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滕州某單位自二零(ling)一(yi)九年(nian)九月份開始(shi)應用(yong)了山東海旭物(wu)聯(lian)網有限公(gong)司(si)研究的“監獄執(zhi)法證據(ju)保全(quan)系統”，截止目(mu)前，已(yi)經完成三十多起案(an)件的近一百多件執(zhi)法證據(ju)的登記管理，使用效果(guo)良好。
該(gai)系統改變了傳統的(de)(de)管(guan)理模(mo)式，簡潔(jie)方便(bian)。證據(ju)管(guan)理有序，杜絕了因管(guan)理不善，導致證據(ju)丟失的(de)(de)問題。通過該(gai)系統的(de)(de)應用(yong)，也強化了有關人員對證據(ju)管(guan)理重(zhong)要性的(de)(de)意識，提高了有關人員在證據(ju)保全方面的(de)(de)責任(ren)心(xin)。
該系統管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)流(liu)程符合證(zheng)(zheng)據管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)規范的(de)(de)要求(qiu)，既可(ke)以管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)證(zheng)(zheng)據的(de)(de)文字描述資料、也可(ke)以管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)證(zheng)(zheng)據的(de)(de)圖(tu)片資料，管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)內容(rong)全面豐富，操作簡便(bian)高效。系統為(wei)每件證(zheng)(zheng)據配(pei)置一(yi)個電子標(biao)簽，通過實時和自動追蹤記錄證(zheng)(zheng)據的(de)(de)出入庫(ku)情(qing)況，能防止證(zheng)(zheng)據在保管(guan)(guan)(guan)過程中出現遺失、缺損或混(hun)淆等(deng)現象的(de)(de)發(fa)生，保證(zheng)(zheng)了案件證(zheng)(zheng)據的(de)(de)效力(li)，為(wei)證(zheng)(zheng)據進行科學規范的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)提(ti)供了-一(yi)個良好技術管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)平(ping)臺。
通過應用(yong)該系(xi)統，擺(bai)脫了之前手工(gong)(gong)臺帳模式的(de)管(guan)理弊端，規范l了執(zhi)法證(zheng)據(ju)(ju)管(guan)理工(gong)(gong)作(zuo)，提高了管(guan)理工(gong)(gong)作(zuo)效率，使原本繁瑣的(de)執(zhi)法證(zheng)據(ju)(ju)管(guan)理工(gong)(gong)作(zuo)變得簡單、規范、公正且信息可(ke)(ke)追溯。執(zhi)法證(zheng)據(ju)(ju)保全系(xi)統的(de)應用(yong)可(ke)(ke)有效確保執(zhi)法證(zheng)據(ju)(ju)合法性，增加管(guan)理透明度，提高司法機關的(de)公信度。
1.功能模(mo)塊
“監獄執法證(zheng)據保全系(xi)統”主要實現的(de)功能模塊如下：
1.1 罪犯(fan)管理
罪(zui)犯管(guan)理模塊可(ke)實現監(jian)(jian)獄(yu)內罪(zui)犯信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)的(de)自(zi)動同步和罪(zui)犯信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)展(zhan)示查詢(xun)，系統每天同步監(jian)(jian)獄(yu)罪(zui)犯相(xiang)關信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)包括罪(zui)犯入監(jian)(jian)、出監(jian)(jian)、調動等信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)，用(yong)戶(hu)可(ke)根據犯人編號、姓(xing)名（支持(chi)模糊查詢(xun)）等信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)查詢(xun)到罪(zui)犯的(de)相(xiang)關信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)。
1.2 獄政(zheng)管(guan)理
獄政(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)科使(shi)用，包含分級處遇、高戒管(guan)(guan)理(li)(li)、黑惡(e)罪(zui)(zui)(zui)犯、計分考(kao)核、離監就(jiu)醫(yi)、聯(lian)組(zu)聯(lian)號、提審開庭、通訊(xun)通信、違規違紀、行政(zheng)獎懲、重(zhong)要(yao)罪(zui)(zui)(zui)犯、自(zi)傷(shang)自(zi)殘、罪(zui)(zui)(zui)犯調動、罪(zui)(zui)(zui)犯會見(jian)、罪(zui)(zui)(zui)犯釋放(fang)、規范考(kao)試(shi)等業務的執法(fa)證據或(huo)電子文檔(dang)保全
1.3 刑罰執行
刑(xing)罰(fa)執行科(ke)使(shi)用,包(bao)含(han)保外就醫、解回再審、獄外加刑(xing)、罪(zui)犯(fan)假釋、罪(zui)犯(fan)減刑(xing)、罪(zui)犯(fan)控告(gao)、罪(zui)犯(fan)申訴、罪(zui)犯(fan)收(shou)監、罪(zui)犯(fan)死(si)亡等業務的執法(fa)證據或電子文檔保全
1.4 獄內偵(zhen)查
