對物證的(de)損害。

10）物證室(shi)通(tong)(tong)風(feng)應采(cai)用自然通(tong)(tong)風(feng)或(huo)使用空調進行通(tong)(tong)風(feng)。要(yao)求裝修時加(jia)裝通(tong)(tong)風(feng)管道并配備排風(feng)扇(shan)；或(huo)者安裝空調。

11）地(di)面、墻(qiang)面、房頂需采用(yong)不起塵(chen)材料，門(men)窗(chuang)(chuang)應設置沙門(men)沙窗(chuang)(chuang)，外窗(chuang)(chuang)應具有良好的(de)防塵(chen)功能(neng)，應定期清理防塵(chen)網。

12）窗戶(hu)要有(you)紅黑兩色(se)窗簾，避免陽(yang)光直射物證(zheng)。

2.規劃圖

 

3.規劃闡(chan)述

對物證室(shi)的總(zong)體規劃遵循分區(qu)(qu)分類保管的總(zong)原則，物證室(shi)可以分為工作(zuo)管理區(qu)(qu)（受理區(qu)(qu)）、翻(fan)晾區(qu)(qu)、常規物證區(qu)(qu)、綜合(he)物證區(qu)(qu)、異形物證區(qu)(qu)。

3.1受理(li)區和物證預處理(li)區

受(shou)理(li)區是物證管理(li)人員辦(ban)公(gong)區域，配置(zhi)為(wei)一體化工作臺、臺式(shi)電(dian)腦、真空封(feng)裝機、電(dian)子(zi)天平、電(dian)子(zi)秤、紫外消毒(du)燈(deng)、物證管理(li)系(xi)統（包括電(dian)子(zi)標(biao)簽(qian)打印機、高清翻拍儀、電(dian)子(zi)標(biao)簽(qian)桌面讀寫儀、掃描槍(qiang)等）。

 管(guan)理員在(zai)這里進(jin)行物證基礎信(xin)息(xi)登記工(gong)作(zuo)(zuo)。包(bao)含電子(zi)標(biao)簽分配、打印、拍照、密(mi)封，二次(ci)包(bao)裝，以及(ji)存放位置分配等操(cao)作(zuo)(zuo)。同時(shi)，物證日常(chang)(chang)出入庫，送(song)檢、鑒定、物證處(chu)理等流轉手續辦(ban)理工(gong)作(zuo)(zuo)及(ji)其它(ta)物證保(bao)全保(bao)管(guan)規(gui)范(fan)要求的日常(chang)(chang)工(gong)作(zuo)(zuo)，均在(zai)管(guan)理區(qu)進(jin)行。

在物證室主出(chu)入(ru)口設置RFID數據采集(ji)設備，包(bao)括物聯網數據采集(ji)服務(wu)器、射頻采集(ji)終端、高清影像采集(ji)儀(yi)，用于物證出入自動(dong)識別與異常報警抓(zhua)拍。

3.2物證(zheng)保管保全區

在物(wu)證保(bao)(bao)管(guan)上根(gen)據物(wu)證屬(shu)性進行(xing)各類(lei)物(wu)證的保(bao)(bao)管(guan)存(cun)放。物(wu)證保(bao)(bao)管(guan)區(qu)(qu)(qu)可分為普通物(wu)證保(bao)(bao)管(guan)區(qu)(qu)(qu)、生物(wu)物(wu)證保(bao)(bao)管(guan)區(qu)(qu)(qu)、電子物(wu)證保(bao)(bao)管(guan)區(qu)(qu)(qu)、重要物(wu)證保(bao)(bao)管(guan)區(qu)(qu)(qu)、DNA物(wu)證(zheng)保管(guan)(guan)(guan)區(qu)、危化物(wu)證(zheng)保管(guan)(guan)(guan)區(qu)、異味(wei)及特殊物(wu)證(zheng)區(qu)、物(wu)證(zheng)送檢暫存區(qu)等。根據本(ben)(ben)公安物(wu)證(zheng)室(shi)現有規模與實際要求，本(ben)(ben)物(wu)證(zheng)室(shi)保管(guan)(guan)(guan)區(qu)可(ke)分為：

C常規物證區(qu)：部(bu)署5組9列，共45組智能密(mi)集柜，每組尺(chi)寸寬(kuan)1000mm*深(shen)800mm*高2500mm，共計90立方(fang)米。

