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魯北某單位自(zi)二零一九年九月份(fen)開始應用了山東海旭物聯網有(you)限公司(si)研究的“監獄執法(fa)證(zheng)據保全系統”，截止目(mu)前，已經完成三十多起(qi)案(an)件的近一百多件執法(fa)證(zheng)據的登記(ji)管理，使用效果良好。
該(gai)系(xi)統管(guan)(guan)理(li)流程符合證(zheng)(zheng)據(ju)(ju)管(guan)(guan)理(li)規范(fan)的(de)要求，既(ji)可以管(guan)(guan)理(li)證(zheng)(zheng)據(ju)(ju)的(de)文字描(miao)述資料(liao)、也(ye)可以管(guan)(guan)理(li)證(zheng)(zheng)據(ju)(ju)的(de)圖(tu)片資料(liao)，管(guan)(guan)理(li)內(nei)容全(quan)面豐(feng)富，操作簡便高效。系(xi)統為(wei)每件證(zheng)(zheng)據(ju)(ju)配(pei)置一(yi)(yi)個(ge)電子標簽，通(tong)過(guo)實時和自動追蹤記錄證(zheng)(zheng)據(ju)(ju)的(de)出(chu)入庫情況，能防止證(zheng)(zheng)據(ju)(ju)在保(bao)管(guan)(guan)過(guo)程中(zhong)出(chu)現(xian)遺失(shi)、缺(que)損或混淆等現(xian)象的(de)發生，保(bao)證(zheng)(zheng)了案件證(zheng)(zheng)據(ju)(ju)的(de)效力，為(wei)證(zheng)(zheng)據(ju)(ju)進行科學規范(fan)的(de)管(guan)(guan)理(li)提供(gong)了-一(yi)(yi)個(ge)良好(hao)技術管(guan)(guan)理(li)平(ping)臺。
通過應(ying)用(yong)該(gai)系(xi)(xi)統，擺脫(tuo)了之前手工(gong)臺帳模式的(de)管理(li)弊端，規范l了執(zhi)(zhi)法(fa)(fa)證據(ju)管理(li)工(gong)作，提高(gao)了管理(li)工(gong)作效率，使原本繁瑣的(de)執(zhi)(zhi)法(fa)(fa)證據(ju)管理(li)工(gong)作變得簡單、規范、公(gong)正(zheng)且信息可追溯。執(zhi)(zhi)法(fa)(fa)證據(ju)保(bao)全(quan)系(xi)(xi)統的(de)應(ying)用(yong)可有效確保(bao)執(zhi)(zhi)法(fa)(fa)證據(ju)合(he)法(fa)(fa)性，增加管理(li)透(tou)明度，提高(gao)司法(fa)(fa)機(ji)關的(de)公(gong)信度。
1.功能模塊
“監獄(yu)執(zhi)法證據保全系統(tong)”主(zhu)要實(shi)現的功能模塊如下：
1.1 罪犯管理
罪犯(fan)(fan)(fan)管理模塊(kuai)可實現監(jian)獄內罪犯(fan)(fan)(fan)信(xin)(xin)息(xi)(xi)的(de)自動同步和罪犯(fan)(fan)(fan)信(xin)(xin)息(xi)(xi)展示(shi)查詢，系統每(mei)天同步監(jian)獄罪犯(fan)(fan)(fan)相關信(xin)(xin)息(xi)(xi)包括罪犯(fan)(fan)(fan)入監(jian)、出監(jian)、調動等(deng)信(xin)(xin)息(xi)(xi)，用戶可根據犯(fan)(fan)(fan)人編號、姓(xing)名（支持模糊查詢）等(deng)信(xin)(xin)息(xi)(xi)查詢到罪犯(fan)(fan)(fan)的(de)相關信(xin)(xin)息(xi)(xi)。
1.2 獄政管理
