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運河某單位自二零一九年九月份(fen)開(kai)始應用了(le)山(shan)東海旭物聯網有限(xian)公司研(yan)究的“監獄執(zhi)法證據保全(quan)系(xi)統”，截(jie)止(zhi)目前(qian)，已經完成三十多起(qi)案件的近一百多件執(zhi)法證據的登(deng)記管理，使用效果良好(hao)。
該系(xi)(xi)統管(guan)(guan)理流程符合(he)證(zheng)據(ju)(ju)管(guan)(guan)理規范(fan)的(de)(de)要求，既可以管(guan)(guan)理證(zheng)據(ju)(ju)的(de)(de)文字描述(shu)資料、也可以管(guan)(guan)理證(zheng)據(ju)(ju)的(de)(de)圖(tu)片資料，管(guan)(guan)理內容全(quan)面豐富，操作簡(jian)便高(gao)效。系(xi)(xi)統為每(mei)件證(zheng)據(ju)(ju)配(pei)置一個(ge)(ge)電(dian)子(zi)標簽，通過實時(shi)和自動追蹤記錄證(zheng)據(ju)(ju)的(de)(de)出入庫(ku)情況，能(neng)防止證(zheng)據(ju)(ju)在保(bao)(bao)管(guan)(guan)過程中出現遺失(shi)、缺(que)損(sun)或混淆等現象的(de)(de)發生，保(bao)(bao)證(zheng)了案件證(zheng)據(ju)(ju)的(de)(de)效力，為證(zheng)據(ju)(ju)進(jin)行科(ke)學規范(fan)的(de)(de)管(guan)(guan)理提供(gong)了-一個(ge)(ge)良好技術管(guan)(guan)理平(ping)臺。
; 通過(guo)應用該系統，擺(bai)脫了之前手工(gong)臺帳(zhang)模式的(de)管(guan)(guan)理弊端，規(gui)范l了執(zhi)法(fa)證據(ju)管(guan)(guan)理工(gong)作，提高了管(guan)(guan)理工(gong)作效率，使原本(ben)繁瑣的(de)執(zhi)法(fa)證據(ju)管(guan)(guan)理工(gong)作變得(de)簡單、規(gui)范、公正(zheng)且信(xin)息可(ke)追溯。執(zhi)法(fa)證據(ju)保全(quan)系統的(de)應用可(ke)有效確保執(zhi)法(fa)證據(ju)合法(fa)性，增加管(guan)(guan)理透(tou)明度(du)，提高司法(fa)機(ji)關的(de)公信(xin)度(du)。
1.功能(neng)模塊
“監獄執法證據保全系(xi)統”主要實(shi)現的功能模塊如(ru)下：
1.1 罪(zui)犯(fan)管理
罪(zui)犯(fan)(fan)(fan)管理模(mo)塊可(ke)實(shi)現監獄內罪(zui)犯(fan)(fan)(fan)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)的(de)自動(dong)同(tong)(tong)步和(he)罪(zui)犯(fan)(fan)(fan)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)展示查詢(xun)(xun)，系(xi)統每(mei)天同(tong)(tong)步監獄罪(zui)犯(fan)(fan)(fan)相(xiang)關信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)包括罪(zui)犯(fan)(fan)(fan)入監、出監、調動(dong)等(deng)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)，用戶可(ke)根據犯(fan)(fan)(fan)人編號、姓名（支持模(mo)糊(hu)查詢(xun)(xun)）等(deng)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)查詢(xun)(xun)到罪(zui)犯(fan)(fan)(fan)的(de)相(xiang)關信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)。
1.2 獄政(zheng)管理
獄政管(guan)理(li)科使用，包含分級(ji)處遇(yu)、高戒管(guan)理(li)、黑(hei)惡罪犯、計分考核、離監就醫、聯(lian)組聯(lian)號、提審開庭、通訊(xun)通信、違(wei)(wei)規違(wei)(wei)紀、行政獎懲、重要罪犯、自(zi)傷自(zi)殘、罪犯調動、罪犯會見、罪犯釋放(fang)、規范考試等業務(wu)的執法證據或電(dian)子(zi)文(wen)檔保全
1.3 刑罰執行
刑(xing)罰執行科使(shi)用,包(bao)含保外就醫、解回再審、獄外加刑(xing)、罪(zui)犯(fan)(fan)(fan)假釋、罪(zui)犯(fan)(fan)(fan)減(jian)刑(xing)、罪(zui)犯(fan)(fan)(fan)控告、罪(zui)犯(fan)(fan)(fan)申訴、罪(zui)犯(fan)(fan)(fan)收(shou)監、罪(zui)犯(fan)(fan)(fan)死(si)亡等業務的執法證(zheng)據或電(dian)子文檔保全
1.4 獄(yu)內偵查
獄內偵查科使用,包(bao)含高敏罪(zui)(zui)犯、高危罪(zui)(zui)犯、個人訴求(qiu)、檢(jian)舉揭發、生物信息、坦白余罪(zui)(zui)、危險評估、意外傷害、獄內案件、重(zhong)要事件等業務的(de)執法(fa)證(zheng)據或電子文檔保全
1.5 教育改造