D特殊(shu)物證(zheng)區：部署毒品(pin)柜(ju)(ju)、防(fang)爆柜(ju)(ju)、酸堿(jian)柜(ju)(ju)、防(fang)磁柜(ju)(ju)、防(fang)潮柜(ju)(ju)、保(bao)險柜(ju)(ju)各1臺(tai)，用(yong)于保管毒品(pin)、易(yi)燃易(yi)爆物品(pin)、酸堿(jian)性化學品(pin)、電子、貴(gui)重(zhong)物證。

E生物物證區(qu)：部署生物血(xue)卡柜3組存放生(sheng)物血卡，以及冰箱、冰柜(ju)各2臺(tai)，用于各類生物物證的存放。

3.3智(zhi)能環(huan)境(jing)控制(zhi)系統(tong)

物(wu)證(zheng)(zheng)室(shi)每個區(qu)(qu)域均按面積配有(you)相應功率和(he)數(shu)量的新風機、空(kong)調、除濕(shi)機、溫濕(shi)度(du)(du)儀、滅(mie)火(huo)器、電子驅(qu)鼠器、應急燈(deng)、紫(zi)外消(xiao)毒燈(deng)等(deng)設(she)備，環(huan)境設(she)備接入智(zhi)(zhi)能(neng)電源，利用移動終端(duan)控(kong)(kong)制智(zhi)(zhi)能(neng)電源，實現光照智(zhi)(zhi)能(neng)控(kong)(kong)制、溫濕(shi)度(du)(du)智(zhi)(zhi)能(neng)控(kong)(kong)制、紫(zi)外消(xiao)毒等(deng)物(wu)證(zheng)(zheng)存儲區(qu)(qu)域全房間整(zheng)體環(huan)境智(zhi)(zhi)能(neng)控(kong)(kong)制。

根據本公(gong)安物證室(shi)現有(you)規(gui)模與實際要求(qiu)，配(pei)置除濕機(ji)3臺(tai)、消毒機(ji)3臺(tai)、溫濕度儀(yi)3個(ge)、電磁驅蟲器3個(ge)、滅火(huo)器3個(ge)、火(huo)災報警器3個(ge)。

3.4監控系(xi)統

在保管區、受理區、出入口走(zou)廊安裝相應5臺攝像機(ji)，對物證室進(jin)(jin)出人(ren)員(yuan)、物證交接過程、物證存入(ru)取(qu)出保(bao)管柜等進(jin)(jin)行24小(xiao)時監控，保管安全無死角。

四、物證管理系統功能和工作流程

1.功能模塊

“公安物證(zheng)管(guan)理系(xi)統”主要實現的(de)功能模(mo)塊(kuai)如下(xia)：

1.1案(an)件信息同步記錄

通過RFID電(dian)子(zi)(zi)標簽來管理物(wu)(wu)證，做到物(wu)(wu)證一物(wu)(wu)一碼，電(dian)子(zi)(zi)標簽可同步記錄物(wu)(wu)證相關的案件(jian)信息，檢索更容易(yi)。

1.2物(wu)證(zheng)管理(li)

完成從物(wu)證(zheng)(zheng)登記、入(ru)(ru)庫(ku)到出(chu)庫(ku)、移交、銷毀、遺失等全(quan)流程(cheng)的物(wu)證(zheng)(zheng)管(guan)理，保存所有交接證(zheng)(zheng)據和記錄。系統(tong)允許將暫放(fang)在物(wu)證(zheng)(zheng)暫存區的物(wu)證(zheng)(zheng)納(na)入(ru)(ru)管(guan)理，待將物(wu)證(zheng)(zheng)正式入(ru)(ru)庫(ku)時，指定存儲位置。

1.3物證出(chu)入庫(ku)自(zi)動識別(bie)記(ji)錄

    物(wu)證出入保管室(shi)時(shi)，系統能(neng)自(zi)動識別(bie)電子標(biao)簽(qian)并記(ji)錄(lu)；對于未經授(shou)權的物(wu)證出入庫，系統能(neng)自(zi)動識別(bie)并啟動聲光報警裝置；同時(shi)監控設備(bei)會(hui)對出入人員進(jin)行(xing)影像抓拍(pai)，數據全部上(shang)傳至數據庫記(ji)錄(lu)備(bei)查。

1.4物證軌(gui)跡(ji)追溯(su)，規范管理

    通過系統可(ke)輕(qing)松查閱物證(zheng)所有(you)的(de)出(chu)入信息，包括(kuo)出(chu)入時間，借用(yong)人等，實現(xian)了物證(zheng)流轉(zhuan)的(de)可(ke)追溯化管理。

1.5統計報表

    系統(tong)自動生(sheng)成統(tong)計報表，詳細記(ji)錄在(zai)庫物證數(shu)量(liang)及存儲位置、已出庫物證數(shu)量(liang)及相關信息，物證信息一目了然。