獄政管理(li)科使用，包含(han)分(fen)級處遇、高戒管理(li)、黑惡罪犯、計分(fen)考核、離(li)監就醫、聯(lian)組聯(lian)號、提審開庭、通訊通信、違規違紀、行政獎懲、重要(yao)罪犯、自傷自殘、罪犯調動、罪犯會(hui)見、罪犯釋放(fang)、規范考試等業務(wu)的(de)執法證據(ju)或電子(zi)文檔保全
1.3 刑(xing)罰執行(xing)
刑罰(fa)執(zhi)行(xing)科使用,包含保(bao)(bao)外(wai)就(jiu)醫、解(jie)回再(zai)審、獄外(wai)加(jia)刑、罪(zui)(zui)犯(fan)假釋、罪(zui)(zui)犯(fan)減刑、罪(zui)(zui)犯(fan)控(kong)告、罪(zui)(zui)犯(fan)申訴、罪(zui)(zui)犯(fan)收監、罪(zui)(zui)犯(fan)死亡等業務的(de)執(zhi)法證據或(huo)電子文檔保(bao)(bao)全
1.4 獄內偵查
獄內(nei)偵查科使用,包含高(gao)敏(min)罪犯(fan)、高(gao)危(wei)(wei)罪犯(fan)、個人訴(su)求、檢舉揭發、生物信息、坦白余(yu)罪、危(wei)(wei)險評估、意外(wai)傷害、獄內(nei)案件(jian)、重要事件(jian)等業務的執法證(zheng)據或電子(zi)文檔(dang)保全
1.5 教育(yu)改(gai)造
教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)(yu)(yu)(yu)改造科使用,包含出監教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)(yu)(yu)(yu)、個別教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)(yu)(yu)(yu)、評選(xuan)評審、親情幫教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)、入監教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)(yu)(yu)(yu)、社(she)會援(yuan)助、文(wen)化學習、文(wen)體活動、心理(li)矯治、政治學習等業務的執法(fa)證據或電子文(wen)檔保全(quan)
1.6 勞(lao)動改造
勞動(dong)改造科使用,包含安(an)全教(jiao)育、崗位安(an)排、技能教(jiao)育、勞動(dong)保護、勞動(dong)報酬、勞動(dong)出勤、意外(wai)傷害、技能證(zheng)書等業務的執法證(zheng)據或(huo)電子文檔保全
1.7 生(sheng)活衛生(sheng)
生活衛生科使用(yong),包(bao)含百貨(huo)訂購、被服管理、服藥記錄、患(huan)病(bing)救治、監舍鋪位、錢款收支(zhi)、傷(shang)病(bing)傷(shang)殘、身體檢查、重(zhong)點病(bing)犯等業務的執法證據或電子文檔保全(quan)
1.8 案件信(xin)息同步記錄
通(tong)過RFID電(dian)子標(biao)簽來(lai)管理執(zhi)法證(zheng)據(ju)，做到執(zhi)法證(zheng)據(ju)一物一碼，電(dian)子標(biao)簽可同步記錄執(zhi)法證(zheng)據(ju)相關的案(an)件信息，檢索更容易。
1.9 執法證據(ju)管(guan)理
完成從物(wu)品(pin)登記(ji)、入庫(ku)到出庫(ku)、借閱、移(yi)交(jiao)、銷毀、遺失(shi)等全流程的執(zhi)法(fa)證(zheng)據(ju)管理，保存所(suo)有交(jiao)接證(zheng)據(ju)和記(ji)錄。系統允(yun)許將暫放在物(wu)品(pin)暫存區的執(zhi)法(fa)證(zheng)據(ju)納入管理，待將物(wu)品(pin)正式入庫(ku)時，指定存儲位置。