教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)改(gai)造科使(shi)用,包含出監(jian)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)、個別教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)、評(ping)選評(ping)審、親情幫教(jiao)(jiao)(jiao)、入監(jian)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)、社(she)會援助、文化(hua)學習、文體(ti)活動、心理矯治(zhi)、政治(zhi)學習等業務的執(zhi)法證據或電子文檔保全
1.6 勞動改造
勞(lao)動(dong)改造科使用,包含安全教育、崗位安排、技能(neng)教育、勞(lao)動(dong)保(bao)護、勞(lao)動(dong)報(bao)酬、勞(lao)動(dong)出勤、意外傷害、技能(neng)證(zheng)書等業務的執(zhi)法證(zheng)據或電子(zi)文檔(dang)保(bao)全
1.7 生活衛生
生活衛生科使用,包含百貨訂購、被服管理(li)、服藥記錄、患(huan)病救治、監舍鋪位、錢款收支、傷(shang)病傷(shang)殘(can)、身體檢查、重點病犯(fan)等(deng)業務的(de)執法證(zheng)據或電(dian)子文檔保(bao)全
1.8 案(an)件(jian)信息同步記錄
通(tong)過RFID電(dian)子標(biao)簽來管理執法(fa)(fa)證(zheng)據(ju)，做(zuo)到執法(fa)(fa)證(zheng)據(ju)一物一碼，電(dian)子標(biao)簽可(ke)同步記(ji)錄執法(fa)(fa)證(zheng)據(ju)相關的案(an)件信(xin)息，檢(jian)索(suo)更容易。
1.9 執法證據管理
完(wan)成從物(wu)品登記、入庫(ku)到出庫(ku)、借(jie)閱、移交、銷毀、遺失等全(quan)流(liu)程的執法證據(ju)(ju)管理，保存(cun)所有交接(jie)證據(ju)(ju)和記錄。系統允許將(jiang)暫放在物(wu)品暫存(cun)區的執法證據(ju)(ju)納入管理，待將(jiang)物(wu)品正式入庫(ku)時，指定存(cun)儲位置。
1.10 執法證據(ju)出入庫自(zi)動(dong)識別記錄
執(zhi)法(fa)證(zheng)據(ju)出入(ru)保管室時，系統能(neng)自(zi)動識別電(dian)子標簽(qian)并(bing)記錄；對(dui)于未(wei)經(jing)授權的執(zhi)法(fa)證(zheng)據(ju)出入(ru)庫，系統能(neng)自(zi)動識別并(bing)啟(qi)動聲光報警(jing)裝置；同時監控設備(bei)會對(dui)出入(ru)人員進行(xing)影像抓拍，數(shu)據(ju)全部上傳至數(shu)據(ju)庫記錄備(bei)查。
1.11 執(zhi)法(fa)證據(ju)軌跡追溯，規(gui)范管理
通過系統可輕(qing)松查閱執法證(zheng)據所(suo)有的出入信息，包括出入時間，借用人等(deng)，實現(xian)了執法證(zheng)據流轉的可追溯(su)化管理。
1.12 統計(ji)報表
系統自動(dong)生成統計報表，詳細(xi)記錄在庫執(zhi)法證(zheng)據(ju)(ju)數量(liang)及存儲位置、已(yi)出庫執(zhi)法證(zheng)據(ju)(ju)數量(liang)及相關信(xin)息，執(zhi)法證(zheng)據(ju)(ju)信(xin)息一目了然。
1.13 審批管理
對于重要、貴重執法(fa)證(zheng)據，系(xi)統可設置審批(pi)權(quan)限，未經(jing)審批(pi)許可的執法(fa)證(zheng)據出入(ru)庫，系(xi)統會(hui)自(zi)動報警；審批(pi)負(fu)責人可通過(guo)遠(yuan)程終端對相關(guan)執法(fa)證(zheng)據的出入(ru)庫進(jin)行無紙化遠(yuan)程審批(pi)，提高(gao)效(xiao)率。
1.14 電子證(zheng)據上傳(chuan)
針(zhen)對執法證據擁有(you)大量電子證據的(de)特(te)點，在(zai)物品添加(jia)或修改時(shi)，可點擊上傳文件，上傳錄音錄像等到(dao)服務器(qi)，并顯示上傳百分比、上傳速度、上傳剩(sheng)余時(shi)間等。
1.15 執法(fa)證據三(san)級聯網管理(li)及監督
;系(xi)(xi)統(tong)能夠實現省監(jian)獄局、監(jian)獄、監(jian)區三級聯網(wang)，上(shang)級部門可通過系(xi)(xi)統(tong)直接查看相(xiang)關執(zhi)法證據(ju)的(de)保管(guan)情(qing)況，實現了信息(xi)化(hua)，規劃化(hua)，透(tou)明化(hua)的(de)管(guan)理。
1.16 數據永久和異地保存，有據可查
解決了紙質(zhi)檔案易破損，易污染，難查找(zhao)的問題(ti)，執法證據相關的數據全部(bu)存儲在數據庫中，查找(zhao)迅速，效率高。同(tong)時上級(ji)部(bu)門(men)可對下(xia)級(ji)部(bu)門(men)數據實(shi)現異地共享(xiang)。
1.17 存儲設備智(zhi)能化(hua)管(guan)理
系(xi)統可與(yu)智能(neng)柜等存儲設備實(shi)現聯(lian)動，可遠(yuan)程(cheng)查看柜內(nei)執法證(zheng)據存儲狀態(tai)，并可實(shi)現遠(yuan)程(cheng)開關存儲設備、控制溫濕度設備等，提高(gao)了(le)智能(neng)化水平。
1.18 盤庫功(gong)能(neng)
由于電子標簽(qian)是可以(yi)遠距離(li)、批量識別，因而系(xi)統可以(yi)通過手持設備實現(xian)快(kuai)速(su)盤點(dian)和巡檢目(mu)的。只要(yao)管理(li)人員帶著手持設備在保管室中(zhong)巡檢一遍，在庫(ku)(ku)和不在庫(ku)(ku)的物品會(hui)自動生成報表(biao)，供管理(li)人員查(cha)看(kan)。
2.系統組成