1.6審批管理

    對于重要、貴重物證，系統(tong)可(ke)設置審(shen)(shen)批權限，未經審(shen)(shen)批許(xu)可(ke)的(de)物證出(chu)(chu)入庫(ku)(ku)，系統(tong)會自動報警(jing)；審(shen)(shen)批負(fu)責(ze)人可(ke)通過遠(yuan)程終端對相關物證的(de)出(chu)(chu)入庫(ku)(ku)進行無紙化遠(yuan)程審(shen)(shen)批，提高效率。

1.7物證三(san)級聯(lian)網管理及(ji)監督

   系統(tong)能(neng)夠實(shi)現省(sheng)市縣三級(ji)聯網，上(shang)級(ji)部門(men)可通過系統(tong)直接查看相關(guan)物證的保管(guan)(guan)情況，實(shi)現了信息化，規(gui)劃化，透(tou)明化的管(guan)(guan)理。

1.8數(shu)據永久和異(yi)地保存，有據可查

解決了紙質檔案(an)易破(po)損，易污染，難查找的問題，物證相關(guan)的數據(ju)(ju)全部存儲在數據(ju)(ju)庫中，查找迅速，效率高。同時上(shang)級(ji)部門可(ke)對下(xia)級(ji)部門數據(ju)(ju)實(shi)現異地(di)共享。

1.9公檢法(fa)信息共享(xiang)，一(yi)處錄入，多處共享(xiang)。

我(wo)公司自主研發的“公安物證(zheng)(zheng)管理系統”已經(jing)在多地(di)實施(shi)，用于公安機關的物證(zheng)(zheng)、案(an)件管理。“公安物證(zheng)(zheng)管理系統”可(ke)以(yi)與本地(di)檢察院“證(zheng)(zheng)物管理系統”聯網使用，從(cong)而實現案(an)件物證(zheng)(zheng)信息(xi)共享，提高信息(xi)透明化，提高工(gong)作效率(lv)；同時解決了司法機關之間物證(zheng)(zheng)移交(jiao)工(gong)作的規(gui)范(fan)化管理問題(ti)，所有涉案(an)物證(zheng)(zheng)的移交(jiao)狀態、保管位(wei)置等清晰可(ke)查。

1.10存儲(chu)設備智能化(hua)管理

系統(tong)可與(yu)智能柜等(deng)存(cun)儲(chu)設備(bei)實現聯動(dong)，可遠程(cheng)查看柜內物證存(cun)儲(chu)狀態，并(bing)可實現遠程(cheng)開(kai)關(guan)存(cun)儲(chu)設備(bei)、控(kong)制溫(wen)濕(shi)度設備(bei)等(deng)，提高(gao)了(le)智能化水(shui)平(ping)。

1.11 RFID盤庫功能(neng)

    由于電(dian)子標簽是可(ke)以遠(yuan)距離、批量識別，因而系統可(ke)以通過(guo)手持機(ji)實現快速(su)盤點和巡檢目的。只要管理(li)人員帶(dai)著手持設備在(zai)物證室中(zhong)巡檢一遍，在(zai)庫和不在(zai)庫的物證會(hui)自動生成報表(biao)，供管理(li)人員查看。

2.系統工(gong)作(zuo)流程(cheng)圖

 

3.具體(ti)工(gong)作(zuo)流程 

3.1物證待入(ru)庫(ku)和入(ru)庫(ku)管理

A 登記案件信息、物證信息

管理人員在系(xi)統登記(ji)案件信(xin)息、物證信(xin)息，詳細(xi)登記(ji)物證信(xin)息，包括物證名(ming)稱、類型、描述、當事人、單位等。

B核對(dui)實物并拍照(zhao)

管理人員將(jiang)物證多角度(du)拍(pai)照(zhao)（利用高拍(pai)儀即(ji)拍(pai)即(ji)導，或者導入(ru)照(zhao)片），同時上傳至(zhi)管理系統，當(dang)面將(jiang)物證裝入(ru)專(zhuan)用保管袋密封。

C分配存放位置

管理人員按照(zhao)物證大(da)小(xiao)、類型在系(xi)統內對(dui)應的保(bao)(bao)管室內，根(gen)據(ju)實際存(cun)儲狀況，在此系(xi)統示意(yi)圖界面內選(xuan)擇合適的保(bao)(bao)管柜。（黃色表示已使用(yong)，綠(lv)色表示未(wei)使用(yong)，紅色表示已滿）  