獄(yu)內偵(zhen)查(cha)科使用,包含高敏罪犯、高危罪犯、個人訴(su)求、檢舉揭發、生(sheng)物信息、坦白余罪、危險評估、意外(wai)傷害、獄(yu)內案件、重要事件等(deng)業務(wu)的執法證據或電子文檔(dang)保全
1.5 教育改造
教育(yu)改造科使用,包含出監(jian)教育(yu)、個別教育(yu)、評(ping)選評(ping)審、親情幫教、入監(jian)教育(yu)、社會援助、文化學(xue)習、文體活動、心理矯治、政治學(xue)習等(deng)業務的執法證據或電子文檔保全
1.6 勞動改(gai)造(zao)
勞動(dong)(dong)改(gai)造科使用,包含安(an)全(quan)(quan)教(jiao)育、崗(gang)位安(an)排、技能教(jiao)育、勞動(dong)(dong)保(bao)護、勞動(dong)(dong)報酬、勞動(dong)(dong)出勤、意(yi)外(wai)傷(shang)害(hai)、技能證書(shu)等業務的(de)執法(fa)證據(ju)或電(dian)子文檔保(bao)全(quan)(quan)
1.7 生(sheng)活(huo)衛生(sheng)
生活衛生科使(shi)用(yong),包含百貨訂購、被服管理(li)、服藥記錄、患病(bing)救(jiu)治、監(jian)舍鋪位、錢款收支、傷(shang)病(bing)傷(shang)殘、身體檢查、重點病(bing)犯等業務的(de)執法證據或電(dian)子文(wen)檔保全(quan)
1.8 案件信息同步記(ji)錄
通過RFID電(dian)(dian)子(zi)(zi)標簽(qian)來管理執法證(zheng)據(ju)，做(zuo)到執法證(zheng)據(ju)一物(wu)一碼，電(dian)(dian)子(zi)(zi)標簽(qian)可同步記錄執法證(zheng)據(ju)相關的案件(jian)信息(xi)，檢索更容易(yi)。
1.9 執法(fa)證(zheng)據(ju)管理
完成從物(wu)品(pin)登記、入庫(ku)到出庫(ku)、借閱、移交、銷毀、遺失等全流(liu)程的執法證據(ju)管(guan)理(li)，保(bao)存所有交接(jie)證據(ju)和記錄。系統允許將暫放在物(wu)品(pin)暫存區(qu)的執法證據(ju)納入管(guan)理(li)，待(dai)將物(wu)品(pin)正式(shi)入庫(ku)時，指定存儲位置。
1.10 執法證(zheng)據出入(ru)庫自動識別記錄
執法證(zheng)據出入保管(guan)室時，系統(tong)能自動識別電子標簽并(bing)記(ji)錄；對于未經授權的執法證(zheng)據出入庫，系統(tong)能自動識別并(bing)啟動聲光報警裝置；同時監控設備會(hui)對出入人員進行(xing)影(ying)像抓(zhua)拍，數(shu)據全部上傳(chuan)至數(shu)據庫記(ji)錄備查。
1.11 執法證(zheng)據軌(gui)跡追溯，規范(fan)管理
通過系(xi)統可輕松查閱執法(fa)證據(ju)所有(you)的(de)出(chu)入信(xin)息，包括出(chu)入時(shi)間，借用人等(deng)，實現了執法(fa)證據(ju)流轉的(de)可追溯化管理。
1.12 統計報表
系統自動生(sheng)成統計報表(biao)，詳細記錄(lu)在庫執法(fa)證(zheng)據數量(liang)及存(cun)儲位(wei)置、已出庫執法(fa)證(zheng)據數量(liang)及相關信息，執法(fa)證(zheng)據信息一目(mu)了(le)然(ran)。
1.13 審批管理
對(dui)于重要、貴重執法證(zheng)據(ju)，系統可設置審(shen)批(pi)權限(xian)，未經(jing)審(shen)批(pi)許可的執法證(zheng)據(ju)出入庫(ku)(ku)，系統會自動(dong)報警；審(shen)批(pi)負責(ze)人(ren)可通過遠程(cheng)終端對(dui)相關執法證(zheng)據(ju)的出入庫(ku)(ku)進行無紙(zhi)化遠程(cheng)審(shen)批(pi)，提(ti)高(gao)效率。
1.14 電子(zi)證據上(shang)傳
針對執法(fa)證據擁有大量(liang)電子證據的特點，在物品添加或修(xiu)改時，可點擊上(shang)傳(chuan)(chuan)文件，上(shang)傳(chuan)(chuan)錄音錄像等到服務(wu)器，并顯示上(shang)傳(chuan)(chuan)百分比、上(shang)傳(chuan)(chuan)速(su)度(du)、上(shang)傳(chuan)(chuan)剩余時間等。
1.15 執(zhi)法證據三級聯網管理及監督
系統能夠實現(xian)(xian)省監獄局、監獄、監區三級聯網(wang)，上級部門可通過系統直接查(cha)看(kan)相關執法證據的(de)(de)保管情況，實現(xian)(xian)了信息化(hua)，規劃化(hua)，透明化(hua)的(de)(de)管理。
1.16 數據永久和異地保存，有據可查(cha)
解決(jue)了紙質檔(dang)案易(yi)破(po)損，易(yi)污染，難(nan)查(cha)找的問(wen)題，執法證據(ju)相關的數(shu)據(ju)全部存儲在數(shu)據(ju)庫中(zhong)，查(cha)找迅速，效率高(gao)。同時上級(ji)部門(men)可對(dui)下級(ji)部門(men)數(shu)據(ju)實現異地共(gong)享。
1.17 存儲設備智能(neng)化管理(li)
系統可(ke)與智能(neng)柜(ju)等(deng)存儲(chu)(chu)設備實(shi)現(xian)聯動，可(ke)遠程查(cha)看柜(ju)內(nei)執法證據(ju)存儲(chu)(chu)狀態，并可(ke)實(shi)現(xian)遠程開關(guan)存儲(chu)(chu)設備、控制溫濕度設備等(deng)，提高了智能(neng)化水平。
1.18 盤(pan)庫功能
由于電子標簽是可(ke)以遠距離、批量識別(bie)，因而系統可(ke)以通(tong)過手持設備實現快速(su)盤(pan)點(dian)和(he)巡檢目(mu)的。只(zhi)要(yao)管理(li)人員帶著手持設備在(zai)保管室中巡檢一遍，在(zai)庫(ku)和(he)不在(zai)庫(ku)的物品(pin)會(hui)自動(dong)生(sheng)成(cheng)報表，供管理(li)人員查看。
2.系(xi)統(tong)組成(cheng)