1.10 執法證據出入庫自動識別記錄
執法證據出入(ru)(ru)保管室時，系(xi)統能自動識別(bie)電子標簽(qian)并記錄；對(dui)于未經(jing)授權的執法證據出入(ru)(ru)庫，系(xi)統能自動識別(bie)并啟動聲光報警裝(zhuang)置；同時監控設備會對(dui)出入(ru)(ru)人(ren)員進行影像抓拍，數據全部上傳至數據庫記錄備查。
1.11 執法證據軌跡追(zhui)溯，規范管理
通過系統(tong)可(ke)輕松查(cha)閱執(zhi)法(fa)證(zheng)據所(suo)有的出(chu)入信息(xi)，包括出(chu)入時間，借用人(ren)等，實現了執(zhi)法(fa)證(zheng)據流(liu)轉的可(ke)追溯化管理。
1.12 統計報表
系統自(zi)動生(sheng)成統計報表，詳(xiang)細記錄在庫執(zhi)法證據(ju)數量及(ji)存儲位置、已出(chu)庫執(zhi)法證據(ju)數量及(ji)相關信息(xi)，執(zhi)法證據(ju)信息(xi)一(yi)目了然。
1.13 審批(pi)管理
對于重要、貴重執法(fa)(fa)證(zheng)據，系統(tong)可(ke)設置審(shen)批權限，未經審(shen)批許可(ke)的(de)執法(fa)(fa)證(zheng)據出入庫，系統(tong)會自動報(bao)警；審(shen)批負(fu)責人(ren)可(ke)通(tong)過遠(yuan)(yuan)程終(zhong)端對相(xiang)關(guan)執法(fa)(fa)證(zheng)據的(de)出入庫進行無(wu)紙化遠(yuan)(yuan)程審(shen)批，提(ti)高效(xiao)率。
1.14 電子證據上傳
針對(dui)執法證(zheng)據(ju)擁有(you)大量電子證(zheng)據(ju)的特點(dian)，在物品添加或修改時，可(ke)點(dian)擊上(shang)傳文件，上(shang)傳錄(lu)音錄(lu)像等(deng)到服務器，并顯示上(shang)傳百分比、上(shang)傳速度、上(shang)傳剩余時間等(deng)。
1.15 執(zhi)法證據三級(ji)聯(lian)網管理及監督
系統能夠實(shi)現(xian)省監獄(yu)局(ju)、監獄(yu)、監區三級(ji)聯網，上級(ji)部門(men)可通過(guo)系統直接查看相關執法(fa)證(zheng)據的保管情況，實(shi)現(xian)了信息化，規劃化，透明化的管理。
1.16 數(shu)據永(yong)久和(he)異地保存，有據可查
解決了紙質檔案易破損，易污(wu)染，難查找(zhao)的(de)問(wen)題，執法證據(ju)相關的(de)數據(ju)全部(bu)存(cun)儲在(zai)數據(ju)庫中，查找(zhao)迅速，效(xiao)率(lv)高。同時上級(ji)部(bu)門(men)可對下級(ji)部(bu)門(men)數據(ju)實現異地共享(xiang)。
1.17 存儲(chu)設備智能化(hua)管理
系(xi)統可(ke)與(yu)智(zhi)能柜等(deng)存(cun)儲設(she)備(bei)實現聯動，可(ke)遠程查看柜內執法(fa)證據存(cun)儲狀態，并可(ke)實現遠程開關存(cun)儲設(she)備(bei)、控制溫(wen)濕度設(she)備(bei)等(deng)，提高了智(zhi)能化水平。
1.18 盤庫功(gong)能
由于(yu)電子標簽(qian)是可(ke)以遠距離、批量識別，因而系(xi)統可(ke)以通過手持設(she)備(bei)實現快速盤點(dian)和(he)巡檢目的(de)。只要管(guan)理人(ren)員(yuan)帶(dai)著手持設(she)備(bei)在保管(guan)室中巡檢一遍，在庫(ku)和(he)不(bu)在庫(ku)的(de)物品會自動(dong)生成報表，供管(guan)理人(ren)員(yuan)查(cha)看。
2.系統組(zu)成