D物證待(dai)入庫

     點擊“登記待(dai)入庫(ku)(ku)”，物(wu)證(zheng)進(jin)入待(dai)入庫(ku)(ku)，同(tong)時(shi)系統為該物(wu)證(zheng)生成唯一電子(zi)識別碼。

E電子(zi)標簽編碼

     系統為(wei)每個物(wu)證生(sheng)成唯(wei)一的物(wu)證識(shi)別碼和(he)EPC碼（唯(wei)一身(shen)份證明），通過打印(yin)機生成電子標簽(qian)，張貼于物證保管(guan)袋(dai)上(shang)。

F入庫并打印登記表(biao)

將物(wu)證(zheng)實(shi)際入庫，然后在(zai)系統(tong)中確(que)認入庫，系統(tong)自動生成物(wu)證(zheng)登記表，可選(xuan)擇(ze)是否打印。此后，物(wu)證(zheng)進入實(shi)時監控范(fan)疇，任何(he)未經授權的(de)物(wu)證(zheng)帶出都(dou)會(hui)導致(zhi)報警和抓拍錄像。

3.2物證出庫或處理(li)

A物(wu)證出庫

    選中需要出庫的物(wu)證，填寫出庫信息(xi)，點擊(ji)出庫，然后將物(wu)證拿(na)給辦案(an)人員。狀(zhuang)態(tai)為出庫的物(wu)證帶出物(wu)證房，系(xi)統不再報警，只(zhi)會提示。

B 物證延期(qi)或歸還(huan)

指(zhi)定(ding)的出庫期(qi)(qi)限(xian)到期(qi)(qi)后，系統(tong)在首頁會跳出提示管理人員，此時可(ke)對物證進(jin)行延期(qi)(qi)或者入(ru)庫操(cao)作，再次入(ru)庫（歸還）。

C 物(wu)證處(chu)理

    物證(zheng)還可以進行(xing)移(yi)交（案件辦結）、銷(xiao)毀、丟簽等處理操作，與出庫操作類似。系統自動生成表(biao)格，流程和表(biao)格雙向進行(xing)。

3.3系(xi)統其他管理

A手持盤(pan)庫(ku)機(ji)盤(pan)點

管理(li)中心工作(zuo)人員在每間(jian)保管室進行巡視(shi)的(de)同時，使用手持式(shi)射(she)頻讀寫器通過貼在物證保管袋上的(de)電子標簽進行感應式(shi)盤點(dian)，系統同步生成數據與數據庫(ku)內數據進行比(bi)對。此過程無需(xu)打開柜門，信號自動穿透(tou)。

B查詢與統(tong)計(ji)

系統(tong)(tong)具有完善(shan)的統(tong)(tong)計(ji)(ji)(ji)分析模(mo)塊，自動生成物(wu)證(zheng)統(tong)(tong)計(ji)(ji)(ji)、操作統(tong)(tong)計(ji)(ji)(ji)、案件(jian)統(tong)(tong)計(ji)(ji)(ji)、存儲設(she)備統(tong)(tong)計(ji)(ji)(ji)等報表(biao)。

C三級(ji)聯網平臺管理

客戶(hu)端登(deng)記的(de)物證信(xin)息(xi)，會在(zai)網(wang)頁版(ban)的(de)聯網(wang)平臺上(shang)實時(shi)顯示，經過授權的(de)用戶(hu)可以實時(shi)看到物證信(xin)息(xi)（上(shang)級(ji)部門對下級(ji)部門擁有管理和查看權限），遠(yuan)程(cheng)查看遠(yuan)程(cheng)管理。

D物證監(jian)控

物(wu)證未經授權(quan)異常(chang)出入，系(xi)統(tong)即時提醒(xing)；未按期(qi)歸還提醒(xing)，以及超期(qi)提醒(xing)；隨時追溯歷史活動軌跡。

五、系統特點

1.保管安全無死角(jiao)  

1.1保管(guan)區和(he)接(jie)收區分隔并設有(you)(you)門禁，只有(you)(you)授權人(ren)員(yuan)才可進入，確保物(wu)證長(chang)期安全保管(guan)。

1.2各保(bao)管(guan)(guan)(guan)柜(ju)(ju)利用物(wu)(wu)聯(lian)網(wang)技(ji)術(shu)由系統統一(yi)控制，入(ru)庫時(shi)制作電子標簽一(yi)式兩份，一(yi)份貼在物(wu)(wu)證上存(cun)入(ru)保(bao)管(guan)(guan)(guan)柜(ju)(ju)內，一(yi)份貼在物(wu)(wu)證清單上交案件承辦人(ren)保(bao)管(guan)(guan)(guan)，取(qu)物(wu)(wu)證時(shi)，必(bi)須掃描案件承辦人(ren)提供的電子標簽或科領導專人(ren)保(bao)管(guan)(guan)(guan)的后(hou)備(bei)密匙方能(neng)開(kai)啟相應保(bao)管(guan)(guan)(guan)柜(ju)(ju)，實現(xian)保(bao)管(guan)(guan)(guan)柜(ju)(ju)“雙人(ren)開(kai)啟”安全模式。

1.3系(xi)(xi)統(tong)通過射頻(pin)采集(ji)設備(bei)，能自動(dong)識(shi)別經過的電子標(biao)簽并記錄(lu)，對于未經授權(quan)的物證，系(xi)(xi)統(tong)將(jiang)啟動(dong)聲光報(bao)警(jing)裝置，同時對出入情況進行錄(lu)像(xiang)和拍照(zhao)。

1.4保(bao)管區、接收區和出入口部(bu)署4部(bu)實(shi)時紅外監控設(she)備(bei)，對物證室及其

周邊環境進行24小(xiao)時不間斷錄像和監控。

2.全程智能化管理 

2.1實現(xian)物(wu)(wu)(wu)物(wu)(wu)(wu)聯網，精細(xi)管(guan)(guan)控。該系(xi)統獨創(chuang)了對物(wu)(wu)(wu)證(zheng)“一(yi)登記二拍照三(san)分(fen)位(wei)置(zhi)四寫簽”的模式(shi)，每(mei)(mei)件(jian)物(wu)(wu)(wu)證(zheng)有嚴格(ge)的入庫流程；承(cheng)辦人(ren)保管(guan)(guan)清(qing)單上(shang)的電子(zi)標簽是(shi)開(kai)啟(qi)物(wu)(wu)(wu)證(zheng)存儲(chu)柜的唯一(yi)識別(bie)碼。系(xi)統對物(wu)(wu)(wu)證(zheng)存儲(chu)進行(xing)分(fen)配和(he)管(guan)(guan)理(li)，實現(xian)了對每(mei)(mei)件(jian)物(wu)(wu)(wu)證(zheng)、每(mei)(mei)個存儲(chu)空(kong)間(jian)、每(mei)(mei)個進出(chu)人(ren)員的精細(xi)管(guan)(guan)控。

2.2實現無(wu)線(xian)(xian)盤(pan)點(dian)功能。智能物聯(lian)存儲柜每(mei)一個門上加裝了茶色有機(ji)玻(bo)璃，可供近距離(li)無(wu)線(xian)(xian)信號穿入，使用(yong)手持盤(pan)庫機(ji)可輕松實現物證的盤(pan)庫工作，自動生成報表(biao)，大(da)大(da)提高了工作效率。

3.遠程管理，信息(xi)共(gong)享

3.1經(jing)過(guo)授(shou)權的局領導或(huo)者經(jing)過(guo)授(shou)權的辦(ban)案部門，可以(yi)從公安內網(wang)上遠程查詢到(dao)物(wu)(wu)證室里的每件(jian)物(wu)(wu)證信息(xi)、照片和狀態，這樣就形成(cheng)了(le)一個聯(lian)網(wang)的“物(wu)(wu)證信息(xi)平(ping)臺”。

3.2該系(xi)統(tong)預(yu)留了數據(ju)接口，能實(shi)現省、市(shi)、縣三級聯(lian)網，上級部門(men)(men)通過系(xi)統(tong)可直接查看(kan)下(xia)級部門(men)(men)相關物證保管(guan)情況，實(shi)現信息化、規范化、透明(ming)化的管(guan)理。

4.物(wu)證信息數據化(hua)存儲

    物(wu)(wu)證拍照留(liu)底后，該(gai)系統(tong)(tong)為物(wu)(wu)證選擇存放柜，并錄入物(wu)(wu)證名稱、型號、規格、來(lai)源等，物(wu)(wu)證及案件的所有(you)信息都(dou)會錄入系統(tong)(tong)數據庫內。系統(tong)(tong)能按物(wu)(wu)證類別、性質(zhi)、時間等自動生成統(tong)(tong)計分析報表，方(fang)便實時掌握(wo)物(wu)(wu)證情(qing)況。

六、設計(ji)原則和依據(ju)

 1．設計原則

    為規(gui)(gui)(gui)范公(gong)(gong)(gong)安(an)機(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)物(wu)證(zheng)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)保(bao)(bao)全工作，提高保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)水(shui)平，確(que)保(bao)(bao)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)質(zhi)量(liang)，根據新修(xiu)改《中(zhong)華人(ren)(ren)民(min)(min)共(gong)和(he)國(guo)(guo)刑事訴訟(song)法(fa)(fa)》、《中(zhong)華人(ren)(ren)民(min)(min)共(gong)和(he)國(guo)(guo)民(min)(min)事訴訟(song)法(fa)(fa)》、《公(gong)(gong)(gong)安(an)機(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)物(wu)證(zheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)理的(de)規(gui)(gui)(gui)范》、《中(zhong)華人(ren)(ren)民(min)(min)共(gong)和(he)國(guo)(guo)行政訴訟(song)法(fa)(fa)》和(he)《公(gong)(gong)(gong)安(an)機(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)辦理刑事案(an)件程序規(gui)(gui)(gui)定(ding)》等有關(guan)(guan)規(gui)(gui)(gui)定(ding)，響應(ying)國(guo)(guo)家對公(gong)(gong)(gong)安(an)機(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)信息化，規(gui)(gui)(gui)范化建(jian)設(she)要求，符合(he)公(gong)(gong)(gong)安(an)科技強警戰略，解決物(wu)證(zheng)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)機(ji)(ji)(ji)構和(he)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)人(ren)(ren)遵(zun)守法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規(gui)(gui)(gui)和(he)行業標(biao)準(zhun)的(de)有關(guan)(guan)規(gui)(gui)(gui)定(ding)，遵(zun)循(xun)科學(xue)、客觀、及(ji)時(shi)、準(zhun)確(que)、安(an)全的(de)原(yuan)則，保(bao)(bao)證(zheng)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)工作的(de)科學(xue)性和(he)嚴肅性，結合(he)公(gong)(gong)(gong)安(an)物(wu)證(zheng)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)的(de)實際應(ying)用需求，研制出公(gong)(gong)(gong)安(an)物(wu)證(zheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)理系(xi)統，本系(xi)統遵(zun)循(xun)以下設(she)計原(yuan)則。

1.1可靠性

    系(xi)統具備(bei)長(chang)期穩定工作能(neng)力，所(suo)選(xuan)用(yong)硬件(jian)設備(bei)符合(he)國際質量及可(ke)靠性(xing)標(biao)準。軟件(jian)對于規(gui)范要(yao)求(qiu)(qiu)以外的輸入能(neng)夠判(pan)斷(duan)出(chu)這個(ge)輸入不符合(he)規(gui)范要(yao)求(qiu)(qiu)，并能(neng)有(you)合(he)理(li)的處(chu)理(li)方式(shi)。

1.2實用(yong)性

    公(gong)安物證(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理系(xi)統滿足功能要(yao)求，設計具有實用性，操(cao)作(zuo)方便，維護容易。該系(xi)統改(gai)變了(le)物證(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理的(de)傳統模(mo)式，使物證(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理更為簡單方便，有序規范(fan)。通(tong)過該系(xi)統的(de)應(ying)用，也強化了(le)有關人員對物證(zheng)(zheng)保(bao)全保(bao)管(guan)(guan)的(de)意識，提高了(le)有關人員在(zai)物證(zheng)(zheng)保(bao)管(guan)(guan)方面的(de)責任心。

1.3先(xian)進性(xing)

    該系統是(shi)國內首家利用(yong)無線射(she)頻（RFID）技術(shu)進行(xing)公(gong)安(an)物(wu)(wu)(wu)證(zheng)管理(li)(li)的(de)系(xi)統(tong)。現(xian)在全國公(gong)安(an)系(xi)統(tong)對(dui)物(wu)(wu)(wu)證(zheng)的(de)管理(li)(li)，雖(sui)然采取了(le)(le)(le)各種(zhong)各樣的(de)創新(xin)模式，但仍是(shi)手工(gong)操作，人工(gong)管理(li)(li)，存在諸多弊端。“公(gong)安(an)物(wu)(wu)(wu)證(zheng)管理(li)(li)系(xi)統(tong)”的(de)研發應用有效(xiao)防(fang)止了(le)(le)(le)物(wu)(wu)(wu)證(zheng)在保全保管過程中出現(xian)的(de)遺失、缺損或混淆等情(qing)況,增強了(le)(le)(le)物(wu)(wu)(wu)證(zheng)保全保管的(de)真(zhen)實(shi)(shi)性和有效(xiao)性，實(shi)(shi)現(xian)了(le)(le)(le)物(wu)(wu)(wu)證(zheng)管理(li)(li)的(de)系(xi)統(tong)化、科(ke)學化、規(gui)范(fan)化。

1.4經濟性

    在保證先進性(xing)(xing)(xing)、可靠性(xing)(xing)(xing)和(he)易用性(xing)(xing)(xing)的前提下，系(xi)統(tong)還(huan)要有(you)(you)較(jiao)好的經(jing)濟(ji)性(xing)(xing)(xing)，使(shi)整個系(xi)統(tong)有(you)(you)較(jiao)高的性(xing)(xing)(xing)能價格比，實用而(er)不(bu)夸(kua)張，高檔而(er)不(bu)奢侈。

1.5易(yi)操作性(xing)(xing)及(ji)易(yi)維護(hu)性(xing)(xing)

    系(xi)統便(bian)于掌握(wo)，簡便(bian)直觀。保(bao)(bao)(bao)證(zheng)系(xi)統易于擴展(zhan)、升級(ji)；保(bao)(bao)(bao)證(zheng)系(xi)統具(ju)有(you)自(zi)檢和(he)錯誤報(bao)警提示功能；保(bao)(bao)(bao)證(zheng)系(xi)統各單元故障排除快(kuai)速(su)簡捷；保(bao)(bao)(bao)證(zheng)主機和(he)備件的通(tong)用(yong)性、互換性。

1.6易擴展性

    軟件(jian)、硬件(jian)設計完都留有升(sheng)級接口和(he)升(sheng)級空間(jian)。擴展(zhan)方便(bian)簡單，提(ti)高了工作效率，節約開支。

1.7聯(lian)網性遠程(cheng)性

    實(shi)現了遠程(cheng)管理物證的信息化和動態化。按照公安機關實(shi)際(ji)工作需求，利用司法內網進行互聯(lian)，可以(yi)實(shi)現省(sheng)、市（州）、縣（區）三級聯(lian)網管理模式(shi)。

①通(tong)過內(nei)網和授權，上級單(dan)位能夠(gou)查詢(xun)所轄單(dan)位的物證信息(xi)和存放狀態，調用(yong)其物證信息(xi)，實時掌握案件及物證情(qing)況，了解對(dui)案件有(you)價值信息(xi)。

②上級管理機關(guan)可對(dui)下屬單位物(wu)證系統運(yun)行(xing)情況進行(xing)監(jian)管，對(dui)違規物(wu)證操作進行(xing)管理。

③同一(yi)級公安(an)機(ji)關部門(men)領(ling)導可以通過授權的(de)方式進(jin)行(xing)調取其它(ta)單位的(de)物證情(qing)(qing)況，在(zai)案(an)情(qing)(qing)分(fen)析方面(mian)遠程提(ti)供物證協助(zhu)和資料支持，為實現案(an)件串并分(fen)析和異(yi)地聯合(he)破案(an)提(ti)供幫助(zhu)。實現單點工作到協同工作的(de)平臺應用。

1.8追溯性

    對物(wu)(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)存放位置聯(lian)網控(kong)制(zhi)(zhi)，改變(bian)傳統的機(ji)械(xie)鎖安全(quan)控(kong)制(zhi)(zhi)或無安全(quan)控(kong)制(zhi)(zhi)，遵循物(wu)(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)電子標(biao)簽和物(wu)(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)保管鏈原則，每(mei)件(jian)物(wu)(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)在移送(song)法院審理前的所有保管環節都構成了(le)一個完(wan)整的鏈條，每(mei)次交接都有完(wan)備(bei)的手續，避免以往的物(wu)(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)臺帳(zhang)式保管方式，很容易(yi)出現人為破壞(huai)，損毀，偽造，丟失等(deng)現象。

    系統自動(dong)識別和(he)(he)記錄(lu)物證(zheng)出(chu)入情況(kuang)和(he)(he)時間，留存出(chu)入抓拍照片，如有非授(shou)權(quan)出(chu)庫，進行聲光報警和(he)(he)信息提示(shi)。

1.9高效性

    按照(zhao)公安機關(guan)物證的(de)保全(quan)要求，及時(shi)(shi)、準確、快速地完成數據采集工(gong)作(zuo)(zuo)，并(bing)對(dui)其進(jin)行(xing)自(zi)動拍照(zhao)；物證移交到其它部門(men)，實(shi)現物證信(xin)息自(zi)動流轉(zhuan)，提升(sheng)物證管(guan)理(li)水平，時(shi)(shi)時(shi)(shi)跟蹤(zong)物證的(de)位(wei)置。物證保管(guan)員(yuan)可大大節省(sheng)(sheng)工(gong)作(zuo)(zuo)時(shi)(shi)間，極大的(de)提高了(le)工(gong)作(zuo)(zuo)效率(lv)，對(dui)出庫、入庫、移交、歸還等狀態的(de)物證進(jin)行(xing)規范、實(shi)時(shi)(shi)、準確的(de)管(guan)理(li)，大大節省(sheng)(sheng)了(le)以往臺(tai)帳式(shi)管(guan)理(li)的(de)時(shi)(shi)間。

    綜(zong)上所(suo)述(shu)：我們(men)設計的(de)目標(biao)是，系(xi)統設備及(ji)應(ying)用軟件能(neng)夠平滑地(di)進行升(sheng)級及(ji)擴充，體現當代(dai)高科(ke)技成果(guo)的(de)結晶。系(xi)統具有強(qiang)大的(de)控制(zhi)與(yu)管理功(gong)能(neng)；同時整個系(xi)統易于安裝(zhuang)和維護、更換(huan)。

2．設計標準

IEC——國際(ji)電工委員會標(biao)準(zhun)

ISO——國(guo)際標準化組織(zhi)

GB/DL——中華(hua)人民共(gong)和(he)國(guo)國(guo)家(jia)標(biao)準

《工業(ye)企業(ye)通訊設計規范》（GBJ42-81）

YDB 059-2011 基于標簽識別的應用和(he)業務需求(qiu)

GB/T 25000.1-2010軟件(jian)工程 軟件(jian)產品(pin)質量要求和評價

無線射頻產品CE-R&TTE,FCC ID認證

GB/T 2423-1986 電工電子產(chan)品(pin)基本環境試驗(yan)規程(IEC68)

IEEE802.3以(yi)太網規(gui)范(fan)

《信(xin)息技術設備（包括電氣事務(wu)設備）安(an)全(quan)規范》（GB4943-2001）

《計算機(ji)場地(di)技術條件》（GB2887—89）

3．系統參數(shu)

1).使用(yong)電子標(biao)簽(qian)唯一綁定物(wu)證(zheng)，“一物(wu)一碼”，電子標(biao)簽(qian)可存儲(chu)物(wu)證(zheng)信息(xi)，壽命20年以(yi)上，不(bu)怕污染可工作于(yu)惡劣環境；

2).能夠對多個物證進(jin)行批量快速自動識(shi)別和(he)不可視讀取(qu)，無需人工干預；

3).案件及物證數據兼容(rong)現場勘查系(xi)統(tong)等公安現有業(ye)務系(xi)統(tong)編(bian)碼(ma)規則及接口；

4).兼(jian)容并支持條碼管理，支持電(dian)子標簽、物證識別(bie)碼、現場物證號三(san)重綁(bang)定；

5).支(zhi)持(chi)用戶(hu)自定義(yi)物證系統單位名稱,并(bing)在登錄界面(mian)使用自定義(yi)的單位名稱進(jin)行顯(xian)示；

6).物證和存(cun)放位置信息實時(shi)聯動，即(ji)時(shi)提示(shi)物證位置，圖形化顯示(shi)各類存(cun)儲設備的(de)使用狀態(tai)和空閑狀態(tai)；

7).根據(ju)物(wu)證室環境可以按照管(guan)理要求任意劃分區(qu)域，自由組合；自定義配(pei)置存(cun)(cun)儲(chu)(chu)設備類型，從存(cun)(cun)儲(chu)(chu)區(qu)/存(cun)(cun)儲(chu)(chu)室到每一(yi)個存(cun)(cun)儲(chu)(chu)設備的門(men)或密集(ji)柜層等(deng)；

8).支持(chi)普(pu)通物證柜、智(zhi)能柜、密集柜及電磁柜等多種(zhong)設備，支持(chi)存(cun)儲聯(lian)動(dong)（需硬件支持(chi)）；

9).采(cai)用UI-Facade-DataAccess分層設計模(mo)式，采(cai)用標準化模(mo)型，架(jia)構穩定，兼容性及擴展性強；

10).電子標簽射頻采(cai)集終(zhong)端(duan)及高清(qing)影像采(cai)集終(zhong)端(duan)7X24小時連續無故障工(gong)作。

11).系統(tong)采(cai)用嵌入式(shi)系統(tong)設計；采(cai)用低占(zhan)空比(bi)、動(dong)態天線開關、主動(dong)式(shi)在線電子標簽搜索技(ji)術；

12).支持PoE供電模式，部署方便，低耗環(huan)保；接口支持IEEE 802.3af標準；